Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại và Du Lịch Phương Bắc là đơn vị hạch toán phụ thuộc, Công ty vẫn hạch toán hàng ngày và lên báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, cuối năm và gửi vào Tổng công ty. Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương
Mại và Du Lịch Phương Bắc có trách nhiệm báo cáo và nộp thuế giá trị gia tăng tại Hà Nội.
Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại và Du Lịch Phương Bắc là loại hình tổ chức tín dụng phi ngân hàng, với chức năng là sử dụng vốn tự có vốn huy động và các nguồn vốn khác để cho vay, đầu tư; cung ứng các dịch vụ tư vấn về tài chính, tiền tệ và thực hiện một số dịch vụ khác theo quy định của pháp luật, nhưng không được làm dịch vụ thanh toán, không được nhận tiền gửi dưới một năm.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Hành chính)
Chức năng của từng bộ phận:
Hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty; có nhiệm
vụ thông qua định hướng phát triển của công ty; quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại, được quyền chào bán; tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ của công ty; bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát và quyết định bộ máy tổ chức của công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do Hội đồng cổ đông bầu
ra gồm có 4 thành viên. Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển của công ty. quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý.
Hội đồng cổ đông Đầu tư tạm thời bằng cách
Phòng Tài Chính – Kế toán Bán những Phòng Quản Lý dự án Phòng Nhân Sự - Hành Chính Phòng PR – Maketing Hội đồng quản trị Ban Giám đốc
Trang 34
Ban kiểm soát: thay mặt Hội đồng cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh
doanh quản lý và điều hành của Công ty; đảm bảo khách quan, trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ chính sách Nhà nước, Điều lệ, quy chế của Công ty và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị; thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty; thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến vấn đề quản lý điều hành hoạt động của Công ty theo đúng thẩm quyền.
Ban giám đốc: chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty; đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh dưới quyền kiểm soát; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ tham mưu với Ban giám đốc của công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty; theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn của công ty; ghi chép phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ mọi phát sinh thu chi trong quá trình sản xuất kinh doanh; tổ chức xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên kế hoạch kinh doanh, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch tài chính đã xây dựng; đề xuất việc khai thác, huy động và sử dụng các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho kinh doanh đúng theo các quy định về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn của công ty.
Phòng quản lý dự án: có chức năng tham mưu với giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chiến lược phát triển của công ty; theo dõi và báo cáo cho Ban giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng kỳ; nghiên cứu, cập nhật các vấn đề công nghệ, kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty; tìm kiếm, tiếp thị và đấu thầu các dự án; nghiên cứu, lưu giữu, phổ biến, hướng dẫn thực hiện cho các bộ phận liên quan và báo cáo Ban giám đốc công ty về các quy định của pháp luật.
Phòng hành chính – nhân sự: có nhiệm vụ lập kế hoạch nhân sự hàng năm.
đồng thời lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc, tuyển dụng; theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy hướng dẫn về tổ chức, nhân sự; thực hiện việc giao tiếp về hành chính với bên ngoài; theo dõi và quản lý tài sản, văn phòng của công ty; xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn công ty; xây dựng các quy trình, quy chế hoạt động nhân sự và tổ chức các hoạt động nhân sự của công ty.
Phòng PR và Maketing: có chức năng khảo sát, tìm hiểu hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng; phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương
hiệu; làm việc với khách hàng, vạch ra những chiến lược maketing tốt nhất để đạt được hiệu quả và làm vừa lòng khách hàng. Đây chính là một khâu cực kỳ quan trọng cho thấy sự thân thiện của công ty với khách hàng.