Việc xây dựng kế hoạch nhập khẩu rượu vang chính xác có ý nghĩa quan trọng tới việc phát triển mạng lưới phân phối sản phẩm của công ty . Một kế hoạch nhập khẩu tốt phải được xây dựng trên cơ sở các thông tin đầy đủ và chính xác về thị trường nhập khẩu rượu vang nước ngoài và thị trường
tiêu thụ rượu vang trong nước. Trong thời gian vừa qua có thể thấy rằng việc xây dựng kế hoạch nhập khẩu của công ty Trường Anh chưa thực sự tốt. Để nâng cao hiệu quả của việc lập kế hoạc kinh doanh nhập khẩu rượu, công ty Trường Anh cần phải thực hiện công việc này một cách bài bản theo đúng những trình tự của quá trình lập kế hoạch kinh doanh, trong đó cần chú ý vào các bước sau:
- Trước tiên phải nghiên cứu, tìm hiểu những thông tin tổng quát nhất về thị trường, bao gồm cả thị trường nhập khẩu và thị trường tiêu thụ rượu vang. Đó là các thông tin về các hãng cung cấp rượu vang tiềm năng, khả năng cung cấp của từng hãng trên thị trường tiêu thụ. Dung lượng của thị trường tiêu thụ rượu vang trong nước, các đối thủ cạnh tranh hiện có, quan hệ cung cầu trên thị trường… Đồng thời phải dự báo được sự biến động của thị trường rượu vang trong tương lai, từ đó xác định những cơ hội kinh doanh cũng như những thách thức, rủi ro kèm theo đối với công ty.
- Xác định năng lực thực tại của công ty: Công ty Trường Anh cần xác định xem mình có đủ khả năng thực hiện công việc kinh doanh sắp tới một cách hiệu quả không, thông qua đánh giá các nguồn lực nội tại của công ty, như khả năng huy động và sử dụng vốn, mạng lưới bán hàng hiện có, trình độ nguồn nhân lực của công ty, các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh hiện có… đồng thời so sánh các chỉ số đó với các đối thủ cạnh tranh hiện tại để đưa ra quyết định sau cùng.
- Xác định chủng loại và số lượng rượu vang cần nhập, giá bán của mỗi loại rượu vang tương ứng với từng khu vực thị trường. Đây là nội dung quan trọng nhất của quá trình lập kế hoach nhập khẩu rượu. Việc xác định chủng loại và số lượng rượu vang cần nhập phải thông qua sự đánh giá chính xác về nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, và khả năng tiêu thụ của họ. Công ty phải thường xuyên nghiên cứu doanh số tiêu thụ rượu ở từng thị trường
theo từng tháng quý, các thông tin cần phải đa chiều, không chỉ các thông tin được cung cấp bởi các nhân viên kinh doanh, các nhân viên phụ trách ở từng thị trường mà còn từ các nhân viên thị trường chuyên biệt, các thông tin từ những cuộc khảo sát, thăm dò thị trường… Đặc biệt đối với các thị trường lớn và quan trọng như Hà Nội và Hồ Chí Minh công ty Trường Anh cần đầu tư nhiều hơn cho công tác nghiên cứu và dự báo thị trường. Dựa vào những thông tin tổng hợp có được công ty Trường Anh phải đưa ra những nhận định cụ thể như chủng loại rượu, giá bán tương ứng ở từng khu vực thị trường, khả năng tiêu thụ, những khách hàng chủ yếu ở từng khu vực, thời điểm kinh doanh thích hợp…
- Lựa chọn nhà cung cấp rượu vang để tiến hành nhập khẩu: Trên cơ sở số lượng và chủng loại rượu định nhập cũng như giá bán dự kiến ở thị trường trong nước, công ty Trường Anh phải so sánh các nhà cung cấp rượu vang tiềm năng, chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất. Việc này có ý nghĩa quan trọng tới việc đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty Trường Anh.
KẾT LUẬN
Phát triển mạng lưới nhập khẩu và phân phối luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh sự cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt của nền kinh tế thị trường.
Trong thời gian thực tập tại công ty Trường Anh, dựa trên những kiến thức đã tích lũy được trong quá trình học tập, cùng với việc khảo sát và tìm hiểu các hoạt động kinh doanh của công ty, em đã hoàn thành đề tài “Phát triển mạng lưới nhập khẩu và phân phối rượu vang của công ty xuất nhập khẩu rượu Trường Anh” dưới sự hướng dẫn tận tình của GS.TS Ngô Thắng Lợi.
Bài viết đã phân tích và chỉ ra những mặt mạnh cũng như những bất cập trong mạng lưới nhập khẩu và phân phối rượu của công ty Trường Anh thời gian qua, đồng thời đưa ra được một số giải pháp nhằm phát triển mạng lưới nhập khẩu và phân phối của công ty như các giải pháp về đẩy mạnh tiêu thụ rượu vang, tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường, nâng cao hiệu quả xây dựng kế hoạch nhập khẩu rượu vang… Đây cũng chỉ là những giải pháp mang tính tạm thời, trước mắt, có thể áp dụng trong ngắn hạn, còn xét về lâu dài thì Công ty cần phải đổi mới hơn nữa mới có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng phức tạp.
Tuy nhiên, do sự hạn chế về mặt thời gian, kiến thức, số liệu nên còn khá nhiều vấn đề chưa được đề cập đến hoặc đã đề cập nhưng chưa thực sự sâu sát, đó là các vấn đề về quy trình nhập khẩu rượu vang, các hoạt động nghiên cứu thị trường, các vấn đề về nguồn nhân lực, hoạt động bán hàng… Những vấn đề này sẽ được tiếp tục nghiên cứu trong thời gian tới.
Em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của GS.TS Ngô Thắng Lợi cũng như sự chỉ bảo của các cô chú trong công ty XNK Trường Anh đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Ngô Thắng Lợi, Giáo trình kinh tế phát triển II (2012), NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
2. GS.TS Trần Minh Đạo, Giáo trình Marketing căn bản (2009), NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
3. PGS.TS Nguyễn Thường Lạng, Giáo trình Kinh Tế Quốc Tế (2012), NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
4. Công ty TNHH Thương Mại và XNK Trường Anh, “Hệ thống văn bản năm 2010”.
5. Công ty TNHH Thương Mại và XNK Trường Anh, “ Số liệu nhập khẩu và tiêu thụ rượu theo từng thị trường của công ty các năm 2010-2012”.
6. Công ty TNHH Thương Mại và XNK Trường Anh, “Báo cáo tài chính các năm 2010, 2011, 2012” .
7. Công ty TNHH Thương Mại và XNK Trường Anh, “Báo cáo kết quả kinh doanh các năm 201-2012”.
8. Phương hướng hoạt động và mục tiêu năm 2010 của công ty TNHH thương mại và XNK Trường Anh
9. http://www.scd.com.vn/phan_phoi/khach-hang/mang-luoi-phan-phoi/ Default.aspx