CÔNG TY PT TRANS
18.1.1.2.1.Đối với hàng nguyên container có kiểm hóa tại cửa khẩu nhập
− Lệnh giao hàng (02 bản).
− Vận đơn đường biển (01 bản sao).
Sau khi đối chiếu lệnh, hải quan kho ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức lên 1 tờ lệnh giao hàng rồi trả lại cho nhân viên giao nhận cùng với tờ khai gốc.
o Tại văn phòng kho
− Lên văn phòng kho nộp lệnh giao hàng để lấy phiếu xuất kho.
− Xuống kho tìm vị trí và kiểm tra hàng.
− Yêu cầu xe nâng đưa hàng lên phương tiện vận tải và bấm seal PT Trans niêm phong phương tiện vận tải.
o Tại văn phòng hải quan cổng
Thanh lý hải quan cổng (làm như trên).
18.1.1.2. Giải phóng hàng nguyên container tại cảng
18.1.1.2.1. Đối với hàng nguyên container có kiểm hóa tại cửa khẩunhập nhập
Quy trình nhận hàng được thực hiên như sau: Tại văn phòng đại lý hãng tàu
Nhân viên giao nhận xuất trình 03 bản D/O cho hãng tàu đối chiếu và xác nhận, hãng tàu giữ lại 01 bản D/O và đóng dấu giao thẳng lên 02 D/O còn lại rồi trả nhân viên giao nhận. Sau đó nhân viên giao nhận làm giấy mượn container và nhận giấy hạ rỗng (nếu muốn mượn container).
Tại phòng thương vụ cảng
Nhân viên giao nhận đóng phí nâng hạ container, phí chuyển bãi kiểm hóa, phí lưu container (nếu có)…và lấy hóa đơn. Sau đó nộp 01 D/O để nhận phiếu giao nhận container (EIR – Equipment Interchange Reception) gồm 4 liên.
Nhân viên giao nhận ra bãi tìm vị trí container đã được ghi trên phiếu EIR và đề nghị điều độ cảng vận chuyển container đến bãi kiểm hóa.
Sau khi biết được vị trí container của mình tại bãi kiểm hóa, nhân viên giao nhận liên hệ với hải quan kiểm hóa để cùng tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa theo tỷ lệ kiểm hóa đã ghi trên lệnh hình thức mức độ kiểm tra hải quan.
Sau khi kiểm hóa xong nếu kết quả kiểm hóa phù hợp với kết quả khai báo thì hải quan kiểm hóa sẽ ghi kiểm hóa và ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai, yêu cầu nhận ký tên vào tiêu thức 31 và nhận 01 tờ khai gốc (bản lưu tờ khai hải quan).
Nhân viên giao nhận sẽ dùng seal bấm vào container. Tại văn phòng hải quan cổng
Nhân viên giao nhận mang tờ khai nhập photo có kèm theo bản chính đã có đóng dấu “xác nhận đã làm thủ tục hải quan”, 01 D/O và liên phiếu EIR màu xanh (bản lưu hải quan) để thanh lý hải quan cổng.
Chuyển tờ khai nhập (bản gốc) và các liên phếu EIR đã được hải quan cổng ký xác nhận và đóng dấu số hiệu công chức về phòng điều độ của công ty để tổ chức vận chuyển hàng về kho riêng của công ty khách hàng.
Nếu trong quá trình kiểm hóa hàng thấy số seal thực tế của hãng tàu không khớp với số seal ghi trên lệnh giao hàng thì nhân viên giao nhận phải kịp thời trình báo với hải quan giám sát cảng và đại lý hãng tàu để cùng nhau ký vào biên bản xác nhận sai seal để làm cơ sở khiếu nại cho sau này.