CÔNG TY PT TRANS
17.1.1.2. Làm thủ tục hải quan
Nhân viên giao nhận sẽ khai điện tử hàng hóa cho chi cục hải quan.
− Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử giống như tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
− Sau đó gửi những thông tin mới khai báo cho hải quan.
− Lấy phản hồi từ hải quan.
− Chi cục hải quan sẽ phản hồi lại bằng cách sẽ đưa cho với số của tờ khai.
− Nhân viên giao nhận sẽ điền số tờ khai này vào bộ hồ sơ nộp cho hải quan tại chi cục hải quan.
Bàn giao hồ sơ hải quan, xác định thuế
Nhân viên giao nhận sẽ mang bộ chứng từ đến cơ quan hải quan để đăng ký tờ khai. Sau khi nộp tại quầy tiếp nhận và đăng ký tờ khai hàng nhập. Sau khi kiểm tra bộ hồ sơ nhân viên hải quan xem xét mã số thuế của công ty coi có bị cưỡng chế thuế hay không, hoặc có vi phạm về việc làm thủ tục hải quan hay không dựa trên mạng thông tin cả nước.
Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán thuế cũ thì máy sẽ xác định ở mức 2 hoặc 3, vì thế trước khi nộp bộ hồ sơ đăng ký tờ khai, cán bộ giao nhận nên xin “Bản tra cứu nợ thuế” từ phía hải quan để kiểm tra tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp mình, nếu còn nợ thuế thì phải hoàn thành việc chi trả, nếu không sẽ gây nhiều khó khăn không những làm chậm trễ trong lúc thông quan, không những bị kiểm hóa chặt chẽ mà hàng của doanh nghiệp sau này có thể bị xếp vào luồng vàng hoặc đỏ. Trong trường hợp công ty đã nộp thuế mà mạng thông tin chưa kịp cập nhật thì công ty phải xuất trình chứng từ để chứng minh đã nộp thuế để công việc mở tờ khai được tiếp tục.
Nếu bộ chứng từ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, hải quan kiểm tra không có gì bất hợp lệ sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ, đề nghị mức kiểm hóa, ký tên, đánh số thứ tự và đóng dấu lên bộ chứng từ.
Trong bản lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan có 3 mức kiểm tra hải quan khác nhau:
− Mức 1 (luồng xanh): miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa.
− Mức 2 (luồng vàng): kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
− Mức 3(luồng đỏ): kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra chi tiết hàng hóa. Có 3 mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa:
• Mức (a): kiểm tra toàn bộ lô hàng.
• Mức (b): kiểm tra 10% lô hàng.
• Mức (c): kiểm tra 5% lô hàng.
Kiểm tra và tính thuế sẽ do hai nhân viên hải quan được phân thành một cặp để phụ trách chung. Sau khi có số tờ khai, cán bộ hải quan tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển qua cho cán bộ duyệt giá và tính thuế. Hồ sơ được chuyển đến hải quan chi cục duyệt tỷ lệ đề xuất hoặc đề án tỷ lệ. Sau đó chủ hàng đóng thuế theo trị giá tính thuế đã khai báo và nhận hàng khi đã hoàn thành xong thủ tục hải quan tại cảng.
Lãnh đạo chi cục duyệt hồ sơ
Công chức hải quan luân chuyển bộ hồ sơ sang lãnh đạo chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan. Sau khi lãnh đạo chi cục duyệt quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, hồ sơ được luân chuyển như sau:
− Đối với hồ sơ luồng xanh: Bộ hồ sơ sẽ được luân chuyển trở lại công chức
làm Bước 1 để xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan”. Sau đó nhân viên giao nhận đi đóng lệ phí hải quan để lấy biên lai kẹp vào hồ sơ (hải quan lưu) và nhận lại một tờ khai gốc (bản lưu tờ khai hải quan).
− Đối với hồ sơ luồng vàng: Bộ hồ sơ sẽ được luân chuyển sang công chức
hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ, kiểm tra giá khai báo nếu giá hợp lý thì tiến hành tính thuế. Nếu có kết quả kiểm tra phù hợp với khai hóa thì công chức hải quan ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan”. Sau đó nhân viên giao nhận đi đóng lệ phí hải quan để lấy biên lai kẹp vào hồ sơ (hải quan lưu) và nhận lại một tờ khai gốc.
− Đối với hồ sơ luồng đỏ: Sau khi kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ, công chức hải
quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu kết quả kiểm tra thực tế đúng với nội dung khai báo thì công chức hải quan sẽ ghi kết quả vào phần kiểm tra hàng hóa và ghi xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan”. Sau đó nhân viên giao nhận đi đóng lệ phí hải quan để lấy biên lai kẹp vào hồ sơ (hải quan lưu) và nhận lại một tờ khai gốc.
Lưu ý:
o Đối với hàng hóa nhập khẩu là nguyên vật liệu để sản xuất xuất khẩu thì thời gian được hạn thuế là 275 ngày.
o Đối với hàng hóa kinh doanh theo phương thức tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập thì thời gian gia hạn thuế là 15 ngày.
o Đối với các loại hàng tiêu dùng và các loại hàng hóa nhập khẩu khác thời gian được gia hạn thuế là 30 ngày.
Kiểm tra thực tế hàng hóa
Sau khi duyệt giá tính thuế xong, nhân viên giao nhận sẽ phải theo dõi trên bảng phân công xem lô hàng mình sẽ do nhân viên nào tiến hành kiểm tra. Trong đó hàng lẻ (LCL) được kiểm tra tại CFS.
o Chuyển container đến bãi kiểm hóa
Sau khi container đã được chuyển tới bãi kiểm hóa, dựa vào số container trên D/O tìm chính xác vị trí container của mình (tìm trên máy tính lắp đặt tại điều độ
cảng). Nhân viên giao nhận sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng của container xem có bất thường nào không nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ hàng. Nhân viên giao nhận cầm D/O lên phòng điều độ cảng để nhân viên cảng đóng dấu cắt seal, phân công đội cắt seal.
Nhân viên giao nhận sẽ lên lạc với kiểm tra viên hải quan để xác nhận container còn nguyên seal, mở container dưới sự giám sát của kiểm tra viên hải quan.
o Kiểm tra hàng hóa
Kiểm tra viên tiến hành kiểm tra theo tỷ lệ được phân kiểm, hải quan có thể kiểm tra bất cứ phần nào của container. Dựa trên bao bì, ký mã hiệu hàng hóa, hải quan so sánh với phần khai trên tờ khai. Nếu được yêu cầu nhân viên giao nhận sẽ phải cung cấp thông tin về mục đích sử dụng hàng hóa cho kiểm tra viên. Kiểm tra xong nhân viên hải quan ghi nhận nội dung kiểm tra thực tế hàng hóa vào ô 30 của tờ khai. Người khai đại diện công ty ký xác nhận và chuyển sang bộ phận ký phúc tập tờ khai. Đến đây công việc kiểm tra hàng xem như là hoàn tất.
Trong khi chờ đợi kéo hàng về kho, nhân viên giao nhận phải lấy khóa khóa container lại sau khi hàng được kiểm hóa xong để tránh tình trạng mất hàng.
o Thông quan
Bộ hồ sơ được chuyển đến bộ phận phúc tập tờ khai. Ở đây hải quan lãnh đạo tiến hành kiểm tra tổng quát tờ khai, đóng dấu “Đã hoàn thành thủ tục hải quan” lên mặt trước tờ khai. Như vậy thủ tục hải quan xem như hoàn tất.
CHƯƠNG 18. Thủ tục nhận hàng tại cảng