CÔNG TY PT TRANS
18.1.1.1. Giải phóng hàng lẻ tại kho cảng
Đối với hàng kiểm chuyển khẩu
Sau khi đã có được bộ chứng từ nhận hàng, nhân viên giao nhận cảng tiến hành giải phóng hàng như sau:
o Tại văn phòng hải quan kho
Nhân viên giao nhận xuất trình và nộp chứng từ sau:
− Biên bản bàn giao chuyển cửa khẩu (02 bản gốc).
− Đơn xin chuyển khẩu (01 bản gốc).
− Tờ khai nhập khẩu (01 bản gốc + 01 bản sao).
− Lệnh giao hàng (02 bản).
− Vận đơn đường biển (01 bản sao).
Công chức hải quan kho ký nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào 01 D/O rồi trả lại cho nhân viên giao nhận cùng với tờ khai gốc.
o Tại văn phòng kho
Nhân viên giao nhận nộp 01 D/O đã được đóng dấu hải quan để nhận phiếu xuất kho gồm 5 liên và ở đây giữ lại liên màu trắng.
Căn cứ vào vị trí của lô hàng được ghi trên phiếu xuất kho, nhân viên giao nhận xuống kho tìm vị trí của lô hàng và kiểm tra bao bì, số kiện hàng.
Đưa phiếu xuất kho cho nhân viên quản lý kho ghi số thứ tự nhận hàng và chở xe nâng vận chuyển hàng từ kho lên phương tiện vận tải.
Sau khi hàng được đưa lên phương tiện vận tải, nhân viên giao nhận nhận lại phiếu xuất kho và ký xác nhận đã đủ hàng, kho sẽ giữ lại 1 phiếu xuất kho.
Nhân viên giao nhận mang phiếu xuất kho (3 liên còn lại) đến xuất trình tại văn phòng hải quan kho để nhận seal hải quan niêm phong phương tiện vận tải và biên bản bàn giao (bản gốc) đã ghi số seal và ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức hải quan kho.
o Tại văn phòng hải quan cổng
chức lên liên màu vàng. Hải quan kho sẽ giữ lại biên bản bàn giao (01 bản sao) và phiếu xuất kho (liên màu xanh).
Nhân viên giao nhận mang phiếu xuất kho (liên màu vàng) đã được đóng dấu hải quan cổng để nộp bảo vệ cổng cho phép xe chở hàng ra khỏi cảng.
Đối với hàng miễn kiểm hóa
o Tại văn phòng hải quan kho
Nhân viên giao nhận xuất trình và nộp các chứng từ sau:
− Tờ khai nhập khẩu (01 bản gốc + 01 bản sao).
− Lệnh giao hàng (02 bản).
− Vận đơn đường biển (01 bản sao).
Sau khi đối chiếu lệnh, hải quan kho ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức lên 1 tờ lệnh giao hàng rồi trả lại cho nhân viên giao nhận cùng với tờ khai gốc.
o Tại văn phòng kho
− Lên văn phòng kho nộp lệnh giao hàng để lấy phiếu xuất kho.
− Xuống kho tìm vị trí và kiểm tra hàng.
− Yêu cầu xe nâng đưa hàng lên phương tiện vận tải và bấm seal PT Trans niêm phong phương tiện vận tải.
o Tại văn phòng hải quan cổng
Thanh lý hải quan cổng (làm như trên).