Chương 2 Phương hướng và giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và đầu tư kỹ thuật Ánh
2.3.2.2.Khâu nhận hàng.
Quá trình làm thủ tục thanh toán sẽ được diễn ra trước hoặc sau khâu nhận hàng. Những giải pháp để khắc phục khó khăn trong khâu thanh toán tiền là: Hình thức thanh toán của công ty bằng thư tín dụng LC nên sẽ dẫn đến nhiều sai xót, công ty cần tập trung tốt và thực hiện cẩn thận các công việc: Ghi tờn, địa chỉ, số tài khoản để giảm thiểu chi phí phát sinh và thời gian làm thủ tục nhận hàng; Ngoài phương thức thanh toán bằng thư tín dụng LC thì công ty có thể áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác như thanh toán nhờ thu, tín dụng chứng từ…Để có thể linh hoạt và chủ động trong quá trình thanh toán; Công ty phải chuẩn bị tốt về việc mở LC để đáp ứng kịp thời và thuận lợi cho đối tác khi họ yêu cầu trong giao dịch; Thường xuyên kiểm tra và đôn đốc bên xuất khẩu gửi bộ chứng từ Packing list, Invoice, gửi thông báo cho công ty nhận bộ chứng từ để nhanh chóng, kịp thời nhận hàng hoá về và giao đúng tiến độ cho khách hàng; Công ty có thể áp dụng thanh toán theo các hình thức: thanh toán trước, thanh toán ngay, thanh toán sau, thanh toán một lần hay nhiều lần sao cho hai bên cùng có lợi.
Các thủ tục bốc dỡ và nhận hàng phải làm theo trình tự sau: Làm thủ tục hải quan cho hàng hoá nhập khẩu; Nhận thông báo nộp thuế nhập khẩu; Lập bảng đăng ký hàng đường biển giao cho cảng; Nhận và ký bảng quyết toán nhạn hàng nếu là tàu chuyến; Thông báo cho chủ hàng nội địa thời gian giao hàng, và kiểm tra lại kho bãi chứa hàng (nếu đưa về kho riêng); Xuất trình vận đơn gốc cho đại diện hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng D/O, làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu; Kiểm tra sơ bộ hầm tàu, công cụ vận
tải và tình trạng hàng hoá xếp bên trong khi dỡ hàng (nếu nhận nguyên tàu hoặc nguyên container); Tổ chức dỡ hàng, nhận hàng và quyết toán với tàu theo từng vận đơn hoặc toàn tàu.