- Hệ th ng pháp lý: Nhữ y định chung của ưư ản nộp thu , các khoản phải nộp N ư ay y định về hạch toán k toán, cách thức
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
C ấu tổ chức của Cô y được tổ chức theo mô hình quản lý trực tuy n chức ă T mô y, mỗi cấp ư i chỉ có một thủ ưởng, m i quan hệ cấu tổ chứ được thi t lập chủ y u theo chiều d c.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
(Nguồn: Phòng hàng chính nhân sự)
Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả các cổ đô ó yền biểu quy , a a ất của công ty cổ phầ ; a ả ý ô y, a ô y để quy định m i vấ để có liên a đ n mụ đ , yền lợi của công ty trừ những vấ đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đô
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quy định v i các vấ đề i a đ n mụ đ , yền lợi của công ty. Quy định chi ược, k hoạch phát triển trung hạn và k hoạch kinh doanh hằ ăm ủa công ty. Quy định giá chào bán cổ phần và trái phi u của công ty. Giám sát, chỉ đạo Tổ i m đ c và Phó Tổng i m đ điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Quy đị cấu tổ chức, quy ch quản lý nội bộ công ty, quy định thành lập công ty con, lập chi , ă p , đại diện và việc góp v n, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
Các Phó Tổng Gi m đ c Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Tài chính K toán Phòng Vật ư Phòng Thi t k Phòng Kỹ thuật Phòng kinh doanh Xưởng sản xuấ & Đội thi công
Tổng giám đốc
L ười đại diện theo pháp luật của công ty trong m i giao dịch kinh doanh, là ười đưa a y đị i a để phát triển công ty, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Phó Tổng giám đốc
L ười giúp việ i m đ c, thay mặ i m đ c có trách nhiệm hoàn thành t t công việ được giao trong nhữ ú i m đ đi , đồng thời có quyền chỉ đạo các phòng ba , p ưởng trong gi i hạn của mình. Có hai phó Tổ i m đ c phụ trách về hoạ động kinh doanh và kỹ thuật trong công ty.
Ban kiểm soát
Công ty cổ phầ ư ấn thi t k xây l p điệncó 3 thành viên. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quả ý, điều hành hoạ động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách k toán và báo cáo tài chính của công ty, báo cáo ư c hội đồng cổ đô ề tính chính xác, trung thực hợp pháp của việ i ép, ư trữ tài liệu và lập sổ k toán, báo cáo tài chính và báo cáo khác.
Các phòng ban chức năng tổ chức theo yêu cầu của công việc
Phòng Tổ chức Hành chính: quản lý về mặt nhân sự, tổ chức thi công, tính ư ộ ô i , ư , ậc cho công nhân viên.
Phòng Tài chính Kế toán: quản lý toàn toàn bộ v n của công ty, chịu trách nhiệm ư c Tổ i m đ c về việc thực hiện ch độ hạch toán kinh t của N ư c, kiểm tra việc chi tiêu của ô y, ă ường công tác quản lý v n, sử dụng v n có hiệu quả để bảo toàn và phát triển v n sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích hoạt động kinh t để chủ động trong sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng thiết kế: Nhận các công trình từ phòng kinh doanh và ti n hành thi t k bản vẽ, ó ộ bản vẽ thi công; cập nhật những thông tin m i về bóc tách dự để có thi t k ti t kiệm nhất; thi t k bản vẽ đảm bảo hợp lý, ti t kiệm nguyên vật liệu.
Phòng kỹ thuật: Kiểm tra thực t ô ường, kiểm tra bản vẽ thi công; thi công nhanh g , đảm bảo tính kỹ thuật, thẩm mỹ cao; báo cáo Tổ i m đ c khi có yêu cầu từ chủ đầ ư ư ay đổi thi t k , p i m…
Phòng vật tư: Cung ứng vậ ư ịp thời, đầy đủ cho các công trình; tìm ki m thị ường vậ ư, ững vậ ư ay , vậ ư ù ứ ă ó i ạ; báo cáo Tổng i m đ c các thông tin liên quan t i thị ường giá cả.
Phòng kinh doanh: Là bộ phận quan tr ng nhất, chịu trách nhiệm về hoạ động của công ty, gồm:
- Nghiên cứu thị ường, cập nhật các thông tin về thị ường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ công ty đa i a ;
- Tìm hiể đ i i a đề xuất các biệ p p để ăm ó duy trì quan hệ v i khách hàng hiện tại, phát triển mở rộng khách hàng m i tìm ki m khách hàng tiềm ă , đề xuất các giải p p để khuy ư ảnh của công ty ư ườ , đề xuấ ư mại để khuy n khích bán hàng gia ă a ;
- Tìm hiểu một s thông tin về đ i thủ cạnh tranh;
- Xây dựng k hoạ i a ăm iải pháp cụ thể; - Ti p nhận, xử lý thực hiệ đ đặt hàng của các tổ chức;
- Tìm hiểu khai thác nguồ đ p ứng nhu cầu của , am ia đ m p ký k t các hợp đồng kinh t .
Xưởng sản xuất và Đội thi công:Công ty có mộ p ưởng gia công có nhiệm vụ ản là gia công sản phẩm theo thi t k bản vẽ phục vụ đội thi công tại công trình, gia công nguyên vật liệ đảm bả đú ấ ượng, s ượng, chủng loại, thẩm mỹ sao cho phù hợp v i thi t k bản vẽ và yêu cầu thực t tại công trình.