NAM GIAI ĐOẠN 2012 –
3.2.2. Nhóm giải pháp nhằm giảm chi phí
- Giảm đơn giá hàng nhập
Giá nhập khẩu hàng hóa là chi phí lớn nhất trong các loại chi phí của hoạt động kinh doanh nhập khẩu vì vậy iảm đơn giá hàng nhập giúp Công ty giảm đáng kể chi phí. Để giảm đơn giá hàng nhập, Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau :
Thiết lập mối quan hệ đối tác lâu dài với các nhà cung ứng nước ngoài để có thể nhập khẩu hàng hóa với giá thấp hoặc giá ổn định trong điều kiện giá cả hàng hóa nói chung đang tăng lên.
Nhập khẩu với số lượng lớn hoặc thanh toán ngay để có thể hưởng những khoản chiết khấu từ nhà cung cấp.
Nâng cao khả năng đàm phán, thương lượng giá Quốc tế để có thể có dược mức giá hợp lý nhất.
Tích cực tìm hiểu thị trường, tìm kiếm những nguồn hàng mới, những đối tác mới có khả năng cung cấp sản phẩm với giá thấp hơn và tiến hành nhập khẩu hàng hóa từ những nguồn này để giảm đơn giá hàng hóa.
Nhập hàng hóa với giá FOB để có thể giảm đơn giá hàng nhập. Biện pháp này đòi hỏi Công ty phải nâng cao năng lực kinh doanh quốc tế để có thể thực hiện các nghiệp vụ mua bảo hiểm, thuê vận chuyển hàng hóa quốc tế…
- Giảm chi phí thực hiện hợp đồng
Chi phí thực hiện hợp đồng gồm các chi phí nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đơn hàng, tìm kiếm đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng ; chi phí vận chuyển và bảo quản hàng hóa ; chi phí làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa ; chi phí giao dịch ngân hàng và các loại chi phí khác như chi phí quảng cáo, xúc tiến bán hàng, chi phí quản lý và vận hành doanh nghiệp. Trong đó có các loại chi phí có thể cắt giảm, có những loại chi phí không thể giảm.
Để giảm chi phí thực hiện đơn hàng, Công ty có thể tiến hành 1 số biện pháp như :
Giảm chi phí tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nhà cung cấp ; chi phí đàm phán và ký kết hợp đồng bằng cách thiết lập các mối quan hệ lâu dài với cả 2 đối tượng này. Nhờ có mối quan hệ làm ăn lâu dài nên việc thương lượng các điều khoản của hợp đồng đều trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc ký kết hợp đồng.
Giảm chi phí quản lý và vận hành doanh nghiệp bằng cách xây dựng lại cơ cấu tổ chức tinh gọn hơn, kiểm soát chặt chẽ việc thực hành tiết kiệm tại các đơn vị trong công ty, phối hợp tốt hơn hoạt động của các bộ phận, phòng ban để tránh lãng phí các nguồn lực và phát sinh chi phí không cần thiết.
- Hoàn thiện quy trình nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu hoàn thiện và đồng bộ tại các thị trường giúp Công ty thực hiện hoạt động nhập khẩu một cách thuận tiện, giảm được chi phí và những rủi ro phát sinh do sự thiếu đồng bộ trong quy trình nhập khẩu gây ra.