Tuyển dụng và đào tạo

Một phần của tài liệu BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP-PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHABARCO (Trang 25)

a. Quy trình tuyển dụng

Nguồn tuyển dụng : Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu tù người thân, người quen của cán bộ công nhân viên trong công ty: Đây là phương pháp mà Pharbaco thường chú trọng sử dụng. Với gần 55 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về thuốc, Pharbaco có một đội ngũ cán bộ, nhân viên không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế qua nhiều hợp đồng lớn nhỏ. Không những vậy, họ còn có nhiều mối quan hệ rộng trong xã hội, đặc biệt là quan hệ nghề nghiờp. Họ hiểu rõ về tổ chứ, biết được tổ chức cần người như thế nào, có khả năng gì nên họ có thể giới thiệu được những người phù hợp nhất trong thời gian sớm nhất. Khi được phỏng vấn, các cán bộ quản lý trực tiếp đều có nhận xét: Những người lao động được tuyển dụng thông qua sự giới thiệu thường nhanh chóng nắm bắt được công việc và thích hợp với tổ chức. Còn những nhân viên mới cũng khẳng định: Họ yêu thích môi trường làm việc ở công ty, đó là môi trường để họ có thể phát huy hết mọi sở trường cũng như khả năng của mình. Phương pháp tuyển dụng này của Pharbaco trên thực tế đã thu hút được rất nhiều nhân tài về làm việc cho mìnhvà từ đó đã góp phần vào sự phát triển lớn mạnh của Pharbaco, đồng thời thu hút ngày càng nhiều hơn nữa nguồn tuyển dụng quan trọng này.

Tuyển dụng từ các đơn xin việc: Đây là nguồn tuyển dụng phổ biến của các doanh nghiệp, do vậy Pharbaco cũng khá là chú trọng nguồn này nên ứng cử viên nộp đơn xin việc cũng chiếm một phần không nhỏ. Nguồn tuyển dụng này thường là những sinh viên mới ra trường hay những nhân viên của các hãng khác cảm thấy hứng thú với vị trí còn trống của công ty và muốn thử sức mình ở vị trí đó. Những người này thường có lòng nhiệt tình, lòng đam mê công việc. Vì vậy để không bỏ sót những nhân tài như vậy, Pharbacođã có nhiều hình thức để thu hút nguồn ứng viên này nhiều hơn như tích cực quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng ( đài, báo, ti vi, internet,…)

Tuyển dụng các sinh viên thực tập: Đây là một phương pháp tuyển dụng hiệu quả mà nhiều công ty đã làm.

• Xác lập nhu cầu tuyển dụng

Hàng năm sau khi ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh những năm tới pharbaco sẻ tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Vào đầu năm các phòng ban sẻ được nhậ công văn đề nghị đánh giá cần tuyển dụng.

Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng thì pharbaco sẽ căn cứ vào đó để tiến hành xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng được phòng hành chính nhân sự lập gửi giám đốc phê duyệt. Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau

- Số lượng và điều kiện tuyển dụng cho từng công việc

- Nơi cung cập nguồn nhân lực ( thông báo tại chổ, báo, đài…) - Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển

- Thời gian phỏng vấn • Thông báo tuyển dụng

• Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Căn cứ vào quy trình tuyển dụng lao động của Công ty

Yêu cầu: Lý lịch phải rõ ràng.

• Có phẩm chất đạo đức tốt.

• Độ tuổi:

• Không quá 25 tuổi đối với nữ.

• Không quá 30 tuổi đối với nam.

• Có sức khoẻ tốt:

• Chiều cao tối thiểu: 1,55m (nữ); 1,65m (nam).

• Cân nặng tối thiểu: 45kg (nữ); 55kg (nam) • Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trưởng phòng hành chính nhân sự trực tiếp làm việc này, tiến hành xử lý hồ sơ các ứng viên, so sánh với yêu cầu của các bộ phận nếu chưa đủ đề nghị bổ sung hoặc loại bỏ

• Tổ chức phỏng vấn thi tuyển

Công ty sẽ xây dựng lên một bài thi tuyển để có thể đánh giá thực chất và kiểm tra kiến thức, tay nghề của ứng viên.

Bài thi dành cho lao động gián tiếp với các vị trí như kế toán, quản lý sẽ thiên về kiến thức, kỹ năng làm việc của một người kế toán.

Bài thi vào vị trí lao động trực tiếp sản xuất thường là bài thi thực hành, thi tay nghề. Qua hình thức này, công ty sẽ chọn ra người có năng lực thực sự.

Để thuận lợi cho việc phỏng vấn công ty cũng sử dụng những mẫu phỏng vấnđược soạn sẵn trong từng trường hợp cụ thể. Cán bộ phỏng vấn cũng có thể linh hoạt sử dụng các câu hỏi phù hợp với từng ứng viên cụ thể nhằm kiểm tra kỹ hơn các ứng viên.

Ngoài ra nếu cần tuyển một lượng lớn lao động vào làm việc thì công ty sẽ thành lập một hội đồng phỏng vấn để đảm bảo cho tính công bằng và khách quan trong tuyển dụng, có thể tìm được người có tài năng thực sự.

Thành phấn phỏng vấn của công ty bao gồm: + Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng. + Chuyên gia, cán bộ kỹ thuật liên quan. + Ban giám đốc công ty ( nếu cần). + Trưởng phòng tổ chức hành chính. Mới b. Các hình thức đào tạo nhân viên

Công ty có các hoạt động nhắm đào tạo cho nhân viên có năng lực về chuyên môn và nghiệp vụ

- Các ứng viên được đào tạo trong 2 tháng để làm quen kỹ năng củng như học hỏi kinh nghiệm của các nhân viên củ.Việc đào tạo các ứng viên được tiến hành thông qua sự giám sát, kém cặp thường xuyên và được báo cáo bằng văn bản đến trưởng phòng nhân sự.

- Gửi cán bộ kỹ thuật và quản lý đi đào tạo và nâng cao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Mời các chuyên gia đầu nghành về chia sẻ kinh nghiệm và các công nghệ mới

Một phần của tài liệu BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP-PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHABARCO (Trang 25)