Tình hình tài sản-nguồn vốn của một doanh nghiệp được phản ánh đầy đủ nhất qua bảng cân đối kế toán. Thông qua việc phân tích Bảng cân đối kế toán, ta có thể khái quát tình hình tài sản qua các bảng và biểu đồ sau để thấy được xu hướng thay đổi của cơ cấu tài sản, nguồn vốn:
26
Bảng 2.1. Sự biến động về tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011 – 2013
Đơn vị: Đồng Năm 2011 (1) Năm 2012 (2) Năm 2013 (3) Chênh lệch giữa (2) và (1) Chênh lệch giữa (3) và (2) Chỉ tiêu Số tiền Tỉ trọng (%) Số tiền Tỉ trọng (%) Số tiền Tỉ trọng (%) Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%) A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 125.231.165.637 67,55 145.923.009.569 72,12 136.157.895.053 71.81 20.691.843.932 4,57 (9.765.114.516) (0,31) I. Tiền và các khoản tương đương tiền 4.634.764.125 2,50 10.165.941.100 5,02 657.909.789 0,35 5.531.176.975 2,52 (9.508.031.311) (4,67) III. Các khoản phải thu
ngắn hạn 40.416.536.982 21,80 72.036.675.767 35,60 65.747.792.992 34,67 31.620.138.785 13,80 (6.288.882.775) (0,93) IV. Hàng tồn kho 72.036.070.000 38,85 56.179.284.812 27,77 61.661.110.657 32,52 (15.856.785.188) (11,09) 5.481.825.845 4,75
V.Tài sản ngắn hạn khác 8.143.794.530 4,4 7.541.107.890 3,73 8.091.081.615 4,27 (602.686.640) (0,67) 549.973.725 0,54
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 60.154.988.506 32,45 56.419.509.434 27,88 53.459.235.107 28,20 (3.735.479.072) (4,57) (2.960.274.327) 0,32
I. Tài sản cốđịnh 59.641.669.051 32,17 56.180.193.434 27,76 53.219.919.107 28,07 (3.461.475.617) (4,41) (2.960.274.327) 0,31
IV. Tài sản dài hạn khác 513.319.455 0,28 239.316.000 0,12 239.316.000 0,13 (274.003.455) (0,16) 0 0,01
TỔNG TÀI SẢN 185.386.154.143 100,00 202.342.519.003 100,00 189.617.130.160 100,00 16.956.364.860 9,15 (12.725.388.843) (6,29) A.NỢ PHẢI TRẢ 164.114.991.336 88,53 182.841.049.859 90,36 176.299.035.721 92,98 18.726.058.523 1,83 (6.542.014.138) 2,62 I. Nợ ngắn hạn 160.298.887.873 86,47 179.124.946.396 88,53 172.622.932.258 91,04 18.826.058.523 2,06 (6.502.014.138) 2,51 II. Nợ dài hạn 3.816.106.463 20,56 3.716.103.463 1,83 3.676.103.463 1,94 (100.003.000) (18,72) (40.000.000) 0,11 B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 21.271.162.807 11,47 19.501.469.144 9,64 13.318.094.439 7,02 (1.769.693.663) (1,83) (6.183.374.705) (2,62) I. Vốn chủ sở hữu 21.271.162.807 11,47 19.501.469.144 9,64 13.318.094.439 7,02 (1.769.693.663) (1,83) (6.183.374.705) (2,62) TỔNG CỘNG NV 185.386.154.143 100,00 202.342.519.003 100,00 189.617.130.160 100,00 16.956.364.860 9,15 (12.725.388.843) (6,29)
27
a, Tình hình tài sản:
Nhận xét: Tỷ trọng tài sản ngắn hạn của công ty trong cả 3 năm đều chiếm tỷ trọng rất lớn so với tài sản cố định trong tổng tài sản. Tỷ trọng này cao chủ yếu là do dự trữ hàng tồn kho và các khoản phải thu khá lớn qua các năm, gây ra những chi phí phát sinh không cần thiết. Cụ thể hơn:
Về tài sản ngắn hạn: Có sự tăng trưởng khi đạt mức tăng lớn lên tới gần 17%, đạt 145.923.009.569 đồng trong năm 2012 so với năm 2011 do có sự tăng mạnh trong khoản phải thu khách hàng và tiền mặt của công ty. Khoản phải thu khách hàng ngắn hạn trong năm 2012 của công ty là 72.036.675.569, tăng tới 31.620.138.785 đồng tương ứng với mức tăng 78,24% so với cùng kỳ năm 2011. Đến năm 2013, lượng tài sản ngắn hạn của công ty có sự giảm nhẹ tương ứng với mức giảm 6,7% chỉ còn 136.157.895.053 so với năm 2012 do có sự chênh lệch rất lớn giữa của khoản tiền mặt và phải thu khách hàng. Trong năm 2013, lượng tiền mặt của công ty là 657.909.789, giảm tới 9.508.031.311 đồng tương ứng với tốc độ giảm là 93,53% so với năm 2012, Lượng tiền giảm mạnh do doanh nghiệp đang tận dụng nhu cầu xây dựng năm 2013 đang cao hơn các năm trước do nhận định rằng kinh tế đang phục hồi nên nhu cầu công trình xây dựng cũng tăng theo, nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội. Do đó, công ty tiếp tục trích vốn xây thêm một nhà cao tầng cho thuê tại phố Cát Cụt, Hải Phòng làm giảm mạnh lượng tiền mặt dự trữ của công ty. Lượng tiền mặt không lớn làm giảm khả năng thanh toán tức thời của công ty. Ngoài ra khoản phải thu khách hàng của công ty cũng giảm 6.288.882.775 đồng tương ứng với mức giảm 8,73% đạt mức là 65.747.792.992 đồng.
Vì vậy công ty cần có những có những chính sách thích hợp nhằm giảm dự trữ lượng vốn lưu động bởi nếu dự trữ quá nhiều gây ra rất nhiều chi phí: chi phí cơ hôi, chi phí bảo quản, lưu trữ, chi phí quản lý các khoản phải thu… Bên cạnh đó việc giảm quá mức dự trữ tài sản lưu động lại có thể gây ra tình trạng thiếu hụt vốn và làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, công ty có thể tìm hiểu và cân nhắc để áp dụng một cơ cấu tài sản tối ưu nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn và giúp công ty luôn luôn hoạt động ổn định, phát triển.
b, Về cơ cấu nguồn vốn:
Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn còn khá nhỏ so với nợ phải trả cho thấy khả năng tựu chủ thấp về tài chính của công ty.
Nợ phải trả năm 2012 là 182.841.049.859 đồng, tăng với 11,41% so với năm
2011, nguyên nhân chính là do sự tăng lên rất đáng kể của khoản phải trả người lao động của doanh nghiệp. Tuy vậy trong năm 2013, nợ phải trả của doanh nghiệp giảm còn 176.299.035.721 đồng do doanh nghiệp đã trả được lương thưởng cho công nhân
– nhân viên còn nợ năm 2012 kéo theo sự giảm về khoản phải trả người lao động. Bên cạnh đó khoản phải trả người bán của công ty cũng giảm đáng kể từ 4.485.634.647 đồng xuống còn 37.702.950.974 đồng so với năm 2012, lý giải cho mức giảm này, phòng kế toán cho rằng do công ty đã thanh toán được một số các khoản nợ cho người cung cấp nguyên vật liệu bằng tiền mặt và thanh lý được một số vật liệu xây dựng nên khoản phải trả này của công ty giảm đi.
Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2011 đạt 21.271.162.807 đồng, sau đó giảm 8,32% xuống còn 19.501.469.144 đồng. Nguyên nhân chính là do trong năm 2011, công ty còn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối khá lớn là 17.481.512.545 đồng và trong năm 2012 con số này đã tăng lên mức 19.251.206.208 đồng làm giảm nguốn vốn chủ sở hữu của công ty. Sau đó năm 2013, vốn chủ sở hữu của công ty tiếp tục giảm mạnh 31,7% xuống còn 13.318.094.439 đồng và nguyên nhân khoản lợi nhuận sau thuế của công ty vẫn tăng lên so với năm 2012 và công ty chưa thể phân phối hết được khoản lợi nhuận này.