Sơđồ 2.1. Sơđồ Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Đại Phú Hoàng
( Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học, hợp lý, giúp cho nhà lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời từ đó ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Trong đó ban giám đốc gồm: 2 người đứng đầu là giám đốc, sau đó là hai phó giám đốc và các phòng ban.
Đại hội đồng cổđông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết (bao gồm cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi biểu quyết), là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Theo đó, Cổ đông là tổ chức có quyền cử một hoặc một số người đại diện theo uỷ quyền thực hiện các quyền cổ đông của mình theo quy định của pháp luật; trường hợp có nhiều hơn một người đại diện theo uỷ quyền được cử thì phải xác định cụ thể số cổ phần và số phiếu bầu của mỗi người đại diện. Việc cử, chấm dứt hoặc thay đổi người đại diện theo uỷ quyền phải được thông báo bằng văn bản đến công ty trong thời hạn sớm nhất. Công ty phải gửi thông báo về người đại diện theo uỷ quyền đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty cổ phần, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền
lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có không ít hơn ba thành viên, không quá mười một thành viên, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thành viên Hội đồng quản trị không nhất thiết phải là cổ đông của công ty.
Giám đốc: Là người đại diện cao nhất của Công ty, quản lý công ty theo chế độ thủ trưởng, tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty theo kế hoạch mà các thành viên sáng lập Công ty nhất trí thông qua, theo chính sách pháp luật của nhà nước, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước về kết quả hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cho phù hợp với tình hình thực tế của từng năm, từng giai đoạn nhất định.
Phó giám đốc: Các phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước Nhà nước về nhiệm vụ của mình được phân công, phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng hoặc được giám đốc uỷ quyền để giải quyết và điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với giám đốc về công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt và điều chỉnh kế hoạch.
Tổ chức hành chính: Phòng tổ chứ hành chính có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác trong lĩnh vực như: hành chính, tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, quản trị cơ sở vật chất của Công ty. Ngoài ra phòng còn có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty
Phòng Vật tư: Phòng Vật tư là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Ngoài ra phòng này có nhiệm vụ mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công các công trình
Phòng Tài chính-Kế toán: Chức năng của phòng là khai thác mọi nguồn vốn nhằm đảm bảo mọi nguồn vốn cho hoạt động sản xuất của công ty. Có nhiệm vụ quản lý và chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động tài chính kế toán. Bên cạnh đó, phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc xét duyệt các phương phân phối và quản lý thu nhập và vốn đầu tư xây dựng. Thêm vào đó, phòng tài chính- kế toán có trách nhiệm kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ, từ đó cung cấp số liệu kịp thời, chính xác về kết quả hoạt động của công ty cho giám đốc biết để có kế hoạch kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
Nhận xét: Có thể nói rằng mỗi phòng ban thực hiện một nhiệm vụ chức năng riêng biệt của công ty và mỗi chức năng nhiệm vụ ấy đều đóng 1 vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng nói chung và công ty Đại Phú Hoàng
25
nói riêng. Các phòng ban khi thực hiện dự án sẽ phải phối hợp với nhau nhằm đánh giá một cách tổng quát toàn bộ công việc đang thực hiện, từ đó đưa ra các phương án làm việc hiệu quả nhất.