Tuyển mộ lao động
Tuyển mộ là một khâu đầu tiên có ý nghĩa rất quan trọng đối với toàn bộ quá trình tuyển dụng. Tuyển mộ là cả một quá trình phức tạp và nó cũng chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố. Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển mộ của công ty cổ phần Robot Tosy gồm:
- Các yếu tố bên trong công ty như uy tín của công ty, mục tiêu phát triển của công ty, các chính sách về tiền lương, tiền thưởng, điều kiện làm việc và về đối xử với con người của công ty, chính sách về nhân sự và các chi phí tuyển mộ. Tất cả các yếu tố
này được người lao động rất quan tâm và đây chính là điểm hấp dẫn thu hút người lao động.
- Các yếu tố bên ngoài của công ty cũng có những ảnh hưởng đến quá trình tuyển mộ của công ty, các yếu tố bên ngoài như môi trường chính trị - xã hội, các điều kiện về thị trường lao động, sự cạnh tranh của các công ty khác, hệ thống luật pháp và chính sách của nhà nước.
Trong quá trình tuyển mộ công ty rất quan tâm đến nguồn tuyển mộ, tuỳ theo yêu cầu của từng vị trí trong công ty mà thực hiện tuyển mộ ở nguồn bên trong hay ở bên ngoài công ty. Nguồn bên trong thường được áp dụng đối với vị trí làm cao hơn mức khởi điểm của các nghề hay có thể nói đó là những vị trí quan trọng trong công ty như cấp quản lý hay lãnh đạo. Tuy nhiên cũng có thể là vị trí việc làm khác nhưng độ phức tạp của công việc nhiều hơn và trách nhiệm cao hơn.
Thông thường công ty thường sử dụng bảng thông báo về công việc đó là bảng thông báo về vị trí công việc cần tuyển người và thông báo này được gửi đến tất cả các cán bộ công nhân viên của công ty. Trong bảng thông báo này có đầy đủ thông tin về các nhiệm vụ thuộc công việc và các yêu cầu về trình độ. Ngoài ra công ty có thể niêm yết bản thông báo về công việc ở những nơi được nhiều người chú ý tới. Mặt khác, các nhà lãnh đạo trong công ty cũng khuyến khích những người có đủ điều kiện thông qua nghiên cứu hồ sơ lưu trữ tham gia tuyển mộ và sử dụng sự giới thiệu của công nhân viên trong công ty để phát hiện những người có năng lực phù hợp.
Việc tuyển mộ từ nguồn nội bộ của công ty có ưu điểm rất lớn là công ty đã biết rõ về người lao động, có thể dự đoán khả năng làm việc của họ nếu được vào vị trí mới, công tác đào tạo và định hướng đơn giản hơn là đào tạo những người bên ngoài, đặc biệt công ty sẽ tiết kiệm được kinh phí. Tuy vậy việc tuyển mộ từ nguồn này cũng có những hạn chế là có thể gây tiêu cực. Do đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài công ty cũng là nguồn mà công ty thực hiện tuyển mộ và nguồn này rất phong phú nên cũng rất thu hút sự quan tâm của công ty.
Nguồn tuyển mộ bên ngoài của công ty cũng rất phong phú, sau đây là một số nguồn chính sau:
- Bạn bè và người thân của nhân viên trong công ty: các nhân viên đang làm trong công ty thường biết rõ bạn bè và người thân của mình đang cần một việc làm và họ có thể trở thành một công nhân tốt.
- Nhân viên cũ: là những nhân viên đã từng làm trong công ty nhưng vì một lý do nào đó mà phải chuyển nơi khác và đến nay họ muốn trở lại làm việc trong công ty.
- Ứng viên tự nộp đơn xin việc: là những người lao động đến công ty nộp đơn xin việc được coi như các ứng viên tự nguyện.
- Người thất nghiệp: đó là những người lao động trên thị trường lao động và họ đang không có việc làm, trong số này có rất nhiều người lao động có năng lực trình độ nhưng vì nhiều lý do nên họ không có việc làm.
Để thu hút những nguồn tuyển mộ bên ngoài công ty đã sử dụng phương pháp rất đơn giản là quảng cáo trên đài phát thanh hoặc một số báo, mặc dù vậy vẫn thu hút được đông đảo ứng cử viên. Ngoài phương pháp này ra công ty cũng đã sử dụng phương pháp thông qua sự giới thiệu của nhân viên trong công ty.
Sau khi thông báo tuyển mộ thì công ty tiến hành thu nhận hồ sơ của các ứng cử viên. Hồ sơ của ứng cử viên ngoài lý lịch cá nhân, các loại giấy tờ khác cần thiết thì cần phải có một đơn xin việc và việc tiếp nhận hồ sơ chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Nói chung, nguồn tuyển mộ của công ty khá đông đảo và phong phú, mặc dù phương pháp tuyển mộ rất đơn giản ít kinh phí.
Nhưng nhằm nâng cao hơn chất lượng cũng như số lượng của công tác tuyển mộ thì công ty cần áp dụng thêm một số phương pháp tuyển mộ nữa cũng tốn ít kinh phí như quảng cáo trên các mạng xã hội, cử chuyên viên đến các trường đại học, cao đẳng đặc biệt là các trường đào tạo nghề để thăm dò vì đây là một trong những nguồn quan trọng, nguồn này là những sinh viên còn trẻ dễ đào tạo, có sức bật vươn lên và có nhiều sáng kiến; liên kết đối với các trung tâm xúc tiến việc làm ... Ngoài ra, công ty cũng sử dụng phương pháp nhận sinh viên thực tập, nhờ nhân viên giới thiệu.
Tuyển chọn lao động
Hiện nay công ty cổ phần Robot Tosy thực hiện quá trình tuyển chọn thông qua các bước như sau :
Bước 1: Lập hội đồng tuyển chọn
Hội đồng tuyển chọn của công ty thường là hai người trong ban lãnh đạo của công ty. Và việc tiếp nhận hồ sơ do một cán bộ phòng hành chính – nhân sự đảm nhiệm. Bước 2 : Thực hiện sơ tuyển thông qua nghiên cứu hồ sơ
Việc này thực chất là xem xét lý lịch cá nhân, tình trạng sức khỏe… để tìm ra những người phù hợp với tiêu chuẩn công việc và vị trí cần tuyển.
Bước 3 : Phỏng vấn tổng hợp
Việc phỏng vấn tổng hợp do những người tham gia tuyển chọn trực tiếp hỏi. Nội dung phỏng vấn được công ty xây dựng thành một văn bản.
● Nội dung phỏng vấn tổng hợp
+ Bạn hãy giới thiệu đôi chút về bản thân?
+ Bạn đã đi làm ở đâu chưa? (Nếu có) Tại sao lại từ bỏ công việc trước kia? + Tại sao bạn muốn làm cho công ty của chúng tôi?
+ Theo bạn, công việc này đòi hỏi những gì? + Hãy nói điểm mạnh, điểm yếu của bạn? + Bạn nghĩ sao khi trúng tuyển vào vị trí này? …
Trên đây là một số câu hỏi phỏng vấn, nhưng trong quá trình phỏng vấn thì cán bộ phỏng vấn sẽ không hỏi tất cả những nội dung câu hỏi phỏng vấn như trên. Mà tuỳ từng ứng viên để có những sự điều chỉnh câu hỏi cho phù hợp. Thậm chí có cả những câu hỏi khác tuỳ hoàn cảnh và ứng viên tham gia phỏng vấn.
● Nội dung phỏng vấn chuyên môn, nghiệp vụ (nếu có)
+ Đặt bài tập tình huống cụ thể trong từng phòng phù hợp với vị trí ứng viên đang muốn ứng tuyển.
+ Đánh giá kỹ năng, khả năng làm việc, khả năng nhanh nhậy của ứng viên. + Tuỳ từng ứng viên sẽ có những câu hỏi khác nhau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua hai nội dung phỏng vấn trên cũng như các bước tuyển chọn ta thấy các bước tuyển chọn đơn giản, tiết kiệm thời gian, kinh phí mà vẫn đạt hiệu quả cao. Đồng thời vẫn lựa chọn được những người có năng lực phù hợp. Nội dung câu hỏi rất chi tiết, phản ánh được chính xác ứng viên do đó đánh giá được đúng và thu thập được nhưng thông tin cần thiết về ứng viên.
Nhưng vẫn còn một số những điểm cần hạn chế: giảm bớt tính hiệu quả của công tác tuyển chọn, nguyên nhân chủ yếu là tiêu chuẩn tuyển chọn chưa được cụ thể hoá và mới chỉ mang tính khái quát chung, những tiêu chuẩn tuyển chọn mang nhiều tính chủ quan do xây dựng trên kinh nghiệm.
việc của họ như thế nào. Ban lãnh đạo sẽ dựa trên đánh giá của các giám sát để quyết định có tuyển hay không. Công việc này dựa trên ý kiến chủ quan nên không được chính xác. Và những nhân viên trong các bộ phận sản xuất này thường không làm việc lâu dài cho doanh nghiệp.