- Nhận thức về tầm quan trọng của công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên
3.2.1.Trong việc xác định nhu cầu đào tạo
Việc xác định nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực là một yếu tố có vai trò quan trọng trong công tác đào tạo. Vì vậy, khi thực hiện hoạt động này không tốt sẽ gây ra những hậu quả khó khắc phục và lãng phí. Do đó, khi thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo của mình thì phải chú ý:
- Dựa vào tình hình, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong dài hạn (ít nhất là 3 năm). Vì chỉ có như thế thì kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của Công ty mới có thể đáp ứng được trong dài hạn.
- Ngoài việc Công ty tổ chức phân tích mục tiêu cần đạt được của người lao động và thực hiện hoạt động phân tích công việc thì Công ty cần phải phân tích chính những đối tượng tham gia công tác đào tạo của mình. Khi nhu cầu đào tạo của người lao động phù hợp với nhu cầu đào tạo của Công ty sẽ góp phần tạo ý thức tốt cho người lao động khi tham gia đào tạo. Từ đó tạo động lực giúp người lao động hăng hái và hiệu quả hơn trong việc thưc hiện nhiệm vụ của mình, và có
thể giúp Công ty xác định ra những nội dung kiến thức hay có thể xác định được chính xác đối tượng cần phải được đào tạo.
- Việc xác định nhu cầu đào tạo của Công ty nhất thiết phải được dựa trên việc phân tích công việc, đánh giá sự thực hiện công việc của người lao động. Công ty đã sử dụng các kết quả của hoạt động phân tích công việc vào trong việc xác định nhu cầu đào tạo nhưng hoạt động này mới chỉ đưa lại sự đánh giá tổng thể về những kỹ năng mà người lao động còn thiếu hay chưa phù hợp thông qua phương pháp so sánh. Nhưng với hoạt động đánh giá sự thực hiện công việc của người lao động sẽ đem lại những thông tin rõ ràng hơn về khả năng thực hiện công việc. Vì vậy, công tác đánh giá sự thực hiện công việc của Công ty phải:
+ Có tính công khai, có sự giải thích rõ ràng với người lao động trước khi thực hiện đánh giá.
+ Có sự thảo luận với người lao động về kết quả đánh giá.
+ Phải chỉ rõ mức độ cần đạt được về các mặt định lượng và định tính của các công việc.
+ Khi xây dựng các thủ tục đánh giá thì có phương pháp phù hợp với đặc điểm của từng công việc, và phải có thang đo rõ ràng thể hiện rõ các khía cạnh thực hiện công việc khác nhau của từng người lao động trên thực tế,….
3.2.2. Xác định mục tiêu đào tạo
Mục tiêu đào tạo được đưa ra phải được cụ thể tới từng yếu tố và phải mang tính khả thi tức là phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và khả năng hiện tại của Công ty. Ví dụ như cần phải đưa ra mục tiêu của hoạt động đào tạo nguồn nhân lực như là:
- Trong việc nâng cao năng suất của người lao động sau đào tạo thì Công ty nên đưa ra một cách định lượng về năng suất, phù hợp với kế hoạch kinh doanh đã đặt ra,….
- Hay phải đưa ra các mốc cụ thể trong việc xác định số lượng người lao động sau khi tham gia đào tạo phải đạt được nhưng kiến thức và kỹ năng gì,…