- Cơ cấu tổ chức
Là một cụng ty cổ phần nờn mụ hỡnh tổ chức của MBS về cơ bản giống với mụ hỡnh tổ chức của cụng ty cổ phần. Ngõn hàng thương mại cổ phần Quõn đội là cổ đụng lớn nhất của cụng ty. Hội đồng quản trị bầu ra ban tổng giỏm đốc để điều hành hoạt động của cụng ty. Dưới ban giỏm đốc là hệ thống cỏc phũng ban (ban phỏp chế, ban kiểm soỏt nội bộ, phũng quản trị rủi ro…) và cỏc khối (khối dịch vụ chứng khoỏn, khối nghiệp vụ, khối Investment banking, khối nghiờn cứu, khối tài chớnh, trung tõm cụng nghệ thụng tin, khối hành chớnh tổng hợp…). Ta cú thể khỏi quỏt cơ cấu tổ chức của cụng ty thụng qua hỡnh sau:
Nguồn: www.mbs.com
HèNH 2.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CễNG TY MBS
Tổng số nhõn viờn của cụng ty tớnh đến 31/12/2013 nhõn viờn 262. Trong đú cú 63 người quản lớ
Chức năng cỏc phũng ban
+ Đại hội đồng cổ đụng:
Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, họp ớt nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đụng thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty và ngõn sỏch tài chớnh cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn Ban Kiểm soỏt của cụng ty...
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cụng ty cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra giỏm sỏt hoạt động của cụng ty, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Giỏm đốc thực hiện Nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị.
+ Ban kiểm soỏt:
Ban kiểm soỏt là tổ chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh quản lý và điều hành củacụng ty. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ cụng ty cổ phần chứng khoỏn MB. Hoạt động của Ban kiểm soỏt phải đảm bảo khỏch quan, trung thực, chấp hành nghiờm chỉnh phỏp luật, chế độ chớnh sỏch nhà nước, Điều lệ, quy chế của cụng ty và cỏc nghị quyết, quyết định của hội đồng quảntrị.
+ Ban tổng giỏm đốc:
Ban giỏm đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, bao gồm 01 Tổng Giỏm đốc và 02 Phú Tổng Giỏm đốc. Tổng Giỏm đốc điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng Quản trị và trước phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của mỡnh.
+ Ban phỏp chế:
Ban phỏp chế là tổ chức cú chức năng năng quản lý, chỉ đạo,hướng dẫn thực hiện cụng tỏc phỏp chế, thanh tra thuộc phạm vi quản lý của cụng ty. Ban phỏp chế được quyền ban hành cỏc quy định, chế tài ỏp dụng trong cụng ty và thanh tra kiểm tra việc thực hiện cỏc quy định đú.
+ Phũng quản trị rủi ro:
Cú trỏch nhiệm xõy dựng hệ thống kiểm soỏt rủi ro thị trường và cỏc rủi ro khỏc cú liờn quan đến hoạt động giao dịch chứng khoỏn của nhà đầu tư, hoạt động kinh doanh chứng khoỏn và dịch vụ tài chớnh của Cụng ty.
+ Ban kiểm soỏt nội bộ:
Ban kiểm soỏt nội bộ là bộ phận chức năng tham mưu cho ban điều hành cụng ty, hoạt động của phũng nhằm dự bỏo, phỏt hiện, ngăn ngừa và chống tất cả cỏc rủi ro gắn liền với cỏc hoạt động của cụng ty.
Hội đồng chớnh sỏch là bộ phần đề xuất ra tất cả cỏc chớnh sỏch trong cụng ty như chớnh sỏch nhõn sự, chớnh sỏch lương…
+ Khối dịch vụ chứng khoỏn:
Thực hiện cỏc hoạt động liờn quan đến nghiệp vụ mụi giới chứng khoỏn như đặt lệnh, chăm súc khỏch hàng, tư vấn đầu tư chứng khoỏn cho khỏch hàng.
+ Khối nghiệp vụ:
Là khối kế toỏn giao dịch và kiểm soỏt nghiệp vụ. Bộ phận cú trỏch nhiệm hạch toỏn cỏc giao dịch của cụng ty và của khỏch hàng trờn hệ thống, thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn tiền và lưu ký chứng khoỏn, xử lý bỏo cỏo khớp lệnh, quản lý sổ cổ đụng và cỏc nghiệp vụ kiểm soỏt giao dịch và xử lý tài khoản.
+ Khối investment banking:
Là khối phụ trỏch hoạt động tư vấn của cụng ty, thực hiện cỏc cụng tỏc liờn quan đến quy trỡnh tư vấn cho khỏch hàng.
+ Trung tõm cụng nghệ thụng tin:
Tổ chức, quản lý, điều hành và phỏt triển cỏc hoạt động liờn quan đến cụng tỏc thụng tin tại hội sở và trờn toàn hệ thống. Cung cấp và duy trỡ cỏc phương tiện tin học như mỏy vi tớnh, hệ thống mạng, hệ thống bảng điện tử, hệ thống giao dịch hiện đại tiờn tiến nhất.
+ Khối hành chớnh – tổng hợp:
Hỗ trợ về hành chớnh và hậu cần nhằm đỏp ứng một cỏch hiệu quả nhu cầu phục vụ cho cỏc hoạt động quản lý và hoạt động kinh doanh của ngõn hàng. Thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị văn phũng tổng hợp.