Trong trường hợp công ty sản xuất 1 loại sản phẩm, toàn bộ thành phẩm đều được nhập qua kho rồi xuất bán thì giá vốn hàng bán là giá vốn thực tế xuất kho. Công ty xi măng Sài Sơn sản xuất 1 sản phẩm duy nhất là PCB-30, toàn bộ sản phẩm được nhập kho rồi bán, tuy nhiên việc tính toán giá thành đối với doanh nghiệp sản xuất hết sức phức tạp do đó kế toán giá vốn hàng bán cũng hết sức phức tạp.
Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Thành phẩm được nhập kho với giá thành nhập kho tạm tính, cuối kỳ kế toán thêm bút toán bổ sung giá thành. Do đó, giá vốn hàng bán trong kỳ cũng là giá vốn tạm tính ban đầu.
Giá vốn hàng xuất bán tạm tính được tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Dựa trên giá thành tạm tính, số lượng nhập xuất thành phẩm mỗi ngày, máy tính sẽ tự động chuyển giá trị giá vốn đơn vị tạm tính sau mỗi lần nhập xuất hàng vào cột “Giá vốn”.
Công thức tính giá vốn hàng xuất bán tạm tính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập kho:
= Trị giá thành phẩm tồn kho+ trị giá thành phẩm nhập kho SL TP tồn + SL TP nhập
VD: Giá vốn hàng bán tạm tính ngày 1/11/2011 là:
= 674.981.356 + 15.727.170.000 = 600.007(đ/tấn)
1.124,65 + 26.211,95
Cứ lần lượt, sau mỗi lần nhập, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán cho mỗi lần xuất kho theo cách tính trên.
Cuối kỳ, sau khi bổ sung bút toán bổ sung giá thành, biết được chính xác giá trị nhập kho của thành phẩm do đó giá vốn cũng được tính lại và thực hiện bút toán bổ sung giá vốn. Tại công ty, vì đặc thù hoạt động sản xuất phức tạp, nhiều giai đoạn, nhiều phân xưởng do đó sẽ xuất hiện nhiều lần tạm quyết toán, nhiều bút toán bổ sung giá vốn.
Bút toán bổ sung giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155.
Vì các nghiệp vụ xuất kho thành phẩm đem bán trong kỳ đều sử dụng giá vốn tạm tính do đó có sự chênh lệch giữa số dư hiện có trên TK 155 và trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ theo kiểm kê thực tế. Để số dư trên TK 155 phản ánh đúng giá trị thành phẩm tồn cuối kỳvà giá vốn hàng bán trong kỳ phản ánh đúng giá trị thành phẩm xuất kho đem bán thì kế toán lập bút toán bổ sung giá vốn như trên.
Cách tính giá vốn bổ sung của công ty như sau:
+/ Đầu tiên, kế toán xác định giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ: Giá trị TP tồn CK = SL tồn CK (theo kiểm kê) x ĐGBQ TP tồn CK Trong đó: Đơn giá bình quân thành phẩm tồn cuối kỳ:
Đơn giá Trị giá TP Trị giá TP tồn đầu kỳ + trong kỳ (giá tạm tínhnhập kho) bình quân TP = tồn cuối kỳ SL TP + SL TP nhập kho
Tồn đầu kỳ trong kỳ +/ Lập bút toán bổ sung giá vốn hàng bán:
Nợ 632 / Có TK 155.
Kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán và Sổ cái TK 632. Trình tự nhập liệu trên phần mềm kế toán như sau:
Căn cứ vào Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho, kế toán chọn “Kế
toán chi tiết”, “Kế toán hàng hóa”, “Xuất bán hàng”. Trong cột “Giá vốn”,
máy tính đã tự động chuyển số liệu giá vốn lô hàng xuất kho.
Màn hình nhập liệu, hình 2.2.5 (bên kế toán doanh thu đã trình bày). Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc tính toán giá vốn bổ sung. Giá vốn bổ sung được tính tay. Kế toán lập phiếu kế toán để làm căn cứ ghi các nghiệp vụ này. Phiếu kế toán - Biểu: 2.2.11. Từ giao diện chính của phần mềm, chọn “Kế toánchi tiết”, chọn “Các nghiệp vụ kế toán khác”, ta có màn hình nhập liệu như hình 2.2.12 và hình 2.2.13, Ên Ctrl+S để lưu phần nhập liệu, số liệu sẽ được chuyển qua các sổ cái TK 632 ( Mẫu sổ cái TK 632- Biểu 2.2.14), và