Với khoản giảm giá hàng bán:
Tại công ty Xi măng Sài Sơn chiết khấu thương mại công ty không tách riêng mà ngay khi khách hàng mua hàng được hưởng chiết khấu thì phần chiết khấu này được trừ thẳng vào giá bán trên hóa đơn. Doanh thu thu về là doanh thu đã trừ chiết khấu.
Với từng khách hàng, từng đơn đặt hàng; đơn giá do phòng kỹ thuật, tiêu thụ, thị trường lập và giám đốc ký duyệt. Trường hợp khách hàng mua với tổng số lượng trên 3.000 tấn trong tháng thì sẽ được hưởng chiết khấu 10.000đ/tấn. Số tiền chiết khấu này được trừ vào trong giá bán xi măng của tháng tiếp theo.
Ví dô:
Tháng 10/2011, ông Nguyễn Hữu Thanh ở Quốc Oai, Hà Nội mua 4700 tấn xi măng. Là khách hàng mua với số lượng trên 3.000 tấn nên ông sẽ được chiết khấu 10.000đ/tấn. Tổng số tiền được chiết khấu là :
4.700 (tấn) x 10.000 (đ/tấn) = 47.000.000 (đồng)
Tháng 11/2011, với đơn giá bán do phòng kế hoạch, kỹ thuật, thị trường lập là 909.091 (đ/tấn). Căn cứ vào việc ông Thanh mua hàng với số lượng lớn kỳ trước, mức giá do phòng đưa ra với số hàng ông Thanh mua tiếp sau là 363.636 (đ/tấn). Vậy số tiền giảm trên 1 tấn là:
909.091 - 363.636 = 545.455 (đ/tấn)
Do đó, ông Đường sẽ được mua số tấn xi măng với đơn giá 709.091 sẽ là:
47.000.000 = 86,17 (tấn) 545.455
Như vậy, tháng 11, ông Đường sẽ được viết hóa đơn với mức giá bán được chiết khấu là 363.636(đ/tấn) cho 86,17 (tấn) xi măng. Thông thường phòng kế hoạch, kĩ thuật, thị trường sẽ tính toán và ra quyết định vào giữa tháng, số xi măng này sẽ được viết hóa đơn vào những lần ông mua cho tới hết lượng xi măng được chiết khấu trên. Sau khi mua hết tiêu chuẩn này toàn bé số xi măng mua tiếp theo sẽ viết hóa đơn giá trị gia tăng với đơn giá bán bình thường.
Vào ngày 18/11/2011, sau khi có quyết định của phòng kế hoạch, kỹ thuật, thị trường thì đơn hàng đặt đầu tiên của ông Thanh với khối lượng 34,15 (tấn) sẽ có đơn giá bán là 363.636(đ/tấn) - Hình 2.2.10. Hóa đơn bán hàng đối với ông sẽ được viết với đơn giá này cho tới hết 86,17(tấn). Các hóa đơn tiếp sau đó viết với giá bán bình thường.
Trong trường hợp ông không mua hàng trong tháng 11 thì số tiền chiết khấu thương mại tháng 11/2012 của ông sẽ không được trả lại.
Với khoản hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán:
Do công ty bán hàng theo hình thức bán buôn, chính sách bán hàng của công ty đó là khách hàng kiểm tra sản phẩm ngay tại kho xuất hàng. Nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật, thủ kho trực tiếp có mặt để xuất hàng bán. Sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hay không đúng yêu cầu sẽ được nhập lại kho ngay và trình lên giám đốc về số hàng không đủ tiêu chuẩn đó. Giám đốc sẽ có quyết định xử lý sau. Chính vì vậy mà công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ ( Tài khoản giảm giá hàng bán, Tài khoản hàng bán bị trả lại).
Ngoài ra, công ty tính thuế giá trị gia tăng đầu ra theo phương pháp khấu trừ, hàng bán trong nước nên không có thuế xuất khẩu, các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại cũng không có, khoản chiết khấu thương mại giảm trực tiếp trên giá bán do đó doanh thu bán hàng của công ty