Doanh thu bán hàng của Công ty được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu, sẽ được thu và được ghi nhận khi hoàn thành việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.
Công ty thực hiện kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
cầu mua hàng, tại đây sẽ lập và ký hợp đồng bán hàng. Đối với khách hàng thường xuyên, hợp đồng bán hàng do bộ phận triển khai sản xuất của phòng đảm nhận.
• Chứng từ quan trọng trong quá trình tiêu thụ thành phẩm là Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn này do nhân viên bán hàng của phòng tiêu thụ, thị trường lập. Công ty phát hành hóa đơn tự in để giao cho khách hàng, bao gồm 3 liên:
-Liên 1: Lưu tại phòng kỹ thuật, tiêu thụ, thị trường. -Liên 2: Giao cho khách hàng.
-Liên 3: Nội bộ.
Bên cạnh đó, nếu thực hiện bán hàng theo phương thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán tiền mặt sẽ viết Phiếu thu. Khách hàng có thể thanh toán ngay thông qua ngân hàng. Chứng từ được sử dụng trong trường hợp này là séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo Có của ngân hàng. Phiếu thu được kế toán lập gồm 2 liên:
-Liên 1: Lưu tại phòng kế toán -Liên 2: Giao cho khách hàng.
Công ty không viết Phiếu xuất kho mà sử dụng ngay Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho để làm căn cứ để khách hàng xuống kho nhận hàng.
Như vậy, khách hàng sẽ nhận hóa đơn, xuống kho và nhận hàng. Ngoài ra nếu thanh toán ngay bằng tiền mặt thì sẽ nhận thêm Phiếu thu. Thủ kho thực hiện xuất hàng giao cho khách.
Công ty hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song, do đó, tại kho, thủ kho sẽ dùng thẻ kho để ghi số hàng xuất bán theo chỉ tiêu số lượng. Do chỉ có một thành phẩm xuất bán là PCB-30 do đó thủ kho mở 1 thẻ kho cho thành phẩm này. Trên phòng kế toán, kế toán chi tiết sẽ mở sổ kế toán chi tiết để ghi số hàng xuất bán theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Mẫu Thẻ kho theo Biểu 2.2.1.
• Các tài khoản sử dụng trong phần hành này là:
-TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK này có mở chi tiết đến TK cấp 2 là TK 5112-Doanh thu bán thành phẩm PCB-30.
-TK 131-Phải thu của khách hàng -TK 33311-Thuế GTGT đầu ra.
• Các sổ kế toán liên quan: sổ Nhật ký bán hàng; sổ Cái TK 511; sổ chi tiết TK 5112 ; sổ Cái TK 133; và các sổ liên quan khác.
• Quy trình nhập liệu trên phần mềm kế toán như sau: Từ giao diện của phần mềm kế toán
Ta chọn “Kế toán chi tiết ”, trong phần “kế toán chi tiết”, kÕ toán chọn “Kế toán hàng hóa”. Víi nghiệp vô xuÊt kho thành phÈm này, tiÕp tôc chọn môc con “Xuất bán hàng”.
Hình chụp giao diện nhập liệu như sau: hình 2.2.4.
Ta sẽ được giao diện để tiếp tục nhập các dữ liệu: hình 2.2.5.
Trong mục “Lựa chọn”, chọn nghiệp vụ “xuất bán” để tiếp tục khai báo vào ô “Ngày chứng từ” , “Số chứng từ”, “Số hóa đơn”, “Họ tên” và các thông số khác liên quan tới hóa đơn, thuế. Các số liệu cột “TK”, “Nội dung”,
“ĐVT” (đơn vị tính), “Số lượng”, “Giá bán” sẽ được nhập liệu đầy đủ. Cột “Giá vốn”, “Thành tiền”, “Tiền thuế” sẽ được phần mềm tự động tính toán theo những khai báo trước. Riêng cột “Giá vốn” sẽ ghi nhận theo giá tạm tính. Dù phương thức thanh toán là trả trước, trả ngay hay trả sau thì toàn bộ các nghiệp vụ bán hàng đều được phản ánh qua TK 131-Phải thu của khách hàng. Cách ghi tạo thuận lợi trong việc hạch toán kế toán, giúp kế toán theo dõi được tình hình khách hàng, tránh ghi trùng lặp. Với trường hợp trả trước, khi nhận tiền trả trước kế toán ghi Có TK 131, sau khi xuất kho hàng bán thì sẽ ghi Nợ TK 131, nếu thanh toán sau thì ghi Nợ TK 131 đối ứng với Có TK 5112, 33311 và ghi Có TK 131 khi khách hàng thanh toán. Trường hợp trả ngay thì ghi đồng thời 2 bút toán Nợ TK 131 đối ứng với Có TK 5112 và TK
Cuối cùng, nhấn Ctrl + S để lưu lại những khai báo trên. Thông tin từ việc nhập liệu này sẽ tự động đưa vào các sổ Nhật ký bán hàng, Sổ cái TK 511, Sổ chi tiết TK 5112, Sổ cái TK 33311, Sổ cái và sổ chi tiết TK 131….
Mẫu sổ Nhật ký bán hàng- Biểu số 2.2.6, Sổ cái TK 511- Biểu sè 2.2.7, Sổ chi tiết TK 5112- Biểu sè 2.2.8, Sổ chi tiết bán hàng - Biểu số 2.2.9.