2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh đều được thực hiện tại phòng kế toán tài chính của Công ty.
Cơ cấu bộ máy kế toán: phòng kế toán gồm 6 người (1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ) theo mô hình 2.1.3.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc; quản lý việc phân quyền trong việc sử dụng phần mềm kế toán, theo dõi việc hạch toán của các kế toán viên; hạch toán tổng hợp hàng tháng như kế toán thu, chi, tổng hợp chi phí vật tư, phân tích những ảnh hưởng tới chi phí trong tháng so với định mức và đề xuất phương án giải quyết, thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ, quản lý hồ sơ tài liệu kế toán.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tổng hợp chi phí và tính giá thành: tập hợp các chứng từ liên quan đến xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đối chiếu với thủ kho qua thẻ kho, quyết toán vật tư với các tổ sản xuất. Cuối tháng thực hiện bút toán tổng hợp chi phí, tính giá thành.
Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương, thanh toán với ngân hàng: tính lương cho toàn bộ lao động trong công ty, thanh toán bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội, kiểm tra, lập các thủ tục thành toán qua ngân hàng.
Kế toán tài sản cố định, thuế, tiền mặt và thanh toán công nợ với người bán: lập thẻ tài sản cố định, tính và trích khấu hao tài sản cố định. Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, các báo cáo thuế. Thu thập các phiếu thu, chi tiền mặt và theo dõi công nợ với người bán.
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, theo dõi công nợ với khách hàng: theo dõi nhập, xuất thành phẩm, thu thập các hóa đơn bán hàng từng khách hàng để ghi nhận doanh thu và theo dõi tình hình nợ của khách hàng.
Thủ quỹ: thực hiện công tác thu chi tiền mặt và tiền lĩnh nộp ngân hàng và kho bạc, phát tiền đồng thời lập báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày.