hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay hiện nay
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nớc ta từ cơ chế tập trung , quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng là một xu hớng tất yếu khách quan, đặc biệt khi nền kinh tế nớc ta đang hoà nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong sự chuyển hoá này, nghành thơng mại sẽ mở rộng và phát triển tạo điều kiện tốt hơn cho quan hệ buôn bán phục vụ nhu cầu của ngời tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ đó thực hiện tốt vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đợc mục đích đó thì tất yếu phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau trong đó có kế toán. vai trò của kế toán trong công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng của kế toán.
Sự mở rộng và phát triển không ngừng các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có hoạt động bán hàng - Một hoạt động đóng vai trò quan trọng sẽ kéo theo sự thay đổi hoạt động quản lý và cơ chế quản lý. Kế toán luôn tồn tại với hoạt động quản lý, do đó cũng cần có những cải tiến, hoàn thiện để áp dụng yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn và đó thực sự là một nhu cầu bức xúc.
Đối với các doanh nghiệp lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu do đó hoạt động bán hàng càng đóng vai trò quan trọng hơn của quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề hết sức cần thiết.
2.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH in Hà Việt. kết quả bán hàng tại Công ty TNHH in Hà Việt.
Qua thực tế tìm hiểu công tác Kế toán nói chung, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng ở Công ty, với những nhận xét còn hạn hẹp em xin mạnh dạn đóng góp một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ
Việc bán hàng của Công ty chủ yếu là qua các chi nhánh, xí nghiệp mà việc nộp báo cáo tiêu thụ và thu tiền dồn dập vào cuối tháng nên khối lợng
thu chủ yếu vào ngày cuối tháng. Vì vậy Công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa việc luân chuyển chứng từ bằng cách qui định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ và thu tiền, để tránh doanh số tập trung vào những ngày cuối tháng. Thời hạn nộp báo cáo có thể là 2 lần một tháng hoặc vào ngày 15 và 25 hàng tháng.
Thứ hai: Về tài khoản kế toán.
Công ty đã vận dụng sáng tạo hệ thống tài khoản kế toán mới đáp ứng yêu cầu hạch toán tổng hợp chi tiết. Tuy nhiên nên hạn chế việc sử dụng nhiều tài khoản trung gian nhằm giảm khối lợng công tác kế toán tránh sự phản ánh không chính xác nội dung nghiệp vụ kinh tế.
Khi phản ánh lợng hàng bán tại các kho cảng đầu nguồn Công ty nên sử dụng TK 156 để phản ánh đúng lợng hàng đã nhập kho rồi xuất bán, có thể sử dụng TK cấp 2 để phản ánh lợng hàng xuất bán tại các kho cảng và tại các kho của xí nghiệp, chi nhánh.
Thứ ba: Về phơng thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp.
Không nhất thiết lúc nào cũng phải phân bổ hết chi phí cho lợng hàng xuất bán đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ. Khi cần linh hoạt có sự biến động lớn về hàng hóa tồn kho tránh tình trạng xác định sai kết quả kinh doanh, dẫn đến ảnh hởng tới công tác thanh toán với Ngân sách Nhà nớc.
Thứ t : Về việc tập hợp chi phí.
Việc tập hợp chi phí của Công ty mới chỉ phản ánh đợc tỷ trọng của từng loại chi phí mà cha đi vào cụ thể từng loại chi phí. Vì thế Công ty nên đi vào chi tiết từng loại chi phí để có biện pháp cụ thể giảm chi phí xuống mức thấp nhất.
Thứ năm: Về hạch toán chênh lệch tỷ giá.
Công ty nên áp dụng theo chế độ Kế toán mới của thông t 89 và sử dụng TK515, TK635 vào hạch toán còn TK413 chỉ sử dụng hạch toán vào cuối kỳ.
Thứ sáu: Về thanh toán công nợ.
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, việc tìm kiếm và lôi kéo khách hàng về phía doanh nghiệp mình là rất cần thiết, song không phải vì thế mà Công ty cho chịu quá nhiều, quá lâu, ảnh hởng đến tình hình tài chính của Công ty. Công ty cần có biện pháp quản lý tiền hàng, quản lý công nợ cuả khách hàng. Định kỳ nên tiến hành đối chiếu công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn gây rủi ro về tài chính của Công ty. Với khách hàng nợ
quá hạn hoặc khách hàng không có khả năng thanh toán, Công ty có thể ngừng cung cấp hàng, thờng xuyên nhắc nhở thanh toán. Bên cạnh đó cần có chính sách khuyến khích việc thanh toán sớm của khách hàng và qui định tỷ lệ lãi nhất định cho khoản nợ quá hạn.
Ngoài ra Công ty thờng xuyên bán chịu cho khách hàng, lấy phơng thức thanh toán chậm là chủ yếu, tất yếu phát sinh những khoản không thu hồi đợc, điều đó có nghĩa là phải lập quĩ dự phòng cho những chi phí đó, hiện nay Công ty cha có qui định cụ thể về lập quĩ dự phòng phải thu khó đòi. Theo em Công ty nên sử dụng TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi để lập dự phòng cho các khoản nợ có khả năng không thu hồi đợc. Việc trích lập phải thực hiện theo đúng quay định của chế độ tài chính.
Theo thông t 107 thì nợ khó đòi là khoản nợ quá hạn hai năm kể từ ngày đến thời hạn thu nợ. Trờng hợp tuy cha quá hai năm nhng con nợ đang trong thời gian xem xét, giải thể, phá sản hoặc có dấu hiệu khác nh bỏ trốn hoặc đang giam giữ, xét hỏi...thì khoản nợ này cũng đợc coi là khó đòi.
Theo quy định của Bộ tài chính, để dự phòng những tổn thất về các khoản nợ phải thu khó đòi có thể xảy ra, bảo đảm phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối năm, kế toán phải tính các khoản nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho các doanh nghiệp không bị lỗ.
Công thức xác định mức dự phòng phải thu khó đòi
Số dự phòng phải thu Tổng số doanh thu Tỷ lệ phải thu cần lập cho năm tới bán chịu khó đòi ớc tính Việc trích lập dự phòng đợc thực hiện vào cuối năm tài chính. Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi này đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp .
Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng và thực hiện tốt việc thu nợ Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại và quà tặng cho khách hàng thanh toán đúng hạn và trớc hạn. Bên cạnh đó cần đa ra các giải pháp đẩy mạnh việc tiêu thụ nh: quảng cáo, tiếp thị...,
Việc thực hiện các giải pháp trên sẽ hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty mà không ảnh hởng đến công tác Kế toán chung hiện nay của Công ty.
Kế toỏn thực hiện chức năng cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn cũng như tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động của doanh nghiệp để phục vụ cho cỏc yờu cầu quản lý khỏc nhau của cỏc đối tượng cú quyền lợi trực tiếp hoặc giỏn tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, trong đú cú cỏc cơ quan chức năng của nhà nước.
Thụng tin kế toỏn là thụng tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với cỏc nhà quản lý. Bất kỳ nhà quản lý nào trong bất kỳ doanh nghiệp nào từ một tổ hợp cụng nghiệp đến một cửa hàng thực phẩm đều phải dựa vào thụng tin của kế toỏn để quản lý, điều hành, kiểm soỏt và ra cỏc quyết định kinh tế.
Núi túm lại, sự phỏt triển kinh doanh của doanh nghiệp đều cần thiết được cập nhật những thụng tin đỏng tin cậy về tỡnh hỡnh kinh doanh, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và những thụng tin về kinh tế, kỹ thuật, thị trường, xó hội cú liờn quan. Những thụng tin này giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tỡnh hỡnh thực tế kinh doanh của doanh nghiệp, những biến động của kinh tế, kỹ thuật, thị trường, xó hội tỏc động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trờn cơ sở đú mà lựa chọn quyết định đỳng đắn cho hướng phỏt triển của doanh nghiệp mỡnh trong tương lai.
Nhỡn chung cụng ty TNHH In Hà Việt cú một tổ chức bộ mỏy kế toỏn khỏ hoàn hảo, cú nhiều kế toỏn chi tiết. Mỗi kế toỏn nắm một phần hành riờng nờn kịp thời nắm bắt và xử lý thụng tin nhanh chúng.
Qua một thời gian thực tập tại cụng ty, tỡm hiểu được cỏc hỡnh thức tổ chức cũng như phương phỏp hạch toỏn của cụng ty, đặc biệt đi sõu nghiờn cứu, tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh. Em nhận thấy việc hạch toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh tại một đơn vị phụ thuộc là rất phức tạp nhưng cụng ty đó làm rất tốt cụng việc này. Cỏch
thức thu thập, xử lý chứng từ kế toỏn cũng như cỏch thức ghi chộp chi tiết và tổng hợp đó đảm bảo được yờu cầu chớnh xỏc, kịp thời, rừ ràng của kế toỏn.
Vỡ thời gian thực tập cú hạn, vốn kiến thức khoa học cũn ớt ỏi nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi những sai sút…Kớnh mong được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo bộ mụn kế toỏn trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội và cỏc cỏn bộ trong cụng ty.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ NGUYỄN THỊ HỒNG DUYấN và với sự giỳp đỡ chỉ bảo nhiệt tỡnh của phũng tài chớnh kế toỏn tại cụng ty TNHH In Hà Việt em đó hoàn thành được bài bỏo cỏo này. Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội,Ngày Thỏng 4 năm 2013 Sinh viờn thực hiện Mai Thị Hương