a) Kế toán hàng bán theo phơng thức gửi hàng:
Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ớc trong hợp đồng. Khách hàng ở đây có thể là những đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất giao thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên trong trờng hợp này doanh nghiệp cha đợc ghi nhận doanh thu ngay ( vì cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu). Chỉ đến khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy kế toán mới đợc phép ghi nhận doanh thu.
Trong trờng hợp này để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán, kế toán sử dụng TK157 - hàng gửi bán
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
(1) Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán hoặc nhờ các đại lý bán hộ: Nợ TK157
Có TK155,156
(2) Đối với doanh nghiệp sản xuất nếu thành phẩm chuyển đi bán ngay mà không qua nhập kho:
Nợ TK154
Có TK157
(3) Đối với các doanh nghiệp thơng mại, nếu mua hàng mà gửi đi bán ngay không qua nhập kho:
Nợ TK157 Nợ TK133
Có TK331
(4) Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, các đơn vị đại lý ký gửi, kế toán phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá gửi bán trong kỳ:
Nợ TK632 Có TK157
Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc thực hiện lao vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau.
Trong trờng hợp này để phản ánh trị giá vốn của hàng bán kế toán sử dụng TK632
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
(1) Căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng: Nợ TK632
Có TK155,156
Có TK154 (thành phẩm không nhập kho chuyển đi bán ngay) (2) Đối với doanh nghiệp thơng mại, mua hàng hoá không nhập kho mà giao bán tay ba:
Nợ TK632
Nợ TK133(Nếu có) Có TK331