dụng máy vi tính
Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu Kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu của đối tợng sử dụng thông tin. Đó là một phần thuộc hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp; hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy vi tính gồm đầy đủ các yếu tố cần có của hệ thống thông tin kế toán hiện đại:
- Thiết bị phần cứng
- Phần mềm
- Con ngời điều hành và sử dụng
Trong đó phần mềm kế toán là bộ chơng trình dùng để xử lý tự động các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại
chứng từ, xử lý thông tin trên chứng từ theo quy trình của Kế toán sau đó in ra sổ sách báo cáo kế toán. Phần mềm Kế toán chính là công cụ tự động hoá công tác xử lý thông tin Kế toán trong đơn vị. Mỗi đơn vị tuỳ theo đặc điểm hoạt động cũng nh đặc điểm hạch toán của mình mà thiết lạp phầm mềm riêng. Phần mềm đợc thiết lập để hạch toán cho từng phần hành cụ thể và đối với mỗi phần hành có chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì chức năng nhiệm vụ là :
- Nhập dữ liệu đầy đủ, chính xac số lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ .
- Xác lập, lập và cài đặt công thức tính giá vốn của hàng đã bán, xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
- Thao tác theo đúng sự chỉ dẫn của phần mềm ké toán để cung cấp thông tin chính xác trung thực.
- Căn cứ yêu cầu của doanh nghiệp, ngời sử dụng khai báo những yêu cầu cần thiết với máy để ra các báo cáo cho các nhà quản lý.
Trình tự xử lý của máy đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Bỏn hàng và cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ cỏc giao dịch và nghiệp vụ phỏt sinh doanh thu như bỏn sản phẩm, hàng húa, cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng bao gồm cả cỏc khoản phụ thu và phớ thu thờm ngoài giỏ bỏn (nếu cú).
Dữ liệu đầu vào
- Nhập các chứng từ liên quan đến gía vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN
- Thành phẩm, doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu - Các bút toán khác - Các tiêu thức phân bổ Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy vi tính Máy vi tính xử lý thông tin đ a ra sản phẩm
Thông tin đầu ra - Các sổ Kế toán chi tiết, tổng hợp - Báo cáo Kế toán, doanh thu, kết quả
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Doanh thu nội bộ dựng để phản ỏnh doanh thu của số sản phẩm, hàng húa, dịch vụ, lao vụ tiờu thụ trong nội bộ giữa cỏc đơn vị trực thuộc trong cựng một cụng ty, tổng cụng ty,…hạch toỏn toàn ngành.
- Doanh thu hoạt động tài chớnh là doanh thu bao gồm tiền lói; cổ tức, lợi nhuận được chia; thu nhập từ cho thuờ tài sản; thu nhập về đầu tư mua, bỏn chứng khoỏn; thu nhập về hoạt động đầu tư khỏc; chờnh lệch lói do bỏn ngoại tệ; chờnh lệch lói chuyển nhượng vốn;….