Theo Thông t số 28/TT-BTC ngày 31/3/1995 của Bộ Tài chính, những nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đợc phản ánh trong các sổ kế toán sau:
- Sổ Nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo đối ứng tài khoản. Số liệu trên sổ nhật ký chung là cơ sở để ghi vào sổ cái tài khoản.
- Sổ Nhật ký đặc biệt bao gồm:
+ Nhật ký thu tiền: Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ
TK632 TK641 TK642 TK142, 242 TK 911 TK511 (1) (2) (3) (4) (5) TK421 (6) (7)
thu tiền tại doanh nghiệp. Sổ này đợc mở chi tiết theo từng loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc cho từng nơi thu tiền.
+ Nhật ký chi tiền: Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ chi tiền tại doanh nghiệp. Sổ này đợc mở chi tiết theo từng loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc cho từng nơi chi tiền.
+ Nhật ký bán hàng: Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của đơn vị: bán hàng hoá, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ. Sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu) và thu tiền ngay hoặc ngời mua trả tiền trớc.
- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một niên độ kế toán theo tài khoản kế toán. Mỗi tài khoản đợc mở một hoặc một số trang liên tiếp đủ để ghi chép trong một niên độ . Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 911, 421, 111, 112, 131 và các TK liên quan khác.
- Sổ , thẻ kế toán chi tiết: dùng để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo dõi nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp , phân tích ,kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng đợc nh- :sổ chi tiết TK511, sổ chi tiết TK 512, Sổ chi tiết TK 64, Sổ chi tiết TK642...
- Các báo cáo sử dụng: Báo cáo tổng hợp doanh thu, báo cáo kết quả kinh doanh.