(1) Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK111,112,131 Có TK511 Có TK3331
(2) Trờng hợp gửi bán cho khách hàng, khi xuất kho sản phẩm hàng hoá gửi bán cho khách hàng doanh nghiệp cha đợc phép xác định tiêu thụ cho số hàng này. Chỉ khi ngời mua nhận đợc số hàng này hay chấp nhận thanh toán mới xác định là tiêu thụ và phản ánh doanh thu.
+ Phản ánh doanh thu của số hàng đã chấp nhận {doanh thu đợc ghi nhận giống (1)}
+ Phản ánh trị giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ Nợ TK632
Có TK157
(3) Trờng hợp bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng (3a) Tại bên giao đại lý
- Khi nhận đợc thông báo thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của đại lý, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định tiền hoa hồng phải trả.
+ Nếu đại lý thanh toán tiền cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng đ- ợc hởng, căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán ghi:
Nợ TK641 - tiền hoa hồng cho các đại lý
Nợ TK111,112 - số tiền đợc nhận sau khi trừ tiền hoa hồng đã trả đại lý
Có TK511
Có TK3331(Nếu có )
+ Nếu các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ:
Nợ TK111,112 (tổng giá trị thanh toán) Có TK511 (giá bán cha có thuế) Có TK3331( Nếu có)
Sau đó bên chủ hàng thanh toán và xác định hoa hồng trả cho đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi.
Nợ TK641 (tiền hoa hồng cho các đại lý) Có TK111,112 (tiền hoa hồng đại lý)
- Đồng thời kế toán sẽ phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý, ký gửi đã đợc bán.
Nợ TK632 Có TK157
(3b) Kế toán tại đợn vị nhận đại lý, ký gửi:
- Khi nhận hàng, căn cứ vào giá trị ghi trên “phiếu xuất kho hàng gửi bán đi hàng gửi bán đại lý” kế toán ghi:
Nợ TK003 - Khi bán đợc hàng nhận bán hộ:
Nợ TK111,112
Có TK3388(tổng số tiền thanh toán) - Khi thanh toán với bên giao hàng:
Nợ TK3388
Có TK511 (phần hoa hồng đợc hởng) Có TK111,112
(4) Trờng hợp bán hàng trả chậm trả góp trong trờng hợp này thì doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán trả tiền ngay. Còn khoản lãi(chênh lệch giữa giá bán trả chậm và giá bán trả ngay) mà ngời mua trả cho doanh nghiệp do chiếm dụng vốn, doanh nghiệp thu đợc sau bán trả chậm, trả góp. Toàn bộ khoản này đợc hạch toán vào doanh thu cha thực hiện và sau đó kết chuyển dần vào doanh thu hoạt động tài chính từng kỳ tơng ứng với số lãi mà doanh nghiệp đợchởng trong kỳ đó.
- Kế toán phản ánh số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu, doanh thu bán hàng và lãi trả chậm
Nợ TK111,112,131 (tổng giá thanh toán)
Có TK511 (ghi theo giá bán trả ngay) Có TK3331
Có TK3387 (lãi trả chậm) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Khi thực hiện thu tiền bán hàng lần tiếp theo: Nợ TK111,112
- Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm trả góp: Nợ TK3387
Có TK515
(5) Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá: Nợ TK334
Có TK511
Có TK 3331(Nếu có) (6) Trờng hợp hàng đổi hàng
- Khi mang hàng đi đổi (coi nh bán hàng )căn cứ vào hoá đơn mang đi ghi:
Nợ TK131 Có TK511
Có TK3331( Nếu Có)
- Khi nhận hàng về căn cứ vào hoá đơn nhận về ghi: Nợ TK156.153...
Nợ TK133 (Nếu có ) Có TK131