Mục đích: Hàng năm công ty thường tổ chức các đợt tuyển dụng nhân lực nhằm
cân bằng số lượng lao động với số lượng công việc tại công ty (Khi công ty mở rộng sản xuất hoặc số lượng lao động hiện tại không đáp ứng được yêu cầu công việc).
Phụ trách tuyển dụng: Nhân viên tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng
Sơ đồ 3.3. Quy trình tuyển dụng của Công ty TNHH Nam Lee International
Công việc và trách nhiệm của từng phòng ban trong công tác tuyển dụng: Phụ lục 4, bảng 3.3
Phương thức thu hút ứng viên:
- Thông báo tuyển dụng trên Tivi (Đài truyền hình Hải Dương), thông báo trên Đài phát thanh huyện Kim Thành.
- Phát tờ rơi, tờ quảng cáo.
- Treo logo thông báo tuyển dụng lao động tại cổng Công ty.
Thời gian: Tuyển dụng thường kéo dài từ 02 đến 03 tháng tùy thuộc vào vị trí
tuyển dụng và lượng cung lao động trên thị trường
Tần suất: 2 đợt/năm
Nguồn tuyển: Vì số lượng công nhân cần tuyển dụng là khá lớn nên ban lãnh
đạo công ty quyết định chủ yếu là tuyển dụng nguồn từ bên ngoài. Còn lại nguồn từ bên trong là rất ít.
Số lượng tuyển hàng năm: Tùy vào tình hình phát triển của công ty và nhu cầu
lao động hàng năm tại công ty (Năm 2013 tuyển thêm 237 người, năm 2014 tuyển thêm 389 người)
Chất lượng tuyển dụng: Nhân viên tại các phòng ban được tuyển dụng đều có
trình độ đạt theo yêu cầu. Tuy nhiên lao động được tuyển dụng tại các xưởng sản xuất đa số tay nghề chưa cao và cần đào tạo thêm.
3.1.5.7. Đào tạo và phát triển nhân lực
- Xác định nhu cầu đào tạo: Nhu cầu đào tạo được các bộ phận, phòng, ban lập
kế hoạch theo tháng để tiến hành gửi đi đào tạo. Công ty đã có biểu mẫu yêu cầu đào tạo gửi đến từng phòng ban bao gồm 2 mục lớn: đào tạo bên ngoài và đào tạo nội bộ. Trong 2 mục này có nhiều kỹ năng liên quan đến đặc thù của ngành may mặc được liệt kê chi tiết, các phòng, ban có nhu cầu đào tạo sẽ đánh tích vào từng ô tương ứng, trưởng bộ phận sẽ gửi văn bản lên cấp trên yêu cầu gửi nhân viên tham gia các khóa đào tạo.
- Hình thức đào tạo và phát triển của công ty:
+ Đào tạo và phát triển bên ngoài công ty: Các cán bộ quản lý, nhân viên kỹ thuật ngoài việc được đào tạo và phát triển tại công ty còn được cử đi đào tạo tại các trường Đại học trong nước hoặc cử đi học tập ở nước ngoài.
+ Đào tạo và phát triển tại công ty: tổ chức đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng cho CBCNV tại công ty. Nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân chưa đạt yêu cầu hoặc công nhân mới tại các xưởng sản xuất.
- Phương pháp đào tạo và phát triển tại công ty: thường là kèm cặp và bổ túc nghề cho công nhân mới được tuyển dụng vào công ty.
- Nội dung đào tạo và phát triển: công tác đào tạo và phát triển của công ty chủ yếu là hướng tới chuyên môn kỹ thuật và văn hóa doanh nghiệp cho CBCNV.
3.1.5.8. Đánh giá nhân lực
Tiêu chuẩn đánh giá: Do tính chất công việc của hai bộ phận lao động trực tiếp và
gián tiếp là khác nhau nên quy trình đánh giá thực hiện công việc của các bộ phận này cũng dựa vào những tiêu chuẩn khác nhau.
Phương pháp đánh giá: Công ty hiện nay đang áp dụng đánh giá nhân lực theo
phương pháp thang điểm, xếp hàng và nhật kí ghi chép.
Chu kì đánh giá: Công ty thực hiện đánh giá 6 tháng một lần. Quy trình đánh giá:
Sơ đồ 3.4. Quy trình đánh giá nhân lực của Công ty TNHH Nam Lee International
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Thực hiện công tác đánh giá nhân giúp người lao động biết rõ năng lực của mình và công ty sẽ sử dụng kết quả đánh giá vào công tác quản trị nhân lực như đào tạo phát triển, bố trí sử dụng, trả lương, đãi ngộ,….
3.1.5.9. Trả công lao động Quy chế trả lương Quy định chung: Thực tế thực hiện công việc Đánh giá mức độ hoàn thành công việc
Thông tin phản hồi
Hồ sơ nhân viên Đo lường sự thực hiện công việc
Tiêu chuẩn thực hiện công việc
- Đối tượng áp dụng: Quy chế này được áp dụng đối với NLĐ của Công ty hiện đang làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn và HĐLĐ thử việc.
- Nguyên tắc trả lương: Tiền lương của mỗi NLĐ được trả trên cơ sở:
+ Mức lương cơ bản được ghi trong HĐLĐ, mức lương thỏa thuận giữa NSDLĐ và NLĐ.
+ Thời gian làm việc, năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc của NLĐ.
+ Ý thức chấp hành nội quy lao động của Công ty và pháp luật của Nhà nước.
Cách tính lương:
- Các chỉ số và công thức tính lương hàng tháng:
+ Si : Mức lương cơ bản của người I (là mức lương ghi trong HĐLĐ) + Ws : Ngày làm việc bình thường trong tháng
+ Wi : Ngày công tính lương trong tháng của người i.
+ Ri : Mức thưởng tương ứng với xếp loại lao động của người i. + Bi : Phụ cấp của người i
+ hi : Số giờ làm thêm vào ngày thường của người i.
+ hwi : Số giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần của người i. + hti : Số giờ làm thêm vào ngày lễ, tết của người i.
+ Soi : Lương thêm giờ của người i, theo công thức sau:
Soi = Si/Ws/8*(hi*1.5+ hwi*2+ hti*3)
+ Sti : Tổng tiền lương, phụ cấp trong tháng của người i, theo công thức sau:
Sti = Si/Ws*Wi + Ri + Bi + Soi- Quy định về phân loại lao động hàng tháng (Ri): - Quy định về phân loại lao động hàng tháng (Ri):
Căn cứ bình xét: Dựa vào 4 tiêu chuẩn sau:
+ Tiêu chuẩn 1: Mức lương hoàn thành khối lượng sản phẩm (đối với công nhân sản xuất trực tiếp) và mức độ hoàn thành công việc phục vụ sản xuất (đối với cán bộ quản lý, công nhân viên phục vụ).
+ Tiêu chuẩn 2: Chất lượng sản phẩm và chất lượng quản lý, phục vụ. + Tiêu chuẩn 3: Ngày công thực hiện.
+ Tiêu chuẩn 4: Chấp hành nội quy lao động, kỷ luật lao động của Công ty, pháp luật và chế độ chính sách của Nhà nước.
- Thời hạn chi trả lương:
+ Công ty chốt bảng chấm công của tháng vào ngày cuối cùng trên lịch và trả lương cho NLĐ vào ngày 15 của tháng sau (nếu ngày 15 là ngày nghỉ hàng tuần hoặc nghỉ lễ tết thì ngày chi trả lương sẽ là ngày liền sau khi nghỉ).
+ Trong tháng nếu có các ngày nghỉ lễ tết, các đơn vị chủ động triển khai công việc để đảm bảo đúng tiến độ đã đề ra, trừ trường hợp bất khả kháng sẽ được Công ty xem xét. Nếu không chi trả được đúng thời hạn quy định, lỗi thuộc về bộ phận nào bộ phận đó phải chịu trách nhiệm trước Công ty.
+ Những trường hợp vắng mặt trong ngày chi trả lương sẽ lĩnh lương tại phòng Kế toán vào chiều ngày đi làm liền ngay khi hết thời gian nghỉ.
+ Đối với thôi việc đúng quy định, Công ty sẽ trả lương tại phòng kế toán vào ngày 20 (hoặc sau 05 ngày làm việc tính từ ngày chi trả lương).
+ Đối với trường hợp tự ý bỏ việc, Công ty sẽ trả lương tại phòng Kế toán vào ngày 20 của tháng sau nữa.
+ Các trường hợp khác do Tổng giám đốc quyết định.
Tổ chức thực hiện:
- Phòng Nhân sự có trách nhiệm phổ biến và hướng dẫn thực hiện quy chế này đến các Trưởng bộ phận, Phụ trách trực tiếp các đơn vị và kiểm tra, giám sát thực hiện. - Trưởng bộ phận, phụ trách trực tiếp các đơn vị có trách nhiệm phổ biến nội dung quy chế này đến từng NLĐ trong đơn vị mình để nghiêm túc thực hiện.
- Trong quán trình thực hiện nếu phát sinh bất hợp lý, các đơn vị chủ động báo cáo về phòng Nhân sự để tổng hợp trình Tổng giám đốc quyết định.
Hình thức trả lương: theo thời gian và theo sản phẩm.
Thu nhập của người lao động trong công ty: Phụ lục 5, bảng 3.4
Các khoản phụ cấp, chế độ khác
- Phụ cấp chức vụ/phiên dịch áp dụng đối với lao động quản lý và nhân viên phiên dịch.
- Phụ cấp thuê nhà ở đối với công nhân là 200.000 đồng/người/tháng, phụ cấp công việc tùy theo vị trí, chức danh và phụ cấp công việc nặng nhọc, độc hại từ 300.000 đến 500.000 đồng/người/tháng.
- Phụ cấp thâm niên làm việc, thâm niên chức vụ: tùy theo thời gian làm việc tại công ty và thời gian đảm nhiệm công việc tại một vị trí.
- Phụ cấp ăn trưa cho công nhân 5000 đ/ngày/1 lao động , đồng phục 2 bộ/năm và các khoản dịch vụ phúc lợi khác.
- Các chế độ BHXH, BHYT, ATVSLĐ của công ty thực hiện theo đúng luật. Công ty đóng 21% tổng quỹ lương, trong đó 18% cho BHXH, 3% cho BHYT, người lao động đóng 8% lương tháng cho BHXH và 1,5% lương tháng cho BHYT.
- Tiền thưởng năng suất: Công nhân làm việc vượt năng suất đề ra sẽ được nhận khoản tiền thưởng căn cứ vào mức năng suất vượt mức.