III Khấu hao giảm tháng này 00 IVKhấu hao phải trích tháng này517.438.909445.688.90900071.750
ty công nghiệp hóa chất mỏ quảng ninh
3.1. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạiCông ty Công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất :
Kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính cần thiết trong bất kỳ chế độ kinh tế xã hội nào. Khi nền kinh tế sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu, phạm vi của kế toán ngày càng đợc mở rộng. Chỉ rõ tầm quan trọng của kế toán trong quá trình phát triển sản xuất xã hội C.Mác viết: “Kế toán nh phơng tiện kiểm
soát và tổng kết quá trình sản xuất trên ý niệm, càng cần thiết chừng nào mà quá trình càng có một quy mô xã hội càng mất tính chất thuần tuý cá thể ...”. Do đó, để có thể đáp ứng tốt hơn cho công tác quản lý đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải làm tốt công tác kế toán trong đó tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một nội dung quan trọng. Chỉ có tổ chức đúng đắn, hợp lý công tác kế toán mới đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của các cấp lãnh đạo và quản lý sản xuất kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Thực tiễn rút ra, mọi thiếu sót trong tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến trì trệ trong công tác kế toán và không thực hiện đợc các nhiệm vụ kế toán, không đảm bảo cung cấp thông tin số liệu, tài liệu kịp thời chính xác cho lãnh đạo, không giám sát đợc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, tạo khe hở trong quản lý, phát sinh các hiện tợng tiêu cực trong kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng một cách khoa học, hợp lý là vấn đề cần thiết có tầm quan trọng đặc biệt để thực hiện công tác quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp là điều kiện để kế toán thực sự là công cụ quản lý doanh nghiệp.
Vì vậy vấn đề hoàn thiện công tác kế toán luôn đợc đặt ra trong mọi thời đại, mọi chế độ xã hội. Hơn nữa nớc ta đang trong quá trình chuyển hoá sang nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế theo định hớng XHCN. Đó là xu thế tất yếu là đờng lối đúng đắn của Đảng và Nhà nớc ta. Trong quá trình chuyển đổi đó trong mỗi doanh nghiệp để thực hiện tốt mục tiêu của hạch toán kinh tế là SXKD phải có lãi đòi hỏi phải đổi mới bộ máy và cơ chế quản lý kinh tế. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp để có thể tồn tại và hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả phải hàng ngày hàng giờ thay đổi sao cho thích ứng với sự chuyển đổi đó, đặc biệt là trong công tác kế toán.
Hiện nay ở nớc ta công tác kế toán đã và đang đợc hoàn thiện dần sao cho phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế hiện hành. Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán ngày càng đợc cải tiến để có thể đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính. Đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ nh hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đã ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào trong sản xuất nói chung, công tác kế toán nói riêng. Tuy nhiên để có thể ứng dụng một cách triệt để những tiến bộ khoa học công nghệ thông tin đó yêu cầu đặt ra đối với hệ thống kế toán của mỗi doanh nghiệp cũng nh toàn bộ hệ thống các nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam phải có sự điều chỉnh sao cho phù hợp.
Mặt khác trong công tác kế toán của Công ty còn có nhiều tồn tại cha hợp lý. Bởi vậy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề cấp thiết đợc đặt ra trong điều kiện hiện nay.
Kế toán chi phí, giá thành là phần hành kế toán quan trọng có liên quan tới rất nhiều các phần hành kế toán khác nh nguyên vật liệu, tiền lơng, TSCĐ, vốn bằng tiền, thành phẩm ... Thông tin về chi phí và giá thành là cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh, xác định điểm hoà vốn, mức lợi nhuận trên sản phẩm, lập báo cáo tài chính... Đồng thời chỉ tiêu giá thành cũng phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị ra các quyết định của Công ty kịp thời. Vì thế việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm là một yêu cầu tất yếu khách quan.
3.1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh. tính giá thành sản phẩm tại Công ty công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kết hợp với những lý luận, thực tiễn lĩnh hội đợc của bản thân em xin mạnh dạn đa ra một số ph- ơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty nh sau:
Thứ nhất: Vấn đề sử dụng hình thức sổ kế toán
Với những vấn đề còn tồn tại trong sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ của Công ty nh đã trình bày ở trên, theo em Công ty nên chuyển sang hình thức sổ nhật ký chung.
Bởi vì hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với hầu hết phần mềm kế toán, có thể áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp với bất cứ quy mô sản xuất nào.
Hình thức kế toán nhật ký chung giảm tải đi rất nhiều công sức của kế toán viên, tiết kiệm thời gian trong công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung giúp Công ty cập nhật thuận tiện hơn với xu thế cải tiến sổ sách, hệ thống sổ sách kế toán ở nớc ta hiện nay.
Hơn nữa hình thức kế toán nhật ký chung là hình thức sổ đơn giản, dễ học, dễ làm, dễ sử dụng để đối chiếu kiểm tra đảm bảo yêu cầu chứng từ kế toán, sổ sách đợc cập nhật ngay khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin nhanh chóng cho các bộ phận quản lý doanh nghiệp cũng nh các cơ quan có thẩm quyền của nhà nớc.
Với số lợng máy móc thiết bị tơng đối lớn ở Công ty, theo em định kỳ Công ty lên kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn. Bởi đây cũng là một khoản chi phí tơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Do tính chất đặc thù của của ngành sản xuất vật liệu nổ tại Công ty đợc trang bị các dây truyền công nghệ hiện đại, nên mỗi khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong quá trình SXKD nếu không đợc xử lý kịp thời sẽ làm cho tổng chi phí sản xuất tăng lên đột biến, ảnh hởng đến công tác tính giá thành sản phẩm. Vì vậy Công ty nên trích trớc một khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Trình tự kế toán diễn ra nh sau:
+ Định kỳ kế toán trích trớc CFSC lớn vào CFSXKD ghi : Nợ TK 627,641 : Chi phí trích trớc Có TK 335 :
+ Khi phát sinh các chi phí SCL TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK 241(2413)
Có TK 111,112,331
+ Khi kết chuyển chi phí SCL TSCĐ thực tế phát sinh: Nợ TK 335
Có TK 241 ( 2413)
+ Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lớn hơn chi phí trích trớc, kế toán trích tiếp phần thiếu nh bút toán trên
+ Nếu chi phí SCL TSCĐ thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí trích trớc, kế toán ghi : Nợ TK 335
Có TK 627,641
Thứ ba: Việc phân bổ giá trị công cụ dụng cụ
Những chi phí về công cụ dụng cụ phát sinh một lần có giá trị lớn kế toán sử dụng TK242 (Chi phí trả trớc dài hạn) để tập hợp và phân bổ làm nhiều lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, đảm bảo cho SXKD không bị tăng đột biến ảnh h- ởng đến lợi nhuận của Công ty
+ Khi phát sinh chi phí kế toán tập hợp: Nợ TK 242
Có TK 111,112,153,331 + Định kỳ phân bổ vào chi phí: Nợ TK 627,641,642 Có TK 242
Thứ t : Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu cho sản xuất
Theo em chi phí vận chuyển phải tính vào giá nguyên liệu nhập kho, sau đó xuất dùng theo giá thực tế thì giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ mới chính xác. Giá nhập kho nguyên liệu = Giá mua theo hoá đơn + Chi phí vận chuyển (CPTM)
Ghi nợ TK 152 : Giá mua theo hoá đơn Ghi nợ TK 152 : Chi phí vận chuyển thực tế Có TK 111, 112, 331
Khi xuất kho nguyên liệu: Nợ TK 621 SX thuốc nổ Có TK 152 : Giá thực tế
Có nh vậy giá thành mới chính xác và giá trị tồn kho cuối kỳ cũng phản ánh chính xác.
Thứ năm: Tập hợp và tính giá thành riêng cho hai loại ANFO rời và ANFO đóng bao
Theo em Công ty nên tập hợp chi phí riêng cho hai loại thuốc nổ này, vì làm theo cách hiện nay, giá thành của thuốc nổ ANFO rời phải chịu thêm chi phí bao bì của loại ANFO bao nh vậy không chính xác. Công nghệ của hai loại thuốc này nh nhau chỉ khác nhau ANFO rời đợc sản xuất trên xe chuyên dùng đến tận công trờng của khách hàng rót xuống từng lỗ khoan, còn ANFO bao thì phải qua khâu đóng bao mới hoàn thành mang đi tiêu thụ. Cho nên Công ty cần tách riêng chi phí của hai loại thuốc nổ này.
Thứ sáu: Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm trong sản xuất thuốc đối với thực tế của Công ty công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh