III Thiết bị cung cấp điện:
a)Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ.
* Chứng từ vật t: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, đề nghị lĩnh vật t, kế hoạch mua vật t, dự trù vật t, yêu cầu bổ sung vật t, tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn vật t ...
* Để quản lý chặt chẽ các loại vật t xuất dùng cho sản xuất vào các mục đích khác, việc xuất kho vật t đợc tiến hành thông qua các thủ tục sau:
- Từ kế hoạch phối hợp sản xuất kinh doanh đã đợc Tổng công ty Công nghiệp hoá chất mỏ-Vinacomin giao, Phòng kế hoạch tính toán cụ thể và giao kế hoạch xuống từng Phân xởng, tổ đội sản xuất cho từng quý. Căn cứ vào định mức các loại vật t, Phòng vật t lập kế hoạch cung cấp vật t cho toàn Công ty.
- Hàng tháng, sau khi nhận kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật t của các phòng chức năng, Quản đốc Phân xởng lập dự trù vật t, bản dự trù đợc phòng kỹ thuật, phòng Cơ điện thẩm định và đa Giám đốc duyệt, qua phòng Vật t, phòng Kế hoạch lu, hàng tháng sẽ lĩnh vật t theo dự trù đã duyệt.
vật t và đa lên phòng Vật t để lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc ghi làm 3 niên :
Niên 1: Lu ở phòng Vật t.
Niên 2: Thủ kho giữ lại, sử dụng để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để tập hợp và phân bổ chi phí vật liệu.
Niên 3 : Giao cho ngời lĩnh vật t .
- Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất vật t theo các chỉ tiêu số lợng. Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất vật t thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và ghi vào các thẻ kho tơng ứng.
- Kế toán vật t nhận các phiếu xuất kho theo định kỳ 3 đến 5 ngày, kiểm tra, hoàn thiện việc ghi chép trên các phiếu xuất kho vào các sổ chi tiết Nhập-Xuất-Tồn và cuối tháng đối chiếu với các thủ kho lợng xuất – nhập – tồn của tháng, ký thẻ kho.