III Thiết bị cung cấp điện:
a) Cơ cấu bộ phận sản xuất chính.
Cơ cấu bộ phận sản xuất chính của Công ty là những bộ phận trong dây chuyền sản xuất có liên quan mật thiết với nhau, nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục đem lại hiệu quả kinh tế cao.
thuốc nổ an toàn hầm lò, trong đó dây chuyền sản xuất thuốc nổ lộ thiên là chủ yếu, cơ cấu tổ chức sản xuất của bộ phận chính đợc bố trí nh sơ đồ 2 - 8.
KếT LUậN CHƯƠNG I
Hình 2-8: Sơ đồ tổ chức bộ máy chỉ huy sản xuất của phân xởng sản xuất thuốc nổ
Công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh
2.2.1. Tổ chức công tác kế toán của Công ty công nghiệp Hoá chất mỏQuảng Ninh. Quảng Ninh.
2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán :
Kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý.
Công ty công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh đã quan tâm trú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán để thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối với công tác quản lý, đảm bảo sự tập trung thống nhất của Giám Đốc, Kế toán trởng đối với các nhân viên kế toán. Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả nên đã sử dụng hình thức kế toán tập trung để thông tin một cách chính xác, kịp thời. Xuất phát từ những yêu cầu thực tế việc tổ chức của phòng kế toán tập trung, các phân xởng chỉ có các nhân viên kinh tế. (Thống kê phân xởng) làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu, sau đó tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ đợc chính xác kịp thời của lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
Sơ đồ 2-9: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Phòng kế toán hiện nay có 8 ngời: Gồm 1 kế toán trởng, 1 thủ quỹ và 6 kế toán viên đều có trình độ đại học. Phòng có nhiệm vụ thu thập tổng hợp các thông tin tài chính, tổng hợp và xử lý các thông tin có liên quan đến toàn bộ quá trình hoạt động tài chính của Công ty cũng nh hạch toán toàn bộ chi phí cho quá trình sản xuất kinh
TSCĐ, xác định kết quả sản xuất kinh doanh của niên độ kế toán. Để thực hiện các yêu cầu trên đòi hỏi kế toán phải nắm bắt kịp thời chính xác thông tin kinh tế, nh tình hình xuất nhập vật t, hàng hoá, thành phẩm, tăng giảm tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, tình hình thanh toán với khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong Công ty, thanh toán với cấp trên, với các đơn vị nội bộ trong Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ - TKV và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán nh sau:
1. Kế toán trởng: Là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống
kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Công ty. Kiểm soát viên kinh tế - tài chính của nhà nớc đặt tại Công ty. Là ngời trợ thủ đắc lực cho Giám Đốc Công ty trong kinh doanh. Là ngời tổ chức tính toán ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ tình hình vật t tiền vốn, quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả và phân phối kết quả kinh doanh. Tham gia nghiên cứu tổ chức lại sản xuất kinh doanh và quản lý, đa hoạt động của Công ty phù hợp với điều kiện mới, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế.
2. Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình
tăng giảm về số lợng, tình hình sử dụng tài sản cố định, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, thanh lý nhợng bán, tình hình đầu t nâng cấp, đi thuê và cho thuê tài sản cố định. Tình hình kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định.
3. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá thành phẩm: Có nhiệm vụ
phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị vật t hàng hoá, thành phẩm, công cụ dụng cụ có trong kho, mua vào bán ra, xuất ra sử dụng. Tính và phân bổ vật liệu, công cụ nhỏ vào chi phí giá thành sản phẩm. Phát hiện vật liệu thừa thiếu ứ đọng, kém phẩm chất. Tham gia vào kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ.
4. Kế toán lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ phản ánh
số lợng, chất lợng và tình hình tăng giảm lao động. Tính lơng và chia lơng, chia th- ởng, phân chia các khoản thu nhập cho ngời lao động. Tính và trả bảo hiểm xã hội, các phụ cấp khác cho ngời lao động.
5. Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Có
nhiệm vụ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành để h- ớng dẫn các bộ phận quản lý và các bộ phận kế toán có liên quan lập và luân chuyển chứng từ chi phí phù hợp đối tợng hạch toán. Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí, tính giá thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm đến khi hoàn thành nhập kho.
số hiện có và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác, các khoản vay ngân hàng, các khoản vốn liên doanh liên kết, vay m- ợn, thanh toán công nợ trong nội bộ Công ty, các khoản công nợ phải thu phải trả với khách hàng bên ngoài, với ngân sách nhà nớc.
7. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm và hiện có
của các loại vốn quỹ, phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, Ghi chép Sổ Cái, lập bảng tổng kết tài sản. Giúp kế toán trởng tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích kinh tế toàn Công ty. Tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán.
8. Thủ quỹ: Đợc biên chế độc lập nằm trong phòng kế toán, nằm trong bộ
phận vốn bằng tiền và thanh toán, có trách nhiệm trực tiếp quản lý thu chi quỹ tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ.
2.2.1.2. Hình thức kế toán đợc áp dụng trong Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh
Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/ 03/ 2006 của Bộ trởng Bộ tài chính các tài khoản chi tiết phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức: Nhật ký - Chứng từ, với hệ thống sổ sách tơng đối đầy đủ hoàn chỉnh theo hình thức này. Từ những chứng từ gốc và bảng phân bổ kế toán chi tiết theo từng tài khoản đồng thời vào các bảng kê tơng ứng. Từ sổ kế toán chi tiết cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết sau đó vào nhật ký chứng từ tơng ứng. Nhật ký - Chứng từ và bảng kê luôn có quan hệ đối chiếu với nhau. Từ Nhật ký - Chứng từ kế toán tổng hợp vào Sổ Cái doanh nghiệp, theo định kỳ từ bảng kê và bảng tổng hợp, kế toán tổng hợp lên báo cáo kế toán tổng hợp theo mẫu quy định của nhà nớc và một số mẫu biểu theo yêu cầu quản lý của cấp trên.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 của năm dơng lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán là: VND
Tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ
Phơng pháp kế toán đang áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, dùng giá thực tế để đánh giá vật t, thành phẩm, hàng hoá.
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2- 10: Trình tự sổ kế toán của hình thức nhật ký chứng từ
Để phù hợp với yêu cầu quản lý, làm cơ sở để ra những quyết định kinh doanh đợc chính xác hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ báo cáo quyết toán tháng. Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc thực hiện theo từng tháng.