Khi tiến hành thủ tục phân tích chi tiết, KTV nên tiến hành so sánh số liệu thực tế và số liệu kế hoạch của đơn vị theo bảng sau:
Bảng 2.2 – So sánh số liệu thực tế với số liệu kế hoạch Chỉ tiêu Số liệu
thực tế
Số kế hoạch
Chênh lệch Nguyên nhân chênh lệch
Ghi chú sai phạm Tuyệt đối Tương đối
KTV cần tiến hành thu thập số liệu qua các tháng, các quý, qua nhiều năm để từ đó có được cái nhìn tổng quát về sự biến động trong năm và trong một thời kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó KTV cũng nên lập các biểu đồ thể hiện số liệu của các tháng, các quý trong năm để thấy được sự biến động của các khoản mục trong năm, từ đó xác định chính xác nguyên nhân của sự biến động và sự hợp lý của sự biến động này.
Để xác định được chênh lệch có thể chấp nhận được phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau: Giá trị trọng yếu chi tiết, mức độ rủi ro của hệ thống KSNB, số lượng các tiểu số dư trong số dư được kiểm toán, các số dư cần kiểm tra là nhỏ, tính chính xác của số ước tính. Vì vậy, việc xác định số chênh lệch có thể chấp nhận được nên được thực hiện trên máy tính cho tất cả các phần phân tách trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán sau khi đã xác định được giá trị trọng yếu (MP) và độ tin cậy mong muốn. Như vậy, KTV sẽ có đầy đủ các giá trị chênh lệch có thể chấp nhận được tương ứng với phần phân tách khác nhau là căn cứ để xác định số chênh lệch trọng yếu, mà không mất thời gian để tính toán lại. Ngoài ra trong gia đoạn này, KTV không nhất thiết chỉ sử dụng mô hình ước tính để thực hiện thủ tục phân tích, mà có thể sử dụng kết hợp với phân tích dọc và phân tích ngang để tìm ra các chênh lệch trọng yếu, các sai sót tiềm tàng. Đồng thời Công ty nên áp dụng thủ tục phân tích một cách toàn diện trên hầu hết các khoản mục nhằm giảm bớt thủ tục kiểm tra chi tiết, từ đó tiết kiệm được thời gian, giảm công sức của KTV và giảm chi phí cho cuộc kiểm toán.
Công ty nên áp dụng các phần mềm phân tích, việc này giúp cho KTV tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức tránh được những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục phân tích, giúp cho KTV có thể tính toán được nhiều tỷ suất hay các phép tính phức tạp, qua đó hạn chế việc bỏ qua những chỉ tiêu phức tạp, mất thời gian. Công ty có thể lựa chọn các công ty phần mềm trong nước hoặc nước ngoài để cung cấp các phần mềm phân tích, cũng như việc đào tạo trong việc sử dụng và quản lý phần mềm.