II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế lương tại công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng.
8. Hoàn thiện công tác phân tích công việc.
Tại công ty Huy Hùng việc phân tích công việc chưa được chú trọng do người quản lý chưa nhận ra được lợi ích từ công việc này. Tiến hành phân tích công việc tốt sẽ giúp người quản lý thành công hơn trong việc sắp xếp, bố trí cũng như loại bỏ được những bất bình đẳng về mức lương cho người lao động và tiết kiệm được
thời gian, công sức thông qua việc tiêu chuẩn hoá công việc.
Kết quả của quá trình phân tích công việc được thể hiện ở bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc với người thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Quy trình phân tích công việc:
- Bước 1: Xác định mục đích phân tích công việc.
Mục đích của phân tích công việc nhằm xác định mức lương thưởng phù hợp với công việc. Vì vậy, cần phải thu thập những thông tin định lượng về: số lượng các nhiệm vụ cần thực hiện, định mức thời gian dành cho việc thực hiện các nhiệm vụ, những kiến thức cần thiết phù hợp, kỹ năng, những điều kiện làm việc cụ thể, mức độ an toàn, khó khăn của công việc để làm cơ sở cho người lao động xem xét sự phù hợp của bản thânkhi ứng tuyển vào các vị trí công việc yêu cầu. Điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp tìm được những người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với công việc, tạo điều kiện nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
- Bước 2: Thu thập thông tin.
- Bước 3: Xử lý và xác minh tính chính xác của thông tin. - Bước 4: Phác thảo kết quả phân tích công việc.
- Bước 5: Kiểm chứng, lấy ý kiến.
- Bước 6: Hoàn thiện kết quả phân tích công việc, xây dựng bản mô tat công việc, bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Bản mô tả công việc: liệt kê những thông tin về nhiệm vụ, trách nhiệm và điều kiện làm việc và các vấn đề liên quan đến công việc cụ thể. Nội dung cơ bản trong đó bao gồm: những thông tin chung về công việc, những nhiệm vụ chính và nhiệm vụ cụ thể trong công việc, những mối quan hệ trong công việc và các điều kiện để hoàn thành công việc.
Bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc: trình bày các điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để có thể đảm nhận và hoàn thành công việc. Nó bao gồm các yêu cầu về chuyên môn, kiến thức, các kỹ năng, tố chất, kinh nghiệm và thể chất...
lượng, chất lượng và thời hạn của việc hoàn thành các nhiệm vụ đã được quy định trong bản mô tả công việc.
Sử dụng thông tin ở phần nhiệm vụ cụ thể trong bản mô tả công việc để đánh giá mức độ phức tạp của công việc, đánh giá svai trò của việc hoàn thành công việc này trong việc đạt được mục tiêu chung của công ty. Kết hợp sử dụng thông tin của bản tiêu chuẩn với người thực hiện công việc để đánh giá và so sánh giá trị của các công việc với nhau từ đó có cơ sở xây dựng thang bảng lương hợp lý.
Trên đây là một số giải pháp em đưa ra nhằm hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng.