- Phòng kinh doanh:
2. Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế trả lương tại công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng.
2.3.3. Đặc điểm lao động theo giới tính, tuổi đời, kinh nghiệm, trình độ.
Hầu hết CBCNV trong công ty đều là những người trẻ, kinh nghiệm làm việc chưa nhiều, các CBCNV đều đã qua đào tạo và chủ yếu là lao động nam.
Dưới đây là bảng minh họa về cơ cấu lao động theo tuổi, kinh nghiệm làm việc, trình độ đào tạo của nhân viên công ty Huy Hùng do phòng Tổ chức – Hành chính – Tiền lương công ty cung cấp.
Bảng II.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi, kinh nghiệm, trình độ đào tạo.
STT Trình độ chuyên môn được Tổng số lao động (người)
Thâm niên (%) Tuổi (%) <2 năm 2 – 5 năm >5 năm <25 tuổi 25-35 tuổi >35 tuổi 1 Trên đại học 01 100 100 2 Đại học 10 30 50 20 20 60 20 3 Cao đẳng 24 16,7 50 33,3 20,8 58,4 20,8 4 Trung cấp. 15 13,3 53,3 33,4 20 53,3 27,7
(Nguồn: Số liệu tổng hợp năm 2011, Phòng Tổ chức - Hành chính – Tiền lương) Như vậy, trong cơ cấu lao động của công ty, số lượng lao động có trình độ cao đẳng chiếm tỷ lệ cao nhất (chiếm 48% trong tổng số lao động toàn doanh nghiệp).
Với các đặc thù như trên đòi hỏi công ty Huy Hùng khi xây dựng các chế độ chính sách tiền lương Công ty phải đảm bảo trả lương cho người lao động phù hợp với trình độ chuyên môn đồng thời mức lương công ty đưa ra phải thu hút được những lao động có trình độ cao đảm bảo những mục tiêu trong tương lai của công ty.
2.4. Số lượng và chất lượng đội ngũ chuyên trách công tác nhân sự, lao động tiền lương trong công ty.
Bộ phận phụ trách công tác quản trị nhân lực trong công ty là phòng Tổ chức - Hành chính - Tiền lương. Chức năng của phòng không chỉ chuyên trách về công tác quản trị nhân lực mà còn kiêm luôn chức năng của công tác hành chính tổng hợp. Do quy mô của công ty chưa thực sự lớn nên không cần thiết phải có 1 phòng chuyên trách về nhân sự riêng mà có thể đảm nhận cả công tác hành chính tổng hợp như thế giúp cho việc tiết kiệm chi phí của công ty.
Phòng Tổ chức – Hành chính - Tiền lương của công ty bao gồm 06 người. Trong đó gồm 01 trưởng phòng, 03 cán bộ phụ trách nhân sự, 02 cán bộ phụ trách tổ chức hành chính pháp lý. Trong 03 cán bộ phụ trách nhân sự có 01 cán bộ phụ trách chung; 01 cán bộ làm công tác tuyển dụng, đào tạo, làm các công việc liên quan tới con người; 01 cán bộ phụ trách mảng tiền lương.
Như vậy, với quy mô trung bình thì việc bố trí 3 cán bộ phụ trách nhân sự so với tổng số CBCNV trong toàn công ty (50 CBCNV) là phù hợp.
Những người đảm nhận công tác quản trị nhân lực trong công ty.
Bảng II.4: Bảng thông tin về cán bộ phụ trách công tác QTNL.
Họ và tên Tuổi Giới tính Trình độ Ngành được đào tạo Chuyên môn Kinh nghiệm Nguyễn Văn Minh 35 Nam Đại học Quản trị nhân
lực Phụ trách chung 5 năm Nguyễn Ngọc Linh 28 Nữ Đại học Quản trị nhân lực Công tác tuyển dụng, đào tạo… 3 năm
Đặng Tiến Bình 30 Nam Đại học Quản trị nhân lực
Cán bộ tiền
lương. 3 năm (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính – Tiền lương)
2.5. Vai trò của tổ chức Công đoàn, Người lao động và cán bộ tiền lương:
Khi xây dựng quy chế trả lương công ty đều tham khảo ý kiến của tổ chức Công đoàn. Tổ chức Công đoàn trong doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến việc
xây dựng quy chế trả lương. Tổ chức Công đoàn là đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Hơn nữa Công đoàn giúp cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp lấy ý kiến của người lao động trong công ty. Từ đó sẽ có được một quy chế lương phù hợp với nguyện vọng, ý kiến của tập thể người lao động.
Người lao động là một phần không thể thiếu khi xây dựng quy chế trả lương. Công ty Huy Hùng đã dựa trên ý kiến của tập thể người lao động để xây dựng quy chế trả lương của công ty mình. Tất cả các điều khoản trong quy chế trả lương do công ty xây dựng đều hướng đến tập thể người lao động, hướng đến lợi ích, thu nhập của người lao động. Do đó, quy chế trả lương tại công ty đều được người lao động ủng hộ và nghiêm chỉnh chấp hành.
Hầu hết cán bộ làm công tác tiền lương trong công ty đều là những người trẻ, có tâm huyết, có sự sáng tạo và chuyên môn. Vì vậy mà quy chế lương của công ty đưa ra đều có tính thực tiễn và được áp dụng một cách linh hoạt trong thực tế. Một quy chế trả lương tốt sẽ duy trì được đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng đội ngũ lao động, giúp doanh nghiệp duy trì và thu hút được một đội ngũ lao động giỏi. Nhận thức được điều quan trọng của vấn đề này mà Ban lãnh đạo doanh nghiệp và cán bộ làm công tác tiền lương hết sức coi trọng xây dựng được một quy chế trả lương thực sự công bằng và có hiệu quả.
2.6. Trình độ phát triển khoa học kĩ thuật:
Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, nhiều máy móc công nghệ ra đời đã giải phóng sức lao động cho người lao động. Vì thế, người lao động đã làm được nhiều việc hơn, năng suất lao động cao hơn.
Do đặc thù là công ty chuyên phân phối và nhập khẩu các loại băng keo dính trên địa bàn thành phố và các tỉnh lân cận nên công ty Huy Hùng đã có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình. Công ty cũng đã trang bị cho người lao động những trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc hiện tại và chuẩn bị mở rộng thị trường.
Khoa học công nghệ phát triển cũng đã làm cho sự phân phối các loại sản phẩm cũng nhanh hơn. Vì thế công ty cũng đã nhập khẩu được nhiều sản phẩm
hơn, cung cấp kịp thời cho thị trường. Do đó, người lao động có nhiều việc làm hơn, thu nhập của họ cũng tăng lên, họ yên tâm gắn bó với doanh nghiệp hơn.
Khi xây dựng quy chế trả lương Ban giám đốc công ty đã tìm hiểu và xem xét rất kỹ đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, sự phát triển của khoa học công nghệ để xây dựng một quy chế lương phù hợp.
2.7. Những quy định của nhà nước về tiền lương:
Bất cứ một quyết định, quy chế nào được đưa ra ban hành công ty Huy Hùng đều đã tham khảo những quy định của nhà nước về tiền lương. Từ những quy định của nhà nước này mà công ty đã áp dụng, dựa vào đó để đưa ra các nguyên tắc, căn cứ xây dựng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
2.8. Công tác phân tích công việc
Do đặc thù của công ty là chuyên kinh doanh buôn bán nên công tác phân tích công việc ở công ty chưa được coi trọng đúng mức. Vì vậy, công tác phân tích công việc dựa vào đó để xây dựng quy chế lương tại công ty Huy Hùng chưa thực sự hiệu quả.
Hầu hết công ty đều đưa ra một công thức lương có sẵn dựa trên quy chế trả lương tại các doanh nghiệp cùng ngành và dựa trên quy định của Nhà nước.