. Tổ chức bộ máy hành chính của Công ty
Sổ chi tiết tài khoản
2.2.5. Thực trạng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Công ty tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty theo ba khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, và sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn công ty và mở chi tiết theo dõi cho từng tổ sản xuất.
Sau khi hoàn thành công tác tập hợp chi phí vào từng khoản mục chi phí. Định kỳ cuối tháng, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động đối với các tài khoản sau: TK 621, 622, 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278. Sau đó thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung (TK 627) cho từng đối tợng tính giá thành.
Trớc tiên ta phải khai báo các bút toán kết chuyển tự động: Vào Tổng hợp \ Tổng hợp số liệu cuối tháng \ Bút toán phân bổ, kết chuyển . Ta có màn hình sau khi khai báo nh sau:
Sau đó nhấn nút “F10”, máy sẽ tự động thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí trong tháng 10.
Cuối cùng, kế toán căn cứ vào phát sinh nợ của Tài khoản 627, căn cứ vào tiêu thức phân bổ mà công ty lựa chọn áp dụng để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng tổ sản xuất, ta đợc màn hình sau khi đã nhập xong số liệu nh sau:
Dữ liệu đợc đa vào các sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 154, 621, 622, 627, các sổ chi tiết của TK 154, 621, 622, 627,… tiếp đó máy sẽ tự động kết xuất các báo cáo tài chính.
Biểu 2.14
Công ty TNHH TBTH Nam Anh