. Tổ chức bộ máy hành chính của Công ty
2.2.1.Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
P. bán hàng Ktv lắp rápHệ thống kho
2.2.1.Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Để công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác, việc xây dựng đối tợng tập hợp chi phí là rất cần thiết. Công ty Thiết bị trờng học Nam Anh là công ty chuyên sản xuất và buôn bán trang thiết bị nội thất văn phòng và trờng học; quy trình công nghệ sản xuất hiện đại, liên tục và khép kín. Trên cơ sở các sản phẩm của công ty có quy trình sản xuất ổn định, các chỉ tiêu kỹ thuật đợc nghiên cứu chính xác, công ty đã xây dựng hệ thống định mức đối với từng loại sản phẩm, đồng thời mỗi tháng công ty lại lên kế hoạch sản xuất sản phẩm nào và không sản xuất sản phẩm nào. Do đó kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất dựa trên hệ thống định mức của từng sản phẩm, hay đối tợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm. Ví dụ: Khi công ty có kế hoạch sản xuất Bảng viết thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho “Phân xởng sản xuất bảng”.
Do đó đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng. Để phù hợp với yêu cầu quản lý và phù hợp với kỳ hạch toán chi phí sản xuất, công ty xác định kỳ tính giá thành là tháng.
Chi phí tính vào
.Đặc điểm phần mềm CADS Accounting liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty Thiết bị trờng học Nam Anh sử dụng phần mềm CADS Accounting để tổ chức công tác kế toán với màn hình giao diện chính của phần mềm CADS nh sau:
Đối với các phần hành kế toán nói chung, phần hành “Kế toán chi phí và tính giá thành” nói riêng đều phải khai báo các thông số cần thiết để thuận tiện cho việc cập nhật chứng từ, xử lý dữ liệu và lên các báo cáo… Ví dụ ngoài các khai báo bắt buộc khi sử dụng phần mềm, kế toán còn phải khai báo một số danh mục nh: danh mục vật t, hàng hoá; danh mục khách hàng; danh mục kho; danh mục TSCĐ;…
* Quy trình vào một chứng từ mới:
1. Chọn menu cần thiết: Ví dụ Giao dịch \ Chứng từ kế toán \ Phiếu thu. 2.Chơng trình sẽ lọc ra 10 chứng từ đợc nhập cuối cùng và hiện lên màn hình cập nhật chứng từ để biết đó là các chứng từ cuối cùng đợc nhập. Nhấn nút Enter để vào chứng từ. Chỉ có nút “Xóa” là mờ, các nút còn lại là hiện.
3.Tại nút “Mới” nhần phím F4 để bắt đầu vào chứng từ mới. Con trỏ sẽ chuyển đến trờng đầu tiên trong màn hình cập nhật thông tin về chứng từ.
4. Lần lợt cập nhật các thông tin trên màn hình: các thông tin chung cho toàn bộ chứng từ, các định khoản / mặt hàng trong chứng từ và các thông tin khác.
5. Sau khi cập nhật xong dữ liệu, tại nút “Lu” ấn phím F10 để lu chứng từ. Sau đó sẽ hiện thông báo “Chơng trình đã thực hiện xong”.
6. Sau khi lu xong chứng từ vừa mới cập nhật thì con trỏ sẽ chuyển đến nút “Mới” và ta có các khả năng sau để lựa chọn công việc tiếp theo:
+ Lọc (F2): lọc các chứng từ đã vào trớc đó để xem, sửa hoặc xóa + Sửa (F3): sửa lại chứng từ hiện thời
+ Mới (F4): vào chứng từ mới
+ Tiếp (F6): vào tiếp định khoản mới cùng chứng từ + In (F7): in chứng từ hiện thời ra máy in
+ Xoá(F8): xoá chứng từ hiện thời + Xem (F12): xem các chứng từ đã lọc
+ Ctr + PgUp: Xem chứng từ trớc chứng từ hiện thời + Ctr + PgDn: Xem chứng từ sau chứng từ hiện thời
+ Ctr + Home, End: Xem bản ghi trớc, sau trong cùng một chứng từ + ESC: Thoát khỏi phiếu.
* Các lu ý liên quan đến chứng từ vật t hàng hoá.
Khi nhập liệu các chứng từ vật t, hàng hóa chơng trình sẽ tự động hạch toán một số định khoản hoặc một vế của một số cặp định khoản. Việc tự động định khoản đợc thực hiện dựa trên các khai báo trớc của ngời sử dụng cho từng mặt hàng. Các khai báo này bao gồm: Tài khoản hàng tồn kho, tài khoản giá vốn, tài khoản doanh thu, tài khoản hàng bán trả lại. Khi nhập chứng từ ngời sử dụng chỉ việc hạch toán phần tài khoản đối ứng, còn các tài khoản khác thì ch- ơng trình tự động lấy từ danh mục vật t tơng ứng với vật t đợc nhập trong chứng từ. Trong trờng hợp một vật t có thể hạch toán vào nhiều tài khoản chi tiết khác nhau thì khi khai báo tài khoản liên quan đến vật t đó ta khai báo tài khoản tổng hợp. Do vậy khi nhập chứng từ chơng trình sẽ cho phép lựa chọn tài khoản chi tiết cần thiết cho từng trờng hợp hạch toán cụ thể.
* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm bao gồm các bớc sau:
- Tính số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ - Tính giá thành sản phẩm
- Cập nhật giá cho các phiếu nhập kho thành phẩm.