. Tổ chức bộ máy hành chính của Công ty
1 NVL Tôn Hàn Quốc Xanh Mét 300 2NVLNhựa lót bảng 6m Tấm
3 NVL Nhôm thanh 6m Thanh 140 4 NVL Nhôm khay phấn 6m Thanh 50 5 NVL Keo ultrafix Kg 306 6 NVL Góc bảng Cái 400 7 NVL Đầu bịt khay phấn Cái 200 8 NVL Ke bảng Cái 600 9 NVL Vít + nở Bộ 600 10 NVL Vít đen Kg 20
Xuất ngày 05 tháng 10 năm 2008 Thủ trởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Ngời nhận hàng Thủ kho Bùi đức mạnh lớp tđ-kt4 khóa luận tốt nghiệp
Căn cứ vào số liệu ghi trên Phiếu xuất kho ở trên, kế toán nhập số liệu vào máy nh sau:
- Vào giao dịch\Vật t\Xuất vật t - Tại ô Số CT: nhập số “105”
- Tại ô Ngày CT: nhập “05/10/2008” - Tại ô Ông bà: nhập “Bùi Thị Uyên” - Tại ô Mã KH: nhập “SX01”
- Tại ô Mã kho: nhập “NVL”
- Tại ô Diễn giải: nhập “ Xuất NVL để SX 100 bảng Hàn Quốc Xanh 1,2*3,0m”
Sau đó ta bắt đầu nhập tên vật t vào bên dới nh sau: nhấn phím Enter để vào mã hàng chọn “MHQ01”, nhấn Enter sẽ tự động hiện tên hàng và ĐVT. Tại cột số lợng thì nhập 300. Tại cột Tk nợ nhập 6211, tại cột “mã SP nợ” ta nhập “HQX01”, cột TK có ta không phải nhập bởi vì ở cột này tài khoản đã đợc khai báo khi ta tạo danh mục vật t. Cứ nh vậy ta lần lợt nhập số liệu của các vật t theo Phiếu xuất kho ở trên. Chú ý là đối với cột “Giá VND” ta không đợc nhập giá.
Sau khi nhập xong dữ liệu, ta nhấn nút “Lu” để hoàn tất quá trình nhập liệu. Ta đợc màn hình nhập liệu khi nhập xong dữ liệu nh sau:
Ta có màn hình giao diện nh sau:
Sau đó nhấn nút “Nhận” để máy thực hiện tính giá trung bình tháng của toàn bộ vật t xuất dùng cho sản xuất sản phẩm trong tháng. Máy sẽ tự tính toán và tự động chuyển dữ liệu vào các sổ nh: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 621, sổ chi tiết tài khoản 621 chi tiết cho từng tổ sản xuất, bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, và các sổ liên quan khác (Biểu 2.2, 2.3)
Biểu 2.2
Công ty TNHH TBTH Nam Anh