Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ(thẻ) kế toán chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
nghiệp phải cập nhật thông tin sử dụng công cụ kế toán một cách hợp lý. Sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp là tất yếu.
Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có ý nghĩa rất lớn và phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định.
Một số nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán:
- Việc tập hợp các chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự động nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ. Do đó, từng khoản mục chi phí phải đợc mã hoá ngay từ đầu tơng ứng với các đối tợng chịu chi phí.
- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất, kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.
- Lập các thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán xoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hớng dẫn có sẵn.
- Căn cứ yêu cầu của ngời sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết
Kế toán bằng máy vi tính sẽ không hiệu quả hơn kế toán thủ công nếu không có phơng pháp và phần mềm kế toán tơng thích. Kế toán máy sẽ có đợc thông tin tài chính kế toán cần thiết một cách kịp thời mà không tốn nhiều công sức. Tuy nhiên, để có thể quản lý, xử lý, lu trữ trực tiếp một cách chính xác, tiện lợi cho việc kết xuất, tra cứu, lu trữ là rất cần thiết. Ngời kế toán cần thận trọng khi làm việc tránh sai sót vì nếu có sai sót phần mềm kế toán sẽ tự động làm ảnh hởng tới kết quả kế toán theo chơng trình đã cài đặt sẵn.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy đợc thực hiện qua sơ đồ sau:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Máy vi tính Sổ kế toán, sổ tổng hợp, sổ chi tiết
Báo cáo tài chính, báo cáo kết quả quản trị Bảng tổng hợp
Chơng 2