Nội dung: giá vốn hàng bán của công ty là trị giá vốn của hàng xuất bán cho khách hàng. Tại công ty trị giá vốn hàng xuất bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền tháng.
Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế của hàng Đơn giá của hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Bình quân =
Trị giá vốn
hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán ì Đơn giá bình quân
Chứng từ kế toán sử dụng: hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, thẻ kho,…
TK kế toán sử dụng:
Để kế toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán, TK 156, 157 và các tài khoản có liên quan khỏc…
Quy trình nhập liệu kết xuất kết quả:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Mọi nghiệp vụ nhập - xuất hàng hoá đều được phản ánh hàng ngày thường xuyên vào các chứng từ gốc và chuyển cho kế toán từng ngành hàng để tiến hành nhập số liệu vào máy.
Trong mọi phương thức bán hàng, dựa vào hoá đơn GTGT kế toán vào phân hệ kế toán “bỏn hàng và công nợ phải thu”-> chọn hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho -> chọn “Mới” rồi nhập dữ liệu cho Hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho.
Đối với phiếu xuất kho, kế toán khai báo các thông tin : - Thông tin về người nhận hàng( họ tên, địa chỉ…) - Lý do xuất kho
- Mã hàng hoá
- Tờn, nhãn, quy cách sản phẩm, hàng hoá - Số lượng
- Đơn giá
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chỉ tiêu trên hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy. Những số liệu tương ứng với TK 632 sẽ bỏ trống. Đến cuối tháng, khi tính giá vốn để xác định kết quả kinh doanh máy sẽ tự động điền các nghiệp vụ tương ứng. Tương tự, đồng thời với việc chuyển số liệu lên sổ Nhật Ký Chung máy cũng tự động chuyển lên báo cáo bán hàng, sổ Cái TK
Chẳng hạn, với nghiệp vụ như ví dụ 1 căn cứ vào HĐBH số 0012501( biểu số 2), phiếu xuất kho ( biểu số3) kế toán tiến hành nhập liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động kết chuyển số liệu lên sổ cái TK 632( biểu số 7), TK 156(biếu số 8)và các sổ cái, sổ chi tiết có liên quan khác