Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên. Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty vẫn còn một số hạn chế sau:
Thứ nhất, về tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty không sử dụng tài khoản 1562- chi phí mua để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng như chi phí vận chuyển, thực tế tại công ty những khỏan chi phí liên quan đến việc mua hàng đều được hạch toán vào tài khoản 641- chi phí bán hàng, 642- chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối kỳ, các chi phí này được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh mà không phân bổ cho hàng hóa bán ra, hàng hóa tồn cuối kỳ.
Thứ hai, về phương pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh mà không phân bổ cho số hàng tồn cuối kỳ dẫn đến không xác định chính xác giá vốn hàng bán ra.
Thứ ba, về phương thức thanh toán:
Công ty hạch toán hết doanh thu qua tài khoản 131- phải thu của khách hàng trong tất cả các trường hợp thanh toán.
Nợ TK 131
Có TK 511 Có TK 33311
Có TK 131
Thứ tư, công ty không mở tài khoản riêng để hạch toán doanh thu bán buôn, doanh số bán lẻ, không thể theo dõi được bán theo hình thứ nào. Do đó chưa có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa một cách phù hợp.
Thứ năm, về trích lập các khoản dự phòng:
Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty không thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc khụng trớch lập khoản dự phòng này sẽ làm cho rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty cao hơn.
Thứ sáu, hiện nay trong kế toán xác định giá thành dịch vụ của doanh nghiệp có nhiều vật tư sử dụng trong sửa chữa hàng hoá rất khó xác định được khối lượng sử dụng như sơn, dầu bôi trơn; chi phí lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên trực tiếp sửa chữa là lương trả theo thời gian làm việc nên khi xác định giá thành dịch vụ gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, doanh thu về tiền công sửa chữa lại tính theo từng nghiệp vụ như tiền công thay dầu máy, tiền công kiểm tra xe…do đó, tạo ra khó khăn trong việc so sánh doanh thu chi phí cho từng nghiệp vụ dịch vụ cung cấp.
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty.
Sau khi nghiên cứu và xem xét thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em xin đưa ra một số phương hướng và giải pháp sau:
Thứ nhất, về phương thức hạch toán chi phí mua:
*Công ty cần mở thêm TK 1562- chi phí mua hàng để theo dõi chi phí mua của các loại hàng hóa mua về và phân bổ các chi phí này cho hàng xuất ra trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ để đảm bảo giá vốn hàng xuất kho để bán được chính xác.
Chi phí mua chi phí mua của chi phí mua hàng tiêu chuẩn Hàng phân bổ hh tồn đầu kỳ + phát sinh trong kỳ phân bổ của
Cho số hh đã = * hh đã xuất
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hh tồn
Tiêu chuẩn phân bổ có thể là số lượng, trọng lượng hoặc giá trị mua thực tế. Thông thường trị giá mua thực tế được lựa chọn làm tiêu thức phân bổ.
Thứ hai, công ty cần phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho số hàng bán trong kỳ và số hàng tồn cuối kỳ để xác định chính xác giá vốn hàng bán đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và giá vốn.
Mặt khác, Do công ty kinh doanh nhiều dòng xe khác nhau, cung cấp những dịch vụ khác nhau mỗi loại lại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của từng hoạt động đó cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng hoạt động đó từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động sau mỗi kỳ báo cáo.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty có thể tiến hành phân bổ theo doanh thu bán hàng theo công thức sau:
Khi phân bổ được chi phí bán hàng, ta sẽ xác định được kết quả kinh
Chi phí BH, QLDN phân bổ cho hoạt động X
Doanh thu bán hàng cho
Hoạt động X Tổng CP bán
hàng, QLDN trong kỳ
= x
Tổng DT Bán Hàng
Thứ ba, trường hợp khách hàng mua hàng húa trờn trả tiền ngay thì
công ty nên hạch toán doanh thu qua tài khoản 111, 112 mà không hạch toán qua tài khoản 131- phảI thu của khách hàng. Khi đú, trờn màn hình nhập liệu kế toán điền:
TK nợ: TK 111, 112 TK có: TK 511
Thứ tư, doanh nghiệp nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh số
bán buôn và doanh số bán lẻ, từ đó có biện pháp thúc đẩy công tác bán hàng hợp lý hơn.
Thứ năm, do đặc điểm của hoạt động thương mại là bán hàng hóa mua
về nên để đảm bảo lượng trị giá hàng xuất bán không bị mất giá doanh nghiệp phải lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập này là cần thiết vì lượng hàng bán ra không phải lúc nào cũng bình ổn hoặc là cao hơn giá mua vào, tại công ty vẫn có trường hợp phải xuất bán với giá thấp hơn giá mua vào để giảm lượng hàng tồn kho chưa tiêu thụ trong kỳ. Việc trích lập các khoản dự phòng giúp cho công ty có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh của công ty. Nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Theo quy định hiện nay, việc trích lập được tiến hành như sau:
Cuối kỳ kế toán năm khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số dự phòng cần thiết lập được xác định như sau:
Mức trích lập DP giảm = Số vật tư, hàng hóa giá gốc giá trị thuần
Giá HTK thực tế tồn kho x HTK - có thể thực hiện
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tớnh riờng cho từng mặt hàng và được thực hiện vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/12) trước khi lập báo cáo tài chính năm. Chỉ lập dự phòng cho các loại hàng hóa thuộc doanh nghiệp.
Trên đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi Nhánh Giải Phóng- Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải. Hy vọng trong thời gian tới, tại văn phòng Tài chính kế toán của công ty sẽ khắc phục được những hạn chế trên để công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng ngày càng hoàn thiện
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp một môi trường cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, tiờu thụ hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp, công việc thường xuyên và phải luôn được quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Giải Phóng- Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải em đó nghiờn cứu về một số vấn đề về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Qua nghiên cứu, em đã thấy được một số thành tựu nhất định đồng thời cũng nhận ra một số hạn chế, từ đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Giải Phóng- Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải .
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khóa của mình. Tuy vậy, trong bài viết này của em không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để bài luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo T.s Ngô Thị Thu Hồng và các cán bộ phòng tài chính- kế toán của doanh nghiệp trong thời gian thực tập cũng như trong việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp luận này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2012 Sinh viên
MỤC LỤC
CHƯƠNG I...3
NHỮNG VẦN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN ...3
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG...3
DOANH NGHIỆP...3
1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh. 3 1.1.1 Nội dung cơ bản liên quan tới kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp...3
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...8
1.2 Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ...11
1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán...11
1.2.1.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm xuất bán tại doanh nghiệp...11
1.2.1.2 Trình tự một số nghiệp vụ kế toán giá vốn hàng bán chủ yếu tại Doanh nghiệp...14
1.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu...16
1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng...16
1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong các doanh nghiệp...20
1.3 Kế toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...24
1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng:...24
1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...26
1.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...30
1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...31
1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại...32
1.7 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy...33
CHƯƠNG 2...38
THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH GIẢI PHÓNG- CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI...38
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh Giải Phóng- Công ty cổ phần Ô tô Trường Hải...38
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh và chức năng nhiệm vụ của công ty...41
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty...42
2.2.3. Kế toỏn các khoản giảm trừ doanh thu...59
2.2.4. kế toán giá vốn hàng bán...59
2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp...62
2.2.7.1. Chi phí tài chính...66
2.2.7.2. Doanh thu tài chính...66
...66
2.2.7.3.Thu nhập khác...67
2.2.7.4.Chi phí khác...68
2.2.7.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...68
CHƯƠNG 3 :...71
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH GIẢI PHểNG - CễNG TY CP ÔTÔ TRƯỜNG HẢI...71
3.1.1. Ưu điểm ...71
3.1.2. những hạn chế còn tồn tại...74
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan luận văn này do em thực hiện và không sao chép từ bất cứ ai, bất cứ tài liệu nào. Đồng thời các số liệu được sử dụng trong luận văn này là hoàn toàn chính xác, phản ánh đúng thực trạng tại Chi nhánh Giải Phóng- Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải. em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn và chịu mọi hình thức kỷ luật nếu vi phạm.
Hà nội, tháng 5 năm 2012 Sinh viên
BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT
Thaco Giải Phóng : Chi nhánh Giải Phóng- Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải
Thaco : Công ty cổ phần Ô tô Trường Hải
DN : Doanh nghiệp
VAT,GTGT : thuế giá trị gia tăng
DT : Doanh thu
CP : chi phí
GVHB : giá vốn hàng bán
TTĐB : thuế tiêu thụ đặc biệt
BHXH, BHYT, KPCĐ : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
TSCĐ : tài sản cố định
TK : tài khoản
HĐKD : hoạt động kinh doanh
TNDN : thuế thu nhập doanh nghiệp
CBCNV : cán bộ công nhân viên
TNHH : trách nhiệm hữu hạn
GĐ : giám đốc
NVL,CCDC : nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
VND : đồng Việt Nam
BTC : Bộ tài chính
HTK : hàng tồn kho
BCTC : báo cáo tài chính
LNG : lợi nhuận gộp
Sơ đồ 1: sơ đồ kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 2: Trình tự kế toán giá vốn thành phẩm xuất kho
Sơ đồ 3: trình tự kế toán giá vốn hàng xuất kho
Sơ đồ 4: trình tự kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 5: trình tự kế toán doanh thu bán hàng qua đại lý
Sơ đồ 6: trình tự kế toán doanh thu bán hàng trả góp
Sơ đồ 6: trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 7: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 8: trình tự kế toán chi phí bán hàng.
Sơ đồ 9: trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 10: Trình tự kế toán thuế TNDN( hiện hành và hoãn lại)
Sơ đồ 11: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 12: cơ cấu tổ chức quản lý của Thaco Giải Phóng
Sơ đồ 13: cơ cấu tổ chúc bộ máy kế toán của Thaco Giải Phóng.
Sơ đồ 14: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung.
Sơ đồ 15: trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
Bảng 1: kết quả hoạt động kinh doanh của Thaco Giải Phóng năm 2009, năm 2010và năm 2011.
Biểu số 01: Trích hợp đồng mua bán xe ô tô
Biểu số 02: hoá đơn giá trị gia tăng
Biểu số 03: Phiếu xuất kho
Biểu số 04: trích sổ nhật ký chung tháng 01 năm 2012
Biểu số 05: trích sổ cái TK 511 tháng 01 năm 2012.
Biểu số 06: phiếu thu tiền mặt:
Biểu số 07: trích sổ cái TK 632.
Biểu số 08: trích sổ cái TK 156.
Biểu số 12: trích sổ cái TK 821
Biểu số 13: trích sổ cái TK 515
Biểu số 14: trích sổ cái TK 711
Biểu số 15: sổ cái TK 911
Biểu số 16: trích báo cáo kết quả kinh doanh tháng 01/2012
1. Giáo trình Kế toán Tài Chính –GS.TS Ngô Thế Chi( chủ biên) - Trường Học Viện Tài Chính
2. Hệ thống kế toán Việt Nam trong doanh nghiệp 2006 - Nhà XB Thống Kê
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà XB Tài Chính
4. GT thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp - Nhà XB Tài Chính.
5. Giáo Trình Kế toán Doanh nghiệp thương mại dịch vụ- Học Viện Tài Chính