Doanh thu tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ.
Chứng từ kế toán sử dụng
+ Phiếu thu
+ Giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác
Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty sử dụng TK 515- doanh thu tài chính để phản ánh các khoản doanh thu tài chính cho công ty.
Qỳa trình nhập liệu và kết xuất kết quả: Qỳa trình nhập liệu cũng tương tự như nhập dữ liệu của CPBH,CPQLDN, từ màn hình giao diện chọn mục “ Dữ liờu/kế toỏn tổng hợp /phiếu kế toán khác, rồi nhập các mục trong màn hình.
Sau khi nhập dữ liệu vào mỏy, mỏy sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật Ký Chung và sổ cái TK 515( biểu số 13)
2.2.7.3.Thu nhập khác
Thu nhập khác của công ty bao gồm các khoản sau: - Thu nhập từ thanh lý nhượng bán tài sản cố định - Tiền thu được phạt , được bồi thường
- Thu các khoản nợ khú đũi đó xử lý xóa sổ
- Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doang nghiệp
- Thu nhập quà biếu , quà tặng
Chứng từ kế toán sử dung: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác.
Tài khoản kế toán sử dụng : Công ty sử dụng TK711 để phản ánh các khoản thu nhập khác của doanh nghiờp.
Qỳa trình nhập liệu và kết xuất kết quả: Từ màn hình giao diện chọn mục “ Dữ liờu/kế toỏn tổng hợp /phiếu kế toán khác, rồi nhập các mục trong màn hình.
Sau khi nhập dữ liệu vào mỏy, mỏy sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật Ký Chung và sổ cái TK 711(biểu số 14)
2.2.7.4.Chi phí khác.
Chi phí khác của công ty bao gồm:
- Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản cố định
- giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý , nhượng bán - Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Khoản bị phạt thuế truy nộp thuế.
Chứng từ kế toán sử dung: Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác.
Tài khoản kế toán sử dụng : Công ty sử dụng TK811 để phản ánh các khoản thu nhập khác của doanh nghiờp.
Qỳa trình nhập liệu và kết xuất kết quả: Từ màn hình giao diện chọn mục “ Dữ liờu/kế toỏn tổng hợp /phiếu kế toán khỏc”, rồi nhập các mục trong màn hình.
Sau khi nhập dữ liệu vào mỏy, mỏy sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật Ký Chung và sổ cái TK 811.
Trong tháng 1/2012, tại công ty không phát sinh các khoản chi phớ khỏc.
2.2.7.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Nội dung :
Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt đông kinh doanh thông thường và hoạt động kinh doanh khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định bởi hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính cỏch tớnh như sau:
Kết quả DT trị doanh chi chi phí Hoạt thuần giá thu phí bán hàng động KD = về - vốn + hoạt - tài - chi phí Thông bán hàng động chính quản lý Thường hàng xuất bán tài chính doanh nghiệp
Trong đó doanh thu thuần về bán hàng được tớnh trờn cơ sở tổng doanh thu bán hàng ban đầu trừ các khoản giảm trừ doanh thu
Kết quả hoạt động khác xác định trên cơ sở thu nhập khác và chi phi khác: Kết quả khác = thu nhập khác - chi phí khác
Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK911: Phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác, và các tài khoản có liên quan khác.
Cụ thể tháng 01/2012, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chi phí hoạt động tài chính, các khoản chi phí khác nên kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh như sau:
Tổng LNKT trước thuế: 1.009.487.061 đồng Thuế TNDN tạm tính = 1.009.487.061 ì 25% = 252.371.766 đồng Tổng LNKT sau thuế: 751.115.296 đồng
Quy trình kết chuyển và kết xuất kết quả:
Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh bằng cách kết chuyển các khoản doanh thu thuần về bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác và chi phí khác sang TK911.
Từ màn hình giao diện, kế toán vào menu: “Tổng hợp/Cỏc bỳt toỏn phân bổ, kết chuyển/Cỏc bỳt toỏn kết chuyển” màn hình giao diện xuất hiện. Kế toán tiến hành thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển, muốn thực hiờn bỳt toỏn kết chuyển nào ta chỉ cần kích chuột vào dũng đú.
Sau khi thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển tự động máy sẽ tính kết quả theo công thức đã được cài đặt sẵn và chuyển số liệu sang sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK515, TK635, TK811, TK 711, TK421, Sổ Nhật Ký Chung...
Muốn xem các sổ, báo cáo từ màn hình giao diện ta chọn menu: “Bỏo cỏo/…” để xem các sổ, báo cáo như: Sổ Các tài khoản 515, TK635,TK811,TK711,TK421,TK 911( biểu số 15), và báo cáo kết quả kinh doanh ( biểu số 16): trích báo cáo kết quả kinh doanh tháng 01/2011)
CHƯƠNG 3 :
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH
GIẢI PHểNG - CễNG TY CP ÔTÔ TRƯỜNG HẢI
3.1. Đánh giá chung về thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Thaco Giải Phóng là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng. Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với nhà nước.
Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trường. công ty dã hiểu được bán hàng là sức sống nên trong công tác quản trị doanh nghiệpbộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng.
Qua thời gian thực tập tại văn phòng công ty, trên cơ sở các kiến thức đã được trang bị tại nhà trường, dựa trên yêu cầu của công tác quản lý hoạt động kinh doanh thương mại hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty dặc biệt là phần hành kế toán bán hàng. Em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng như sau:
3.1.1. Ưu điểm .
Thaco Giải Phóng một công ty lớn chuyên kinh doanh ô tô với tiềm năng lớn về đội ngũ cán bộ dày dặn trong kinh doanh. Mới chỉ hoạt đông kinh doanh hơn 3 năm, công ty đã đạt được những thành tích đáng kể cả trong quản lý lẫn trong kinh doanh. Trong những năm qua công ty luôn làm ăn có
lãi, luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Công ty luôn quan tâm đến đa dạng hóa các hình thức và các phương thức kinh doanh, quan tâm đến đầu tư chiều sâu qua việc cử cán bộ đi học, mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, trang bị các phương tiện hiện đại phục vụ cho việc nâng cao chất lượng của công tác quản lý và công tác kinh doanh.
Đối với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng, công ty có những ưu điểm nổi bật sau:
Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức khá khoa học và hiệu quả. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, năng động, có khả năng đáp ứng được các nhu cầu thông tin ngày càng cao của các đối tượng sử dụng. Các phần hành kế toán được quy định rõ ràng cho các nhân viên. Giữa các nhân viên có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp ghi chép.
Thứ hai, về chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ. Các chứng từ kế toán được doanh nghiệp sử dụng theo đúng mẫu và quy định của Bộ Tài Chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trờn cỏc hóa đơn, chứng từ phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số thứ tự theo thời gian và kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo kiểm tra về các con số,chữ ký. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông qua kinh tế sẽ để ghi sổ tổng hợp và chi tiết.
Thứ ba, về hệ thống tài khoản kế toán:
Bộ Tài do Bộ Tài Chính quy định, ngoài các tài khoản cấp 1, cấp 2, doanh nghiệp còn mở thờm cỏc tài khoản cấp 3, cấp 4, cấp 5 để đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Thứ tư, về hình thức tổ chức công tác kế toán
Việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình đồng thời được thừa hưởng những kinh nghiệm của đơn vị khác và tổng công ty.
Thứ năm, về hình thức kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với hình thức ghi sổ này, công việc kế toán được phân đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra. Hình thức này phù hợp với việc ứng dung tin học vào công tác kế toán.
Trong điều kiện áp dụng kế toán mỏy, cỏc phần hành kế toán chủ yếu được thực hiện trờn mỏy nờn việc áp dụng hình thức kế toán này là rất hợp lý, đảm bảo chính xác tuyệt đối. Quá trình nhập dữ liệu vào máy cũng là thực hiện việc ghi sổ Nhật Ký Chung. Căn cứ vào những chứng từ gốc, kế toán máy chỉ cần cập nhật nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng, số tiền … máy sẽ tự động chuyển các số liệu vào các sổ tương ứng.
Thứ sáu, về phương pháp kế toán:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa, từ đó có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hóa về số lượng và chất lượng.
Thứ bảy, về phần mềm kế toán sử dụng:
Cùng với việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật Ký Chung, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính. Công ty đã mạnh
dạn ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. HIện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán BRAVO 6.3 của công ty ứng dụng và phát triển phần mềm BRAVO, đây là phần mềm được sử dụng tương đối rộng rãi trong các doanh nghiệp thương mại. Việc áp dụng phần mềm kế toán này giúp gọn nhẹ hóa quá trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị giúp cho công tác phát triển rất nhiều
3.1.2. những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên. Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty vẫn còn một số hạn chế sau:
Thứ nhất, về tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty không sử dụng tài khoản 1562- chi phí mua để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng như chi phí vận chuyển, thực tế tại công ty những khỏan chi phí liên quan đến việc mua hàng đều được hạch toán vào tài khoản 641- chi phí bán hàng, 642- chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối kỳ, các chi phí này được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh mà không phân bổ cho hàng hóa bán ra, hàng hóa tồn cuối kỳ.
Thứ hai, về phương pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh mà không phân bổ cho số hàng tồn cuối kỳ dẫn đến không xác định chính xác giá vốn hàng bán ra.
Thứ ba, về phương thức thanh toán:
Công ty hạch toán hết doanh thu qua tài khoản 131- phải thu của khách hàng trong tất cả các trường hợp thanh toán.
Nợ TK 131
Có TK 511 Có TK 33311
Có TK 131
Thứ tư, công ty không mở tài khoản riêng để hạch toán doanh thu bán buôn, doanh số bán lẻ, không thể theo dõi được bán theo hình thứ nào. Do đó chưa có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa một cách phù hợp.
Thứ năm, về trích lập các khoản dự phòng:
Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty không thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc khụng trớch lập khoản dự phòng này sẽ làm cho rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty cao hơn.
Thứ sáu, hiện nay trong kế toán xác định giá thành dịch vụ của doanh nghiệp có nhiều vật tư sử dụng trong sửa chữa hàng hoá rất khó xác định được khối lượng sử dụng như sơn, dầu bôi trơn; chi phí lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên trực tiếp sửa chữa là lương trả theo thời gian làm việc nên khi xác định giá thành dịch vụ gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, doanh thu về tiền công sửa chữa lại tính theo từng nghiệp vụ như tiền công thay dầu máy, tiền công kiểm tra xe…do đó, tạo ra khó khăn trong việc so sánh doanh thu chi phí cho từng nghiệp vụ dịch vụ cung cấp.
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty.
Sau khi nghiên cứu và xem xét thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em xin đưa ra một số phương hướng và giải pháp sau:
Thứ nhất, về phương thức hạch toán chi phí mua:
*Công ty cần mở thêm TK 1562- chi phí mua hàng để theo dõi chi phí mua của các loại hàng hóa mua về và phân bổ các chi phí này cho hàng xuất ra trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ để đảm bảo giá vốn hàng xuất kho để bán được chính xác.
Chi phí mua chi phí mua của chi phí mua hàng tiêu chuẩn Hàng phân bổ hh tồn đầu kỳ + phát sinh trong kỳ phân bổ của
Cho số hh đã = * hh đã xuất
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hh tồn
Tiêu chuẩn phân bổ có thể là số lượng, trọng lượng hoặc giá trị mua thực tế. Thông thường trị giá mua thực tế được lựa chọn làm tiêu thức phân bổ.
Thứ hai, công ty cần phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho số hàng bán trong kỳ và số hàng tồn cuối kỳ để xác định chính xác giá vốn hàng bán đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và giá vốn.
Mặt khác, Do công ty kinh doanh nhiều dòng xe khác nhau, cung cấp những dịch vụ khác nhau mỗi loại lại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của