Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
- Chi phí nhân viên quản lý gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên cỏc phũng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ qui định.
- Chi phí vật liệu quản lý : Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và cỏc phũng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ… dùng chung của doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng : Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ : Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tang, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn…
- Thuế, phí và lệ phí : Là các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài…và các khoản thuế, phí, lệ phí giao thông, cầu phà…
- Chi phí dự phòng : Khoản trích lập dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như: tiền điện, tiền nước, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sang chế phân bổ dần ( không đủ tiêu chuẩn TSCĐ ), chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Chi phí bằng tiền khỏc : Cỏc chi phí bằng tiền khác ngoài các TK đã kể trên như: chi hội nghị, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ…
TK sử dụng :TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 được mở chi tiết 8 TK cấp 2 :
TK 6422 - chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 - chi phí đồ dùng văn phòng.
TK 6424 - chi phí khấu hao TSCĐ.
TK 6425 - chi phí thuế, phí và lệ phí.
TK 6426 - chi phí dự phòng.
TK 6427 - chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6428 - chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp( sơ đồ 9)
Sơ đồ 9: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 139 1(a) trích trước 1(b) xử lý NPT khó đòi TK 152,(611),153,142 TK 214 TK 333.338 TK 351.352 TK111.333 Nếu DP ko đủ
(2) các khoản thuế, phí, lệ phí theo quy đinh
(3) Trích DP trợ cấp mất việc làm, tái cơ cấu
(4) Lương và các khoản trích theo lương
(5) Chi phí KHTSCĐ dùng cho QLDN (6) CP bao bì, văn phòng, ccdc TKLQ TK 911 (7) Các khoản giảm chi (nếu có) (8) K/c XĐKQKD