Bảng tổng hợp chi tiết
2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm: vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu sử dụng luân chuyển, vật liệu kết cấu liên quan trực tiếp đến quá trình thi công xây lắp và cấu thành thực tế nên cơ sở vật chất của công trình như: sắt, thép, ciment, vôi, bê tông đúc sẵn, panen, thiết bị vệ sinh….
Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chi phí và là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây lắp, nó chiếm từ 60% đến 80% giá trị công trình. Vì vậy việc tập hợp chính xác đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công và tính chính xác giá thành sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của toàn đơn vị. Do vậy, việc tổ chức thu mua xuất dùng nguyên vật liệu cũng như hạch toán nguyên vật liệu phải gắn chặt với nhau và với từng đối tượng sử dụng
Tại công ty, NVL được sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng công dụng khác nhau và được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Chi phí NVL bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu trực tiếp cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành như cát, đá, sỏi, sắt thép, xi măng các loại…
Trước hết, cán bộ phòng kỹ thuật sản xuất căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công công trình, hạng mục công trình để dự toán khối lượng xây dựng theo từng loại công việc( xây, trát, gia công, lắp dựng cốt thép, đổ bê tông...). Trên phòng kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toán các công trình, căn cứ vào tình hình sử dụng vật tư, quy trình, quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công, tình hình tổ chức sản xuất, lực lượng trang bị kỹ thuật, công nghệ thi công của đơn vị cũng như nhiều yếu tố khác để đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu. Định mức vật liệu bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, các vật kết cấu phụ kiện( không gồm vật liệu sử dụng cho máy móc, phương tiện vận chuyển và vật liệu sử dụng cho sản xuất chung) cần cho việc hoàn thành xây lắp. Bộ phận kỹ thuật thi công các công trình căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lượng công việc thực hiện theo tiến độ yêu cầu cấp vật tư cho thi công công
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng, địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau để thuận lợi cho việc xây dựng nhiều công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém nên công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại từng công trình, việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra tại đó.
Trong quá trình thi công, theo tiến độ thi công công trình khi có nhu cầu về vật tư gì, các đội lập yêu cầu cung ứng vật tư có xác nhận của đội trưởng gửi lên phòng kinh tế kế hoạch và phòng kế toán