Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung

1.4.1.1. Đặc trưng

Nội dung: Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chính phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái.Số hiệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ Cái.

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.

Nhược điểm: Hình thức này có nhược điểm lớn là việc ghi chép trùng lặp nhiều (sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền –sổ cái tài khoản tiền mặt, sổ nhật ký mua hàngsổ cái tài khoản mua hàng...)

Phạm vi áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung thường được áp dụng ở đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ, nhân viên kế toán.

1.4.1.2. Trình tự ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu:

Sơ đồ 1.12:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 1.4.2. Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Sổ Cái

1.4.2.1. Đặc trưng

Nội dung: Nhật ký sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán).Số liệu ghi trên nhật ký sổ cái dùng để lập các báo cáo tài chính

Hình thức này có nhược điểm: khó phân công lao động kế toán tổng hợp (chỉ có một số kế toán tổng hợp), đối với đơn vị có quy mô vừa, quy mô lớn sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều hoạt động kinh tế tài chính thi việc ghi sổ kế toán trở nên không thuận tiện vì mẫu sổ sẽ cồng kềnh.

Phạm vi áp dụng: Hình thức kế toán Nhật kýSổ cái được áp dụng ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp.