Hình thức này có nhược điểm: khó phân công lao động kế toán tổng hợp (chỉ có một số kế toán tổng hợp), đối với đơn vị có quy mô vừa, quy mô lớn sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều hoạt động kinh tế tài chính thi việc ghi sổ kế toán trở nên không thuận tiện vì mẫu sổ sẽ cồng kềnh.
Phạm vi áp dụng: Hình thức kế toán Nhật kýSổ cái được áp dụng ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp.
Sổ Nhật kýđặc biệt đặc biệt Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật ký chung
1.4.2.2. Trình tự ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái 1.4.3. Ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ
1.4.3.1. Đặc trưng
Ở hình thức kế toán chứng từ ghi sổ các hoạt động kinh tế tài chính đươc phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản.
Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ việc ghi sổ kế toán theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.
Phạm vi áp dụng: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thường được áp dụng ở những đơn vị có quy mô vừa, quy mô lớn có nhiều cán bộ, nhân viên kế toán.