Bảng tổng hợp chi tiết
2.1.2. Đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nộ
lắp Hà Nội
Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp Hà Nội là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh cần, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng.
Với mô hình như trên hoạt động của công ty thống nhất từ trên xuống dưới, Gíam đốc công ty điều hành quá trình sản xuất kinh doanh thông qua văn bản, quyết định, nội quy…Còn các phòng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản, quyết định đó.
Đứng đầu các phòng ban, các đội xây dựng đều có các trưởng phòng, đội trưởng.Công việ của toàn công ty được tiến hành một cách thuận lợi do đã được phân chia ra thành các phần hành cụ thể và được giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trưởng phòng, các đội trưởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việc được giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những công việc cụ thể tùy theo trình độ khả năng của từng người. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi, giám sát, nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vự được giao.
Chức năng của các phòng ban:
Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng, trước các nhà đầu tư, và trước cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những người giúp Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, trước pháp luật những công việc được phân công.
Công ty, giao khoán cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế. Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thường xuyên giám sát, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo đúng chất lượng.
Phòng thi công – xây dựng cơ bản: Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, công trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu tư. Trên cơ sở đó xác định chất lượng, khối lượng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.
Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ.Quản lý điều phối mọi nguồn vật tư, thiết bị, phụ tùng trong toàn công ty
Phòng tài chính - kế toán : Tham mưu về tài chính cho Giám đốc Công ty, thực
hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đội sản xuất .
Phòng hành chính tổ chức – lao động: Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề tổ
chức lao động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chính sách xã hội đối với người lao động, công tác bảo hộ lao động. Ngoài ra còn thực hiện các công việc hành chính như mua văn phòng phẩm, văn thư, y tế, hội nghị tiếp khách. Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
37GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng thi công – xây dựng cơ bản Phòng tài chính - kế toán Phòng hành chính tổ chức – lao động Phòng kế hoạch – kỹ thuật