của công ty cổ phần may Thanh Hóa
2.2.1 Quy trình thực hiện các hợp đồng gia công hàng may mặc củacông ty công ty
Công ty tiến hành thực hiện các hợp đồng gia công giống như các hợp đồng gia công thông thường. Hoạt động đầu tiên của công ty khi muốn thực hiện 1 hợp đồng gia công hàng may mặc chính là hoạt động nghiên cứu thị trường cà tìm kiếm đối tác. Trong hoạt động kinh doanh nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, việc nghiên cứu thị trường đóng vai trò hết sức quan trọng, hoạt động này giúp cho các công ty nắm vững thông tin cần thiết về khách hàng, về môi trường kinh doanh và những tác động thuận lợi cũng như khó khăn có thể sảy ra trong quá trình hợp tác. Bên cạnh đó, đối với công ty may xuất khẩu thì việc biết rõ về nhu cầu của từng thị trường, sự khác nhau trong cách tiêu dùng của người dân từng nơi sẽ tạo điều kiện tốt cho việc tiếp cận và khai thác thị trường, hoạt động nghiên cứu thị trường càng khẳng định vai trò vốn có của nó. Tuy nhiên, trên thực tế thì hoạt động nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác của công ty chưa thực sự được quan tâm một cách đúng mức, thực tế này được lý giải từ chính hoạt động dản xuất kinh doanh mà công ty đang tiếng hành đó là hoạt động gia công xuất khẩu với hình thức gia công đơn thuần là chủ yếu, do đó việc nghiên cứu thị trường do bên đặt hàng gia công tiến hành và thông báo lại cho công ty. Nhưng trong thời gian tới, công ty có kế hoạch đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường để có thể giữ được thế chủ động và tạo điều kiện nâng cao hiệu quả gia công hàng may cho công ty hơn, cụ thể công ty tiến hành:
* Thu thập và xử lý thông tin: có nhiều cách thu thập thông tin như thông qua phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, Internet, bạn hàng..
CN: Nguyễn Bích Ngọc
qua đó phòng xuất nhập khẩu có thể biết nhu cầu hiện tại và sự thay đổi nhu cầu của khách hàng.
* Đánh giá thị trường: từ những thông tin, công ty có thể đánh giá một cách cơ bản về thị trường mà công ty hướng tới, điều này cũng có tác dụng khi công ty tiến hành đàm phán với đối tác về vấn đề giá cả..Thông thường hình thức tiến hành đàm phán của công ty là thông qua thư tín, fax hoặc khi khấn cấp về thời gian thì công ty lựa chọn gọi điện trực tiếp mà không tiến hành gặp mặt trực tiếp vì tiến hành gặp mặt trực tiếp quá tốn kém trong khi những hợp đồng có được thường giá trị chưa cao.
* Một hợp đồng gia công của công ty thường có những điều khoản như: a) Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng và bên gia công trực tiếp;
b) Tên, số lượng sản phẩm gia công; c) Giá gia công;
d) Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán;
đ) Danh mục, số lượng, trị giá nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên liệu, phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu trong gia công;
e) Danh mục và trị giá máy móc thiết bị cho thuê, cho mượn hoặc tặng cho để phục vụ gia công (nếu có)
g) Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê mượn, nguyên liệu, phụ liệu vật tư dư thừa sau khi kết thức hợp đồng gia công.
h) Địa điểm và thời gian giao hàng
i) Nhãn hiệu hàng hoá và tên gọi xuất xứ hàng hoá k) Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Tuyết Mai CN: Nguyễn Bích Ngọc
* Thực hiện các hợp đồng gia công: Có các bước cơ bản để tiến hành thực hiện 1 hợp đồng, cụ thể là:
- Làm thủ tục hải quan để nhận nguyên vật liệu - Nhận và kiểm tra nguyên vật liệu
-Tổ chức gia công
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Làm thủ tục hải quan xuất sản phẩm - Giao thành phẩm
- Làm thủ tục thanh toán
- Tiến hành công tác thanh khoản hợp đồng