Tocontap Hanoi từ thị trường Trung Quốc
4.1.2.2. Nguyên nhân tồn tạ
Trong công tác quản trị qui trình thực hiện hợp đồng NK vẫn còn những vấn đề tồn tại là do các nguyên nhân sau:
- Do cơ cấu tổ chức của công ty, tuy đã phân ra thành những phòng chuyên XK, hoặc NK nhưng lại chưa qui định những mặt hàng XK, hoặc NK cụ thể cho từng phòng kinh doanh XNK đó nên thiếu sự liên kết giữa các phòng ban trong công tác quản trị qui trình thực hiện hợp đồng NK.
- Sự bị động của các nhân viên trong việc nâng cao hiểu biết về các đặc điểm, thông số kỹ thuật, các qui định của chính phủ đối với các mặt hàng NK của công ty. Khi cần NK mặt hàng nào thì nhân viên mới tìm hiểu thông tin, đặc điểm, những qui định về thuế suất NK, thủ tục hải quan…đối với mặt hàng đó.
- Sự sơ xuất của nhân viên trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ nên dẫn đến những sai sót trong việc mở L/C, làm thủ tục hải quan…
- Do nguồn vốn lưu động của công ty còn hạn hẹp, sau khi cổ phần hóa vốn pháp định của công ty là 34 tỷ VNĐ, trong đó vốn lưu động chỉ có 10.10 tỷ VNĐ – đây là số vốn rất nhỏ dùng cho kinh doanh, không đủ cho một phòng kinh doanh nên
việc thanh toán các hợp đồng NK của công ty phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn vay của các ngân hàng.
- Hợp đồng được ký kết theo điều kiện CIF nên việc thuê tầu phụ thuộc vào bên XK, do đó đôi khi hàng hóa của công ty sẽ chịu rủi ro lớn nếu bên XK không quan tâm đến chất lượng của tàu vận chuyển.
- Cơ chế điều hành giám sát thực hiện hợp đồng NK của công ty chưa linh hoạt, không sử dụng nhiều biện pháp giám sát mà chỉ sử dụng phương pháp giám sát thông thường bằng: fax, email, điện thoại…
- Do thủ tục hải quan còn rườm rà phức tạp gây ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hóa NK của công ty.