- Một số công trình do chủ đầu tư có sự sắp đặt trước do đó mặc dù giá dự
2.3.1.1. Xây dựng và phát triển nguồn lực
Yếu tố con người là gốc rễ của mọi thành công trong công ty và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của Công ty. Yếu tố con người có ảnh hưởng lớn thể hiện thông qua lập hồ sơ dự thầu. Việc bóc tách tiên lượng và lắp giá chính xác, sát thực tế; việc đưa ra một bản thuyết trình tổ chức thi công và đưa ra các biện pháp kỹ thuật hợp lý… để tạo ra một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng đều do các cán bộ tham gia đấu thầu lập nên. Như vậy, trình độ năng lực của các bộ của các cán bộ làm công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hồ sơ dự thầu. Do đó, để nâng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu và nâng cao khả năng thắng thầu của mình Công ty phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia đấu thầu.
Mặt khác, đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về các mặt của công trình: chất lượng công trình, tiến độ và thẩm mỹ, mà điều này phụ thuộc rất lớn vào tay nghề của công nhân, cũng như trình độ chỉ huy của người giám sát thi công; đồng thời với sự tiến bộ của khoa học công nghệ về thiết bị thi công cũng yêu cầu phải có trình độ nhất định mới điều khiển được. Vì thế việc đào tạo bồi dưỡng năng lực trình độ là một việc không thể không thực hiện nếu muốn thắng trong tranh thầu.
Để nâng cao năng lực trình độ, kiến thức về kinh tế, luật pháp, ngoại ngữ tin học của cán bộ tham gia đấu thầu thì công ty có thể thực hiện việc bồi dưỡng như sau:
Thứ nhất, Công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng kỹ lưỡng, sao cho chọn
được những nhân viên có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc của Công ty. Kế hoạch tuyển dụng của Công ty phải dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm của Công ty, thực trạng nguồn nhân lực, nhu cầu bổ sung nguồn nhân lực cho các bộ phận của Công ty. Nguồn nhân lực được tuyển dụng nên được đa danh hoá: tuyển dụng các cá nhân có thành tích tốt tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học Chuyên nghiệp…
Thứ hai, trong Công ty phải có kế hoạch sử dụng lao động một cách hợp lý.
Công tác này đòi hỏi ban lãnh đạo phải nắm sâu sát năng lực của các nhân viên để có thể tạo môi trường thuận lợi, giúp họ phát huy tối đa khả năng của mình, góp phần vào sự phát triển của Công ty. Sử dụng đúng người giúp việc gia tăng năng suất lao động, giảm thời gian lao động, giảm chi phí nhân công trong giá dự thầu, tăng khả năng cạnh tranh về giá cho Công ty. Chẳng hạn như, đối với cán bộ kỹ thuật lập biện pháp tiến độ thi công thì Công ty nên chọn những người đã tham gia trực tiếp vào một số dự án để họ có cái nhìn khách quan nhất. Bên cạnh đó, sau mỗi lần tham gia đấu thầu Công ty cũng đúc rút được một số kinh nghiệm: đối với những dự án mà Công ty trượt thầu thì phải phân tích rõ nguyên nhân thiếu sót trong hồ sơ dự thầu để khắc phục cho những gói thầu sau, đối với những dự án thắng thầu Công ty cũng cần tìm hiểu vì sao thắng thầu để khai thác được thế mạnh ở những dự án tương tự, qua đó nâng cao năng lực của cán bộ lập hồ sơ dự thầu.
Thứ ba, đối với công tác đào tạo Công ty cần phải có những chiến lược đào
tạo cả cán bộ khoa học và đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản lý, chuyên viên kỹ thuật. Công ty có thể lập ra một phòng chuyên môn nghiên cứu cải tiến công nghệ hiện có, đầu tư nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ tiên tiến mới mà Công ty chưa tiếp cận được hoặc là trên thị trường chưa có, tạo ra lợi thế khi Công ty tham gia đấu thầu. Tránh tình trạng tụt hậu trong công nghệ và kỹ thuật thi công các công trình dự án mà Công ty đang hướng tới.
2.3.1.2.Nâng cao năng lực tài chính
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì tiềm lực tài chính là nhân tố rất quan trọng. Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi các đơn vị phải có đủ vốn để quá trình hoạt động không bị gián đoạn, để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất. Khi tiến hành sản xuất nhà thầu phải nộp trước một khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng và phải ứng trước vốn (mua yếu tố sản xuất) cho thi công nhiều khi
một lúc. Như vậy, việ nâng cao năng lực tài chính là một việc làm hết sức quan trọng trong việc nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty trong thời gian tới. Sau đây là một số biện pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính của Công ty bằng cách đa dạng nguồn vốn:
- Nguồn vốn quan trọng và chủ yếu đầu tiên là tăng lợi nhuận giữ lại. Đây là lợi nhuận Công ty đạt được trong năm, nhưng không chia cho các cổ đông mà giữ lại để tăng vốn. Phương pháp này giúp Công ty tăng vốn tự có mà không phụ thuộc vào thị trường vốn nên tránh được các chi phí huy động vốn thả nổi, không tốn chi phí, không phải hoàn trả. Nguồn vốn này tạo cho Công ty tính chủ động trong việc sử dụng vốn.
- Một nguồn vốn nữa cần chú trọng đấy là nguồn vốn vay, mà chủ yếu là vay ngân hàng. Hằng năm, Công ty cần huy động với một lượng lớn vốn tín dụng để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Do vậy, Công ty cần phải thiết lập mối quan hệ tốt với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để nhận được sự giúp đỡ của ngân hàng khi cần vay vốn và bảo lãnh những khoản tiền lớn đáp ứng nhu cầu của bên mời thầu, song, cũng cần có kế hoạch trả nợ một cách hợp lý và tuân thủ kế hoạch đó một cách nghiêm túc, đảm bảo uy tín đối với ngân hàng.
- Một trong những phương cách tạo vốn có lợi với Công ty và được áp dụng nhiều đó là tạo vốn bằng uy tín của mình với các khách hàng và người cung ứng vốn để có được các phương án thanh toán có lợi cho Công ty. Hình thức mua sản phẩm cho thanh toán nợ có thời hạn giúp công ty chủ động được trước mọi việc chi tiêu. Bên cạnh đó, việc thực hiện dự án do công ty tự bỏ vốn ra sau khi hoàn thành thì sẽ lấy lại vốn từ chủ đầu tư.
- Tạo vốn bằng cách liên kết với các đơn vị khác nhằm nâng cao tiềm lực tài chính cho liên danh để dành những dự án có vốn đầu tư lớn, tăng khả năng thắng thầu của Công ty.