Tổng chưa bao gồm thuế VAT (VNĐ): 3.392.857.000
Thuế VAT (VNĐ): : 242.385.700 Tổng cộng đã bao gồm VAT (VNĐ) : 3.635.242.700
Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC. Trong đó thì nhà thầu Công ty Techsoft đã đưa ra giá cạnh tranh nhất là 3.392.724.000 VNĐ, về mặt giải pháp kỹ thuật thì các công ty đề đưa ra những giải pháp tương đương nhau nhưng giá của nhà thầu Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC đưa ra cao hơn nhà thầu Công ty TNHH Phần mềm Misa 123.000.000 VNĐ, vì đưa ra mức giá không cạnh tranh nên Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC đã bị thua thầu.
Bảng 24: Giá dự thầu của 3 công ty tham dự dự án Thư viện tỉnh Hà Tĩnh
Đơn vị: VNĐ
Công ty Giá Thắng/Thua
Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC 3.392.857.000 Thua
Công ty TNHH Phần mềm Misa 3.269.857.000 Thắng
Công ty Techsoft 3.392.724.000 Thua
1.4.3. Bài học kinh nghiệm rút ra về khả năng thắng thầu của Công ty
Trong hai ví dụ minh họa trên thuộc dự án Thư viện tỉnh Gia Lai và Thư viện tỉnh Hà Tĩnh, chỉ là hai trong số rất nhiều dự án mà Công ty đã thực hiện. Tuy nhiên em chỉ lấy ví dụ về giá, vì trong đấu thầu phần mềm thì giá là một yếu tố quan trọng nhất trong các yếu tố để đánh giá khả năng thắng và thua thầu của Công ty, vì giá là sự phản ánh của tiêu chuẩn kỹ thuật của chính sản phẩm (sản phẩm có chất lượng tốt, yêu cầu kỹ thuật cao thì đương nhiên giá sẽ cao). Ngoài yếu tố giá để đánh giá khả năng thắng thầu thì còn có yếu tố về: kỹ thuật, tiến độ thi công cũng ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng thắng thầu của Công ty.
Vì vậy, công tác lập giá dự thầu của Công ty được đặt lên hàng đầu và em cũng đã đưa ra nghiên cứu ở mục 1.3.5, tuy nhiên không chỉ dừng lại ở giá dự thầu cao hay thấp mà quyết định được khả năng thắng hay thua thầu mà Công ty còn phải chú trọng ở khâu kỹ thuật của sản phẩm cũng như tiến độ thi công phải đáp ứng đúng thời hạn được bàn giao.
1.5. Đánh giá về hoạt động tham dự thầu của Công ty1.5.1. Đánh giá kết quả dự thầu qua các năm 1.5.1. Đánh giá kết quả dự thầu qua các năm
Nhận định chung về công tác tham gia dự thầu của Công ty , đó là: Trước hết, về giá dự thầu của Công ty không có sự "giảm giá chiến lược", nghĩa là việc
tính giá dự thầu của Công ty rất cứng nhắc. Hai là, giá trị trúng thầu thường thấp hơn giá trị trượt thầu, hay nói một cách khác, Công ty thường trúng các công trình có giá trị vừa và nhỏ; còn công trình có giá trị lớn thường trượt. Đây là một số nhận định chung, để thấy được thực trạng của Công ty một cách rõ nét hơn ta đi vào phân tích chi tiết các chỉ tiêu sau:
1.5.1.1. Số công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu
Giá trị trúng thầu hàng năm là tổng giá trị của tất cả các công trình (kể cả gói thầu của hạng mục công trình) mà Công ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu trong năm, thường tính cho 3 năm trở lên.
Con số này cho ta biết khái quát nhất tình hình kết quả dự thầu của Công ty. Chỉ tiêu này càng lớn qua các năm chứng tỏ công tác dự thầu của Công ty có hiệu quả (tuy nhiên khi xem xét ta cần tính thêm chỉ tiêu giá trị trung bình một công trình trúng thầu).
Bảng 25: Số công trình trúng thầu và giá trị công trình trúng thầu của Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC từ 2008 đến 2010
Năm Số công trình trúng thầu
Tổng giá trị trúng thầu (VNĐ)
Giá trị trúng thầu trung bình (VNĐ) 2008 19 42.557.315.053 2.239.858.687 2009 25 93.936.616.412 3.757.464.656 2010 35 103.876.300.708 2.967.894.306 Tổng 79 240.370.232.173 3.042.661.167 Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Qua bảng trên cho ta thấy, số công trình trúng thầu của Công ty tương đối lớn và giá trị trung bình của các gói thầu khá cao. Năm sau đều cao hơn năm trước, cụ thể năm 2009 tăng so với năm 2008 51.379.301.359 VNĐ (93.936.616.412 - 42.557.315.053) tương ứng tăng 120%, còn năm 2010 tăng so với năm 2009 9.939.684.296 VNĐ tương ứng tăng 10,6%. Nhìn chung, giá trị số công trình trúng thầu của Công ty đều tăng qua các năm, và mức độ tăng luôn giữ ở mức cao.
1.5.1.2. Tỷ lệ trúng thầu
Tỷ lệ trúng thầu có thể tính theo hai cách sau: + Theo số công trình:
Tổng số công trình trúng thầu x 100 % Tỷ lệ trúng thầu =
Tổng số công trình tham gia dự thầu + Theo giá trị công trình:
Tổng giá trị trúng thầu x 100 % Tỷ lệ trúng thầu =
Tổng giá trị các công trình tham gia dự thầu
Bảng 26: Tỷ lệ trúng thầu của Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC từ 2008 đến 2010 Năm Số công trình trúng thầu Giá trị công trình trúng thầu Số công trình tham dự thầu Giá trị công trình tham dự thầu Tỷ lệ trúng thầu Theo số công trình Theo giá trị công trình 2008 19 42.557.315.053 30 63.613.325.939 63.33% 66.90% 2009 25 93.936.616.412 46 125.248.821.883 54.35% 75.00% 2010 35 103.876.300.708 50 135.608.747.661 70.00% 76.60% Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
1.5.1.3. Nguyên nhân thắng thầu
Công ty đã tích cực chuẩn bị những điều kiện cần thiết cho nhiệm vụ kế hoạch năm sau với quyết tâm cao. Đề ra những biện pháp trong chỉ đạo thực hiện nhằm khai thác tố những lợi thế, khắc phục những khó khăn. Để đạt được thắng lợi như trên là do Công ty đã phát huy được sức mạnh tổng hợp của toàn công ty, tăng cường nội lực tạo ra lợi thế trong cạnh tranh tạo ra cơ hội thắng thầu lớn, cụ thể:
- Xác định bỏ giá chính xác, giá cạnh tranh nhất đủ để trúng thầu nhưng không quá thấp.
- Công tác sản xuất kinh doanh đi vào nề nếp.
- Tổ chức cung ứng vật tư và mua sắm thiết bị tập trung, để đảm bảo chất lượng, giá thành hạ đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho đấu thầu và thi công.
- Chủ động nghiên cứu sắp xếp hợp lý công tác tổ chức cán bộ, điều động lao động sát với yêu cầu.
- Hơn nữa, phát huy cao nội lực Công ty, tận dụng mọi nguồn lực hiện có để hoàn thành tốt các gói thầu đã trúng.
1.5.2. Những tồn tại cần hạn chế trong công tác tham dự thầu của Công ty
Việc lập giá dự thầu mới chỉ tính đến các yếu tố bên trong mà chưa gắn chặt với tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Thêm vào đó, công tác khảo sát công trình, giá cả đôi khi chưa thực tế.
- Lực lượng cán bộ tiếp thị còn mỏng và năng lực có hạn nên chưa phát huy hết sức mạnh tổng hợp của các cán bộ kỹ thuật, chủ công trình, các đơn vị trong quá trình tiếp thị, lập, chọn phương án tối ưu.