- Tên dự án: Thư viện Điện tử tỉnh Gia Lai
- Chủ đầu tư: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Gia Lai
- Thời gian thực hiện gói thầu: 60 ngày - Ngày bắt đầu: 04/6/2010
- Ngày kết thúc: 03/8/2010
- Giá trúng thầu của công ty: 3.018.997.300 VNĐ
*Thu thập thông tin về gói thầu:
Sau khi đọc được thông tin gói thầu trên báo đầu tư công ty tra tìm thêm trên Internet và qua những người có mối quan hệ với công ty đang làm việc tại tỉnh Gia Lai. Trong rất nhiều gói thầu của dự án, Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC nhận thấy gói thầu: “Xây dựng công trình Thư viện Điện tử tỉnh Gia Lai” rất phù hợp với thế mạnh cũng như kinh nghiệm của công ty. Hơn nữa, Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC có rất nhiều kinh nghiệm khi thiết kế phần mềm quản lý thư viện điện tử cho sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch. Với đặc điểm gói thầu nằm trong thế mạnh của công ty và dựa trên quy mô gói thầu cũng như năng lực tài chính của công ty thì đây là gói thầu hấp dẫn.
* Mua hồ sơ dự thầu và tiến hành khảo sát dự án thầu:
Công ty đã cử hai nhân viên kinh doanh cùng giám đốc kinh doanh Nguyễn Văn Xuân trực tiếp vào Gia lai mua hồ sơ mời thầu và xem xét địa điểm dự án, gặp gỡ một số thành viên phía chủ đầu tư. Qua tìm hiểu thực tế, Sơ Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Gia Lai được xây dựng khá đẹp với đầy đủ các phòng ban chức năng mục đích để làm nơi phục vụ văn hóa đọc sách của người dân trong tỉnh. Để đáp ứng mục đích quản lý thư viện của Sở thì các vấn về trang thiết bị kỹ thuật cho một thư viện phải được trang bị hiện đại và đồng bộ nhằm đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng của một thư viện điện tử hiện đại.
- Phạm vi tham gia đấu thầu:
Mục đích của chủ đầu tư đưa ra trong hồ sơ mời thầu là yêu cầu nhà thầu phải cung cấp thiết bị và phần mềm để phục vụ cho việc xây dựng thư viện điện tử của tỉnh Gia Lai.
Đồng thời đưa ra phương án lắp đặt hệ thống phần cứng và chuyển giao hệ thống phần mềm quản lý thư viện điện tử.
- Qua nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu chính của hồ sơ mời thầu:
+ Cung cấp hệ thống phần cứng - hạ tầng mạng, gồm có: Hệ thống máy chủ cung cấp dịch vụ
Hệ thống máy trạm
Hệ thống thiết bị ngoại vi
Hệ thống thiết bị thao tác mã vạch + Cung cấp nội thất, gồm có:
Bàn ghế máy tính
Bàn đôi máy tính phòng đọc Điểu hoà gắn tường
+ Cung cấp phần mềm, gồm có: Phần mềm hệ thống Phần mềm chuyên dụng + Đào tạo chuyển giao công nghệ, gồm có:
Đào tạo hướng dẫn sử dụng, chuyển giao công nghệ phần mềm Đào tạo quản trị thư viện số, website cơ sở dữ liệu
Đào tạo chuyển giao hệ thống quản trị mạng LAN * Công ty chuẩn bị các giấy tờ tài liệu để tham gia sơ tuyển.
Công tác này diễn ra nhanh chóng khoảng 3 ngày. Song song với việc nghiên cứu và tham gia sơ tuyển cũng là thời gian công ty bắt tay luôn vào chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
* Lập hồ sơ dự thầu:
- Về kỹ thuật:
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch yêu cầu chất lượng công trình cũng như thẩm mỹ cao. Nhằm đáp ứng các yêu cầu trên cùng với việc nâng cao tính tiện nghi, hiện đại cho người sử dụng, nâng cao tính hiệu quả của công tác quản lý thư viện cũng như sự tiện ích đối với người đọc khi đến thư viện đọc cũng như tra cứu tài liệu. Để đáp ứng với mức độ hiện đại của công trình và yêu cầu môi trường trong khu vực đảm bảo mức tiêu chuẩn tiện nghi của con người trong quá trình làm việc, việc lựa chọn phương án lắp đặt hệ thống phần cứng gồm các máy chủ - hạ tầng mạng và phần mềm quản lý thư viện phải được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu mục đích của người sử dụng công trình. Mục tiêu của phương án là đưa ra một giải pháp tổng thể nhằm tạo ra một môi trường quản lý hiệu quả đối với cán bộ làm việc và tạo điều kiện tốt nhất với người đọc khi đến thư viện. Trong phương án thiết kế, các vấn đề như tối ưu vốn dầu tư ban đầu, giảm thiểu chi phí vận hành, bảo trì bảo dưỡng của hệ thống cũng được đặt ra.
Theo quan điểm trên, hệ thống lắp đặt phải đảm bảo những yêu cầu kỹ thuật sau đây:
+ Khả năng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ thư viện + Khả năng phục vụ bạn đọc qua internet
+ Khả năng liên thông mạng giữa thư viện Sở Gia Lai với các Sở trên toàn quốc
+ Khả năng xử lý tốc độ cao: An toàn
Bảo mật
Chịu lỗi tăng trưởng Hàng trăm nút mạng
- Thời gian lập hồ sơ dự thầu:
Kể từ khi mua hồ sơ mời thầu, công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu chỉ trong vòng hai tuần. Về thiết kế kỹ thuật sẽ do các kỹ sư phòng kỹ thuật vẽ và thiết kế sau đó bóc tách khối lượng. Tiếp đến sẽ chuyển cho phòng kinh doanh. Tại đây sẽ có cán bộ chuyên về dự toán tính toán giá dự thầu rồi trình kèm theo văn bản cho giám đốc. Giám đốc là người có quyết định cuối cùng đến giá bỏ thầu của gói thầu. Bên cạnh đó nhân viên phòng dự án chuẩn bị và kiểm kê xem xét đầy đủ các giấy tờ văn bản cần thiết cho hồ sơ dự thầu. Sau đó cùng phòng kinh doanh nộp và báo cáo với giám đốc. Vì giá bỏ thầu có vai trò rất quan trọng quyết định đến thắng hay trượt thầu nên kể cả sau khi phê duyệt giá dự thầu, giá gói thầu cần được bao bọc bởi thư giảm giá do duy nhất giám đốc cho vào. Như vậy giám đốc là người duy nhất biết được giá dự thầu thực sự của công ty mình, nâng cao tính cạnh tranh cho công ty vừa đảm bảo được bí mật nội bộ.
- Về giá dự thầu:
Trong gói thầu này, Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC đã đưa ra giá chào thầu là 3.018.997.300 VNĐ, và đã trúng thầu. Mức giá công ty đưa ra chỉ thấp hơn so với nhà thầu đưa ra giá gần nhất là 343 triệu đồng. Để rõ hơn về cách tính giá của công ty, để đơn giản ta lấy ví dụ sau đây:
Bảng 20: Bảng chào giá tổng hợp gói thầu với thư viện tỉnh Gia Lai STT Mô tả cấu hình kỹ thuật Thành tiền
(VNĐ) Thuế Thuế GTGT (VNĐ) Tổng cộng (VNĐ) 1 2 3 4 5
A Đầu tư cho thư viện tỉnh 2.508.538.876 143.953.888 2.652.492.764
A.1 Hệ thống phần cứng - hạ tầng mạng 1.350.264.776 135.026.478 1.485.291.254
A.2 Nội thất 89.274.100 8.927.410 98.201.510
A.3 Phần mềm 790.000.000 0 790.000.000
A.4 Đào tạo chuyển giao công nghệ 279.000.000 0 279.000.000
B Đầu tư cho 5 thư viện huyện 356.822.306 9.682.231 366.504.536
B.1 Hệ thống phần cứng - hạ tầng mạng 96.822.306 9.682.231 106.504.536
B.2 Phần mềm 150.000.000 0 150.000.000
B.3 Đào tạo chuyển giao công nghệ 110.000.000 0 110.000.000
Tổng chưa bao gồm thuế VAT (VNĐ): 2.865.361.182
Thuế VAT (VNĐ): : 153.636.118 Tổng cộng đã bao gồm VAT (VNĐ) : 3.018.997.300
STT Danh mục thiết bị Số lượng
Thời gian bảo hành (tháng)
Xuất xứ Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Thuế GTGT (VNĐ) Tổng cộng (VNĐ) 1 2 3 4 5 6 7=3*6 8=VAT*7 9=7+8
A ĐẦU TƯ CHO THƯ VIỆN TỈNH
A.1 HỆ THỐNG PHẦN CỨNG - HẠ TẦNG MẠNGI Hệ thống máy chủ cung cấp dịch vụ I Hệ thống máy chủ cung cấp dịch vụ
I.1 Máy chủ thư viện cho Thư viện tỉnh 1 12 Dell/Asia 81.000.000 81.000.000 8.100.000 89.100.000 I.2 Máy chủ quản lý thư viện các huyện 1 12 Dell/Asia 60.500.000 60.500.000 6.500.000 66.550.000