A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 27.480384125 51790314251 1 Tiền và các khoản tương đương tiền2.409.552.084 2.972.168
2.3.3Nguyên nhân của những tồn tại trên
Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong công tác xây dựng cơ cấu tổ chức và phân quyền, nhưng công ty vẫn có nhiều nhược điểm gây hạn chế tới sự phát triển chung của toàn công ty. Đó là vì những lý do sau đây :
• Cơ cấu tổ chức mang nặng tính hình thức và chậm đổi mới.
Cơ cấu tổ chức hiện tại của Công ty được hình thành từ ngay khi công ty mới được thành lập. Mặc dù đã nhiều lần chia tách, sáp nhập, cũng như thay đổi bộ máy lãnh đạo, tuy nhiên cơ cấu tổ chức và phân quyền vẫn được giữ gần như đúng hiện trạng cho tới ngày nay. Tuy nhiên trong khi chiến lược, mục tiêu cũng như phương hướng của Công ty thay đổi theo từng thời kỳ thì cơ cấu tổ chức của Công ty đang cho thấy một sức ì khá lớn, ngay cả khi hiệu suất tổ chức báo hiệu đã đến lúc phải thay đổi cơ cấu thì có vẻ như Công ty vẫn thích cơ cấu hiện tại, vẫn muốn duy trì các mối liên hệ quen thuộc.
• Thiếu sự quan tâm đúng mức tới cơ cấu tổ chức và phân quyền
Các lãnh đạo Công ty đã không có sự quan tâm đúng mức, chưa xây dựng một kế hoạch lâu dài để định hướng phát triển cho cơ cấu tổ chức, chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của nó trong quá trình quản trị công ty. Các phòng ban trong Công ty, dù cũ hay mới thì chức năng, nhiệm vụ cũng như quyền hạn đều chưa được xác định rõ ràng, cơ chế phối hợp thiếu đồng bộ, hệ thống tiêu chuẩn kiểm soát không cụ thể,…dẫn đến hệ quả vừa là các phòng ban này không hoàn thành vai trò tham mưu cho giám đốc lại vừa gây ra sự trì trệ trong công việc, lãng phí nguồn lực.
Vốn dĩ trước đó trong phân quyền của Công ty đã có nhiều bất cập, đến nay không những không được giải quyết, các nhà quản trị cấp cao vẫn giao quyền chỉ trên cơ sở sự tín nhiệm có mức độ, thiếu đi sự tin tưởng và rộng rãi với cấp dưới còn làm gia tăng sự không phù hợp giữa trách nhiệm và phạm vi quyền hạn.
Sự phân chia quyền lợi trong Công ty chưa rõ ràng, chưa xác định rõ quyền lợi và trách nhiệm, dẫn tới sự đãi ngộ không hợp lý, người làm nhiều cũng như làm ít, không khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình.
Quan trọng hơn nữa, đó chính là Ban lãnh đạo Công ty chưa đánh giá hết được tầm quan trọng của bộ máy quản trị, chưa mạnh mẽ trong việc tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ.
• Đội ngũ nhân viên không đồng đều , hạn chế trong việc sử dụng thiết bị công nghệ cao :
Bên cạnh từ các nhà quản trị thì một phần nguyên do cũng xuất phát từ đội ngũ nhân viên Công ty hiện nay. Không đồng đều về trình độ chuyên môn, khả năng làm việc, khả năng tác nghiệp độc lập không cao, cộng với hệ thống tiêu chuẩn công việc thiếu rõ ràng, đầy đủ đẫn đến việc cần nhiều hơn sự hướng dẫn, quản lý, kiểm soát của nhà quản trị trung gian, phạm vi giao quyền thu hẹp và ngay nhân viên cũng không thích có sự đổi mới bởi họ đã quen với cơ chế cũ.
Công ty đã chú trọng tới việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên nâng cao nghiệp vụ, nhưng do còn mang tính hình thức, chưa đi sâu vào thực tiễn, do đó, khi phát sinh nhiệm vụ thường thiếu cán bộ thực tiễn, dẫn tới kết quả công việc không cao.
Trong công tác tuyển dụng nhân viên cũng chưa chặt chẽ, còn theo cơ chế xin cho, và quen biết nên nhân viên được tuyển thường yếu về chuyên môn cũng như kinh nghiệm chưa đảm bảo chất lượng, trình độ công tác, do đó Công ty còn mất thêm khoản chi phí đào tạo lại cho họ.
Việc ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào dây chuyền sản xuất và lắp ráp thiết bị của Công ty cũng như các phòng ban luôn được chú trọng đầu tư. Như ta biết công nghệ được sử dụng càng hiện đại bao nhiêu, thiết bị càng có xu hướng tự động hóa cao sẽ dẫn đến cấu trúc tổ chức càng giản đơn. Nhưng tại công ty, mặc dù nhân viên của khối văn phòng tất cả đều được trang bị máy tính cá nhân khá hiện đại song các phần mềm quản lý rất hạn chế. Có chăng chỉ có một số phần mềm chuyên biệt đang được sử dụng tại bộ phận kế toán của công ty. Điều này vừa làm lãng phí nguồn lực vật chất lại vừa không mang lại hiệu quả.
CHƯƠNG 3