A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 27.480384125 51790314251 1 Tiền và các khoản tương đương tiền2.409.552.084 2.972.168
2.2.1.1 Phân tích dựa trên kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm
Để thu thập thông tin về cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty, em đã gửi đi 5 phiếu dành cho nhà quản trị và 10 phiếu dành cho nhân viên, và đã thu về 15 phiếu, trong đó có những câu hỏi chỉ dành cho nhà quản trị, có những câu hỏi chỉ dành cho nhân viên, và có những câu hỏi dành cho cả nhà quản trị cũng như nhân viên, sau khi tổng hợp cho kết quả như sau:
Bảng 2.4 Kết quả đánh giá về cơ cấu tổ chức ở Công ty
STT Các tiêu chí Các phương án lựa chọn
Số phiếu
Tỷ lệ(%) 1 Cơ cấu tổ chức hiện nay ở Công ty Hợp lý 3/15 20
Chưa hợp lý 12/15 80
2 Số lượng phòng ban Thiếu 5/5 100
3 Xây dựng thêm phòng ban mới có 5/5 100
4
Tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động
Tốt 3/15 20
Khá 6/15 40
Trung bình 6/15 40
5 Số lượng nhân viên trong các phòng ban
Hợp lý 4/10 40
Chưa hợp lý 6/10 60
6
Thêm nhân viên trong phòng ban
Có 6/10 60
Không 4/10 40
Nguồn : kết quả điều tra của sinh viên
Qua kết quả trên cho ta thấy cơ cấu tổ chức hiện nay ở Công ty chưa hợp lý chiếm tỷ lệ là 80%. Số lượng phòng ban còn thiếu đánh giá là 100%. Do đó, 100% đánh giá cần thiết xây thêm phòng ban mới. Đồng thời cần tổ chức lại nơi làm việc và điều kiện làm việc cho nhân viên trong Công ty. Như vậy, cơ cấu tổ chức ở Công ty TNHH Đầu Tư Dầu Khí HN còn nhiều hạn chế.
Bảng 2.5 Kết quả đánh gía mức độ đáp ứng các yêu cầu của cơ cấu tổ chức ở Công ty
(Mức 5 là cao nhất và giảm dần tới 1 là thấp nhất)
STT Các yêu cầu Mức độ đáp ứng
1 2 3 4 5
1 Chiến lược sản xuất kinh doanh 2/5(40%) 3/5(60%) 2 Tính tối ưu. 2/5(40%) 3/5(60%) 3 Tính linh hoạt 3/5(60%) 2/5(40%) 4 Tính tin cậy 3/5(60%) 2/5(40%) 5 Tính kinh tế 3/5(60%) 2/5(40%)
Nguồn : kết quả điều tra của sinh viên
Qua bảng trên ta thấy cơ cấu tổ chức ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu nhưng ở mức độ chưa cao. Các mức yêu cầu đạt được còn ở mức trung bình và thấp,với mức 5 là cao nhất và giảm dần tới 1 là thấp nhất, các yêu cầu được đánh gía như sau:về chiến lược sản xuất kinh doanh, mức độ đáp ứng ở mức 3 là 40%, ở mức 4 là 60%; về tính tối ưu, tính tin cậy và tính kinh tế, mức độ đáp ứng ở mức 2 là 60%, ở mức 3 là 40%;về tính linh hoạt, mức độ đáp ứng ở mức mức 2 là 60% và tăng lên ở mức 4 đạt 40%. Như vậy, các mức yêu cầu đạt được còn ở mức trung bình và thấp. Do đó, các yêu cầu của cơ cấu tổ chức ở Công ty chưa được thực hiện tốt.
Bảng 2.6 :Kết quả đánh giá tình hình phân quyền ở Công ty
STT Các tiêu chí Các phương án lựa
chọn
Số phiếu
Tỷ lệ(%) 1 Việc phân công nhiệm vụ cho các
phòng ban
Tốt 2/5 40
Khá 3/5 60
2 Qúa trình phân quyền Hợp lý 3/15 20
Chưa hợp lý 12/15 80
3 Phạm vi quyền hạn Rõ ràng 6/15 40
Chưa rõ ràng 9/15 60
4 Muốn quyền hạn tăng lên Có 15/15 100
5 Mức độ phối hợp giữa các phòng ban
Khá 6/15 40
Trung bình 9/15 60
6 Việc bố trí và sử dụng nhân viên ở các phòng ban
Hợp lý 2/5 40
Chưa hợp lý 3/5 60
7 Mức độ chuyên môn hóa công việc Tốt 5/15 33
Khá 10/15 67
8 Mức độ phối hợp giữa các nhân viên trong phòng ban
Tốt 2/10 20
Khá 2/10 20
Trung bình 6/10 60
Nguồn : Kết quả điều tra của sinh viên
Qua bảng trên cho ta thấy việc phân công nhiệm vụ giữa các phòng ban và giữa các nhân viên trong phòng chỉ ở mức trung bình, tương ứng với tỷ lệ là 60%. Qúa trình phân quyền chưa hợp lý đánh giá chiếm 80%, 60% đánh giá phạm vi quyền hạn chưa rõ ràng. Mức độ chuyên môn hóa công việc của các nhân viên trong phòng ban chỉ ở mức trung bình, chiếm 67%, do đó mà cán bộ nhân viên trong công ty đều muốn quyền hạn của mình tăng lên.
Bảng 2.7: Kết quả đánh giá mức độ giao quyền đảm bảo các yếu tố
STT Các tiêu chí Số phiếu Tỷ lệ(%)
2 Sử dụng người một cách tin cậy 6/15 40
3 Tín nhiệm lẫn nhau 5/15 33
Nguồn : Kết quả điều tra của sinh viên
Qua bảng trên có thể thấy rằng việc giao quyên trong Công ty được đánh giá ở mức độ cao là tín nhiệm có mức độ, chiếm 80%. Việc giao quyền ở Công ty sử dụng người một cách tin cậy và tín nhiệm lẫn nhau chỉ chiếm 40%. Như vậy, việc giao quyền của lãnh đạo cho nhân viên dưới quyền gặp khó khăn.