Những vấn đề còn tồn tạ i.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty TNHH Đầu Tư Dầu Khí Hà Nội (Trang 44)

A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 27.480384125 51790314251 1 Tiền và các khoản tương đương tiền2.409.552.084 2.972.168

2.3.2Những vấn đề còn tồn tạ i.

Bên cạnh những thành quả đạt được, cơ cấu tổ chức cà phân quyền trong công ty Công ty TNHH Đầu Tư Dầu Khí HN vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sau :

Việc phân công nhiệm vụ trong ban giám đốc của công ty còn chưa thực sự hợp lý, Giám đôc vừa là người chỉ đạo trực tiếp toàn bộ hoạt động của các phòng ban, nhà máy sản xuất. trong khi đó, các phó giám đốc chỉ đóng vai trò là người trợ lý , hỗ trợ cho giám đôc điều hành một số công việc dựa trên quyết đinh của giám đốc, sự phân công như vậy dẫn đến tình trạng không hiệu quả trong công tác quản lý và điều hành sản xuất. Bởi vì nhiệm vụ của Giám đốc quá nặng nề trong khi các phó giám đốc đảm nhiệm quá ít công việc, điều này có thể dẫn đến tình trạng quan liêu, chuyên quyền trong quản lý.

Thời gian xử lý thông tin thường chậm, chưa phát huy được tính năng động sáng tạo của các phòng ban,bởi sự phân quyền và trách nhiệm đến mỗi cá nhân trong tưng bộ phận nhỏ nên chưa sử dụng tốt được nguồn lực một cách triệt để và hiệu quả để thu được lợi ích chung cho toàn công ty.

Trình độ một số ít nhân viên Công ty chưa đáp ứng được nhiệm vụ yêu cầu. Trong quá trình thực hiện công việc của các phòng ban còn nhiều tình trạng ách tắc như thông tin chậm, thiếu chính xác, sẽ gây lộn xộn và thiếu đoàn kết trong nội bộ Công ty. Cán bộ, nhân viên trong công ty đôi khi phải cùng lúc làm nhiều công việc. Nhân viên phòng kế toán thường xuyên phải ra ngoài gặp gỡ khách hàng, trao đổi công việc của Công ty. Như vậy, cán bộ, nhân viên trong Công ty còn phải ôm đồm nhiều công việc, do đó họ chưa phát huy hết được năng lực của cá nhân cũng như toàn hệ thống.

Các phòng ban trong Công ty chưa thực sự là người tham mưu tin cậy cho cấp trên, chưa thực hiện hết chức năng của mình. Phòng kế hoạch và kỹ thuật chịu trách nhiệm về các hoạt động của đội thi công và ban vật tư, máy thi công nhưng cán bộ của phòng chỉ giao nhiệm vụ mà không thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, giám sát tình hình hoạt động của các đội thi công ở các dự án lắp ráp mà công ty đảm nhận. Do đặc thù công việc mỗi phòng ban là khác nhau, nên khi đánh giá nhận xét chung tình hình mỗi phòng ban sẽ có sự sai sót của ban lãnh đạo, tạo sự không hài lòng của cán bộ, nhân viên đối với những nhận xét đó, từ đó sẽ có sự đãi ngộ không hợp lý từ cấp trên đối với các phòng ban, dễ gây mất đoàn kết trong nội bộ Công ty.

Bộ máy quản trị của công ty còn một số phòng ban chức năng có nhiệm vụ chồng chéo, phải kiêm nhiệm thêm chức năng của các bộ phận khác, chủ yếu là do thiếu những phòng ban riêng như phòng nhân sự và phòng kinh doanh, làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của mỗi phòng ban. Mỗi phòng ban đều phải tự lo thêm phần nhân sự. Đặc biệt như phòng kế toán phải kiêm nhiệm việc gặp gỡ và trao đổi với khách hàng, trong khi không giỏi chuyên môn này, làm giảm năng suất chung của toàn công ty.

Do đặc điểm công ty nhà nước, chế độ tuyển dụng chủ yếu dựa vào mối quan hệ “con ông cháu cha”, Một số công nhân viên có trình độ kỹ thật giỏi rời Công ty do sự đãi ngộ và lương thấp, họ chưa được sủ dụng phù hợp năng lực của mình để có thể phát huy hết được tính năng động, sáng tạo vốn có của mình

Một phần của tài liệu Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty TNHH Đầu Tư Dầu Khí Hà Nội (Trang 44)